企業管理會計信息化建設探討

吳明菁

摘 要：隨著大數據時代的到來，企業之間的競爭也越來越激烈，在生產經營中信息技術的應用也越來越廣泛，其中管理會計信息化已經成為提高企業財務管理水平的必要手段，管理會計信息化的優勢也越來越明顯，然而一些企業由于受到主客觀因素的影響，在應用管理會計信息化過程中還存在一些問題，因此需要加強對提升企業管理會計信息化建設水平的研究力度。從管理會計信息化的優勢出發，分析了企業管理會計信息化的具體內容，并就企業管理會計信息化存在的幾點問題入手，給出了幾點企業提高管理會計信息化水平的建議，目的在于充分發揮出管理會計信息化的優勢，提升企業的財務管理水平。

關鍵詞：管理會計;信息化;建設;研究

中圖分類號：F23 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.059

1 管理會計信息化的優勢

現代企業應用管理會計信息化的優勢體現在以下幾個方面上：

首先，管理會計信息化能夠提升會計核算的效率和質量，為管理會計使用者提供真實準確的會計信息，幫助管理者詳細的了解實際的經營情況，為企業管理者進行經營決策提供必要的依據。

其次，管理會計信息化能夠打破生產經營在空間和時間上的界線，傳統會計的生產方式得到了改變，傳統的管理職能和方式也得到了改變，通過計算機技術能夠傳播和處理會計信息，能夠在很大程度上滿足財務報表的使用者的各種需求。

再次，發展管理會計信息化是對傳統會計的發展，既保留了會計的基本特征，還實現了跨級的智能化，可以說管理會計信息化是管理會計發展史上的一個重大進步，能提升我國企業的綜合競爭實力。

2 企業管理會計信息化內容

2.1 成本管理信息化

現階段隨著企業經濟業務范圍的不斷擴大，傳統成本管理方法已經逐漸向精細化成本管理的方向發展，通過成本管理信息化能夠標記企業生產經營過程中所需要的原材料的相關信息，全程監督管理零售商和供應商，具體包括了購買原材料、產品生產入庫、出庫銷售等環節實現了對整個生產過程的全面掌控。在管理會計信息化下能夠充分的結合價值鏈分析理論，將企業現有的生產經營活動詳細的分解為運用數據庫、價值鏈、自動化計算過程，并結合歷史成本數據，提出對企業生產經營活動有效的成本控制方案。

2.2 業績信息化

通過業績評價能夠評價反饋在固定時間內企業的經營成果，如果企業業績較好，就代表企業的發展前景較好，反映出企業有較強的創新能力和人才儲備，可以實施進一步的經營擴張計劃;如果企業業績下降，就能夠反映出企業現有能力不具備擴張經營的條件，企業可以采用縮減的經營計劃。通過對業績評價進行信息化建設，能夠對企業財務信息、員工表現信息、消費者評價等信息進行綜合的分析，通過業績評價指標的制定來自動生產報表程序，這樣就能夠提高計算過程的準確性，目前很多企業在業績評價信息化過程中采用了績效管理數據庫、平衡計分卡等工具。

2.3 預算管理信息化

管理會計信息化中預算管理是一項必不可少的環節，由于企業所處的市場環境是不斷變化的，很多企業采用了多樣化的經營方式來提高經濟利潤，因此這也對預算管理工作提出了較高的要求。通過預算管理信息系統實現了在線編制財務預算的目的，預算額度報警、提示功能的應用，能夠及時發現超出預算額度問題，并給予及時的改正，實現了對企業成本費用事前控制的目的。

3 企業管理會計信息化存在的問題

3.1 缺乏健全的信息化體系

企業通過構建完善的管理會計體系能夠提升建設管理會計信息化水平，也能夠提升管理會計信息系統的合理化水平，然而現階段很多企業管理會計信息化存在的主要問題體現在缺乏健全的信息化系統上，導致企業不能對管理會計人員采用信息化的管理，管理會計信息化在職能上還比較片面，延緩了管理會計信息化建設的進程。

3.2 控制管理會計信息系統方面的問題

3.2.1 未實現不相容崗位之間的相互分離

一部分企業在應用管理會計信息系統之后，在系統中不容崗位管理職責之間會出現交叉的現象，部分職能分配并不清晰，容易導致管理會計系統混亂。在管理會計信息系統中應該采用不同的申請采購制度和審批制度，然而一部分企業并沒有在管理會計信息系統中實現申請采購和審批崗位之間的相互分離，采購金額的審批程序也大致相同，并沒有做到差異化。同時錄入和修改管理會計信息系統數據也做得不到位，數據錄入人員既可以錄入數據也可以修改數據，嚴重影響到管理會計信息的真實性。

3.2.2 識別和管控操作者身份權限有待于加強

傳統管理會計是通過紙質來記錄會計信息的，例如銀行匯票和背書過程中是由手工完成的，在一定程度上避免票據作假的問題發生，然而在管理會計信息系統中，記錄大部分數據是由計算機完成的，信息系統取代了紙質的文件，因此人們很難知道操作系統的人員是誰，也不知道管理會計操作流程是否正確。在傳統管理會計核算中主要是通過簽章或是簽名來表明憑證處理人員身份，然而在管理會計信息系統中，操作人員需要輸入密碼，輸入密碼正確就可以行使操作權限，如果遇到黑客入侵或是密碼泄露，就會給企業帶來不必要的損失。

3.2.3 管理會計信息系統審計權限弱化

一部分企業由于剛剛應用管理會計信息系統，在操作和使用很多系統模塊過程中還存在一些問題，一些審計人員還采用傳統的審計方法來進行控制審計，對系統中內部控制審計新方法還不能靈活的掌握運用，甚至在管理信息系統中并沒有引進先進的審計模塊，還是沿用傳統的審計方法，不能對管理會計進行有效及時的審計，很難發現管理會計工作中存在的問題，嚴重影響到管理會計審計工作的效率水平。

3.3 缺乏健全的管理會計信息系統維護制度

企業管理會計信息化建設重要環節之一是對信息系統進行維護，由于管理會計信息系統是多人進行的操作，因此很容易導致由于人為操作不當給系統帶來損害，同時由于大部分企業的系統數據都比較復雜，既包括內部數據又包括了外部數據，在傳輸數據過程中會受到病毒的入侵，一旦系統被病毒入侵就會導致系統癱瘓，嚴重影響到管理會計的正常工作。然而現階段一些企業內部缺乏專業的系統維護人員，當管理會計信息系統出現問題時只能聯系供應商來解決問題，對系統維護也是簡單的按照規定進行，缺乏嚴格的審批申請流程，在供應商對系統進行維護的過程中也沒有派遣專業的人員進行監督，這樣很容易導致管理信息系統數據泄露。

4 企業提高管理會計信息化建設水平的建議

從上述情況來看我國一些企業管理會計信息化水平還不高，因此企業管理者需要從以下幾點入手提升管理會計信息化水平。

4.1 建立完善的管理會計信息化體系

首先企業的管理者應該提高對建設管理會計信息化體系的重視程度，這樣能夠將管理會計信息化及時、正確、積極合理的引入到整個企業的運營當中去;其次企業內部的各個部門也要加強對管理會計信息化數據的收集，對各項數據所體現出來的問題要進行認真的分析，這樣能夠對各個項目的進程有一個清楚的了解;再次完善的管理會計信息化體系需要完善的職責分配制度來進行約束，通過完善的責任分配制度能夠對合理的分配管理會計工作，各個部門也能夠按照規章制度進行工作，收集管理會計數據也能夠按章進行。

同時企業的管理者也要認識到良好的氛圍對建設管理會計信息化水平是十分重要的，在應用管理會計信息化的過程中，一些財務人員還不能對信息系統進行熟練的操作，因此企業的管理者就需要通過培訓的方式提升管理會計人員操作系統的能力，能夠靈活處理系統中可能出現的問題，提高管理會計信息系統的工作效率和質量。

4.2 加強對管理會計信息系統的日常控制

首先，企業應該加強對管理會計信息系統操作人員訪問權限的設置與管控，將訪問權限落實到具體個人身上，只有操作人員明確自身的權限才能夠嚴格按照制度完成工作，避免工作任務重復的問題出現，同時設置操作權限也可以防止隨意修改數據的現象發生，能夠保證管理會計數據的真實完整性，提高管理會計信息的質量。

其次，規范管理會計信息系統操作流程，管理會計信息系統操作人員要嚴格遵守操作規范進行工作，如果操作不規范很多財務數據是很難錄入到系統當中去的，例如采購人員要嚴格按照采購路程進行工作，應該及時制作出采購申請單，在經過審批之后財務部門才能夠支付相應采購款項，在系統流程中的采購清單中需要部門領導在操作權限系統中進行簽字，申請人員如果沒有向領導遞交申請進行審批，就直接向系統的付款部門傳遞，那么系統中的付款部門是不能接受采購申請單的，這就會嚴重影響到支付采購款的正常進行，不利于企業進行正常的生產經營，因此企業在管理會計信息系統中制定嚴格的管理會計信息系統操作流程，規范操作人員的操作行為。

4.3 做好維護管理會計信息系統工作

隨著現代企業經濟業務的日益復雜化，管理會計信息系統的數據信息越來越多，因此為了保證管理會計信息系統能夠正常的運轉，企業就要做好管理會計信息系統的維護工作，首先定期要對管理會計信息系統垃圾進行及時的清理，對管理會計信息系統漏洞進行維護，設置安全防火墻等措施進行維護;其次管理會計信息系統使用者應該及時編制系統安全維護記錄，這樣可以方面維護人員了解實際系統的維護情況。

企業在維護管理會計信息系統的時候，重點要對安全系統進行維護，安全系統運行維護的主要內容包括維護機房運行情況、維護網絡系統運行情況、維護服務器運行情況等。

5 總結

綜上所述，管理會計信息化對企業的經營發展可以起到重要性的作用，因此企業的管理者需要認識到管理會計信息化的重要性，及時發現管理會計信息化建設過程中存在的問題，結合企業實際情況采用科學合理的方法提升管理會計信息化水平，這樣才能將管理會計信息化優勢發揮到最大化，提高企業的綜合競爭實力，適應大數據時代的要求獲得長期穩定的發展。

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