企業財務管理信息化現狀及對策

李美蓉

一、企業財務管理信息化建設現狀分析

（一）信息化管理意識淡薄

市場經濟背景下，雖然不少企業引進了財務信息系統及業務管理系統等，但由于企業市場競爭壓力較大，大部分企業仍致力于業務活動的快速、方便開展，忽略了規范化、程序化操作，忽視了財務管理等內部管理在業務開展中的深入浸透；相對應企業內部財務管理信息化建設的重視程度不夠，甚至部分企業對財務管理信息化存在錯誤認知，認為財務管理信息化就是運用計算機取代日常手工會計核算工作，將生產經營報表及相關臺賬錄入計算機系統，便于保管，減少算盤、計算器的撥動而已；亦即是財務管理信息化只不過是財務部門的事情，和業務開展無關，以至于未將企業實際生產運營情況與信息化建設相結合，相應的崗位配置、職責劃定、人員培訓、資金投入等都無法滿足信息化建設要求，導致信息化建設只停留在口頭中。

（二）企業信息化建設落后

財務管理信息化作為新型財務管理體系，其需以先進的信息技術為基礎，在信息一體化平臺中及時獲取、全面收集、深入分析基礎數據，從而為企業決策層經營決策提供數據支持，因此在財務管理信息化發展中，企業需加強信息化建設，在現有信息管理系統基礎上結合業務需求進行升級更新，或直接引進先進信息系統。

但當前大部分企業的信息化平臺建設相對落后，具體表現為：企業雖引進信息管理系統，但財務與業務管理系統間的信息口徑不一致，系統間不能無縫銜接，數據與信息傳輸中需人工整理與匯報，這一環節容易因部門溝通、人員意識及責任心不足等出現數據信息不完整甚至虛假現象，降低了企業財務管理質量。

同時當前企業信息系統功能單一，無法滿足業務需求。如部分企業財務管理軟件僅用于報表編制與記賬，且系統內主要包含由賬戶管理、收入管理、銀行票據管理和工資管理等模塊，賬戶管理作為系統核心模塊，財務人員主要利用系統簡單處理日常數據信息，并生成數據報表，單一的應用功能無法為管理層運營決策提供科學的數據支撐。

（三）財務管理制度不健全

為確保企業財務管理信息化的高效實施，企業還需構建系統的財務信息化管理制度，以規定各部門管理職責，規范財務管理信息化工作流程。但當前由于多數企業管理層信息化理念淡薄，企業財務管理信息化建設中未結合企業實際管理情況，致使財務管理制度缺乏完善性與指導性。例如，企業未明確規定財會人員崗位職責與業務能力，財務人員業務水平與綜合素質參差不齊，降低了企業財務管理效率及質量；同時未制定財務管理工作標準及流程，企業財務信息傳遞中存在傳遞不及時、不完整問題，致使財務服務與業務需求不一致，加大了財務對企業產品進、銷、存等方面的管控難度。此外，國家相關財務管理制度及規范等出臺較晚，難以對企業財務管理信息化建設進行指引，導致部分企業財務管理信息化仍停留在會計核算層面。

二、企業強化財務管理信息化建設的對策

本文以H水產技術公司為例，從企業信息化建設準備工作、財務管理制度及信息化建設等角度出發，探析新時期企業強化財務管理信息化建設對策。

H水產技術公司成立于2005年，是一家研發、生產、銷售水產單一飼料、預混合飼料和水產飼料添加劑的高新技術企業，主要用于魚、蝦、蟹等水產品的保肝利膽、增加采食量、維生素及礦物質等營養物質的供給。

作為農牧行業的一員，深受市場大環境和自然氣候的影響，行業競爭激烈，部分員工的文化素質稍低，管理意識淡薄，信息化建設較晚，進、銷、存方面管控難度較大。

（一）優化信息化準備工作

新時期企業要實現健康、持續發展，信息化管理必不可少。企業要加強信息化建設就需進一步優化財務管理信息化基礎準備工作，包括提升財務管理信息化理念、夯實信息化內部應用環境、加強專業團隊建設和培訓等，以營造良好的財務管理信息化環境。

1.提高理念認知

H企業管理層積極響應國家政策引導，努力學習政策文件以及相關法律法規。結合自身存在問題，統一思想認識，提升思想覺悟，提高員工素質，全面貫徹信息化管理理念；同時借助網絡、學習會議、宣傳冊等途徑加強財務管理信息化理念宣導，以加強各部門員工對財務管理信息化建設的重視。

2.夯實信息化內部應用環境

在行業協會號召下，認真學習同行業的先進管理理念，全面認識財務管理信息化的內容、要求及對企業發展的重要作用，在信息化浪潮中，結合企業實際情況、業務需求、市場環境等，著手調整財務管理組織架構，引進專業人才，構建科學系統的財務管理制度，進一步規范財務管理流程，組織員工進行財務管理制度學習，并將信息化建設列入各部門績效考核體系內，同時引進功能模塊齊全、業務財務一體化的軟件操作系統。

3.專業團隊建設

為適應信息化建設對財務人員業務能力及專業技術的要求，信息化發展中，對現有人員進行專業能力考核，考核合格者繼續留任原崗位，不合格者調崗處理，并積極引進專業人才充實壯大財務隊伍。

4.加強人員培訓

如定期組織財務人員參與計算機應用操作培訓，進一步深化財務知識學習，并加強與業務、生產等一線人員溝通，前往業務、生產、儲運等部門了解業務實際情況，加強一線人員基礎財務知識培訓，通過人員培訓提升企業業財融合水平，并構建復合型管理團隊。

（二）完善財務管理等規章制度

針對當前企業普遍存在的財務管理等制度建設不完善現象，隨著《管理會計基本指引》等相關文件的出臺，當前我國為企業管理會計轉型提供了制度指引。信息化發展中，H公司依據相關文件構建企業管理會計工作目標、原則、要求等框架，結合企業實際情況制定完善的財務管理制度，包括建立財務管理信息化建設規劃，確定企業財務管理目標與需求，編制信息化工作準則，并結合發展戰略理解信息化建設重要性，之后又梳理了企業組織架構、關鍵流程、業務現狀等，在資金與技術允許范圍內構建財務信息系統。

具體財務管理制度建設中，公司單獨組建信息管理部門，完善財務管理信息化組織機構，并制定崗位責任制，明確各部門及崗位的職責與權限，通過責任到人確保信息化建設的進一步落實；同時制定業財融合制度、資金管理制度、全面預算管理機制、采購、銷售、庫存管理制度等，以規范信息系統應用中各環節的工作流程。

（三）推進企業信息化建設

信息化發展中，H企業還進一步加強企業信息化建設，積極引進先進的信息管理系統，并在實際運營中結合企業發展業務不斷需求對系統進行升級。例如，借助當前行業內先進的ERP產品，實現飼料管理、養殖管理、屠宰管理、質量追溯的全產業鏈管理，將進、銷、存等信息管理系統整合，構建采購、銷售、庫存一體化的供應鏈管理系統，之后將其與企業OA、人力資源管理、財務管理、飼料深加工管理、物流配送、終端銷售管理等系統結合，打造企業綜合管理平臺，以實現企業內部信息資源的充分共享，并提升經營流程的透明度，最終提高企業整體競爭力；同時企業還可以以現有系統為基礎，通過系統升級實現信息共享。如加強與軟件供應商聯系，及時邀請供應商結合本企業業務需求對系統進行升級，統一企業財務信息系統與業務管理系統的信息口徑，保證企業財務與業務信息的實時共享，實現報銷、審批等模塊的統一，并推動企業業財一體化進程。

三、結語

在信息化浪潮中，財務管理信息化在各企業內部管理中的作用逐漸凸顯，多數企業雖建立了信息管理系統，但其信息化建設仍較落后，制約了企業的健康發展。對此，新時期企業要優化信息化基礎工作，完善財務管理制度，并進一步推進信息化建設，以提升企業財務管理效率和企業運營能力。