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探討供應鏈管理模式下的財務管理控制

2020-05-09 13:43:04周琳
現代經濟信息 2020年4期
關鍵詞:控制財務管理

周琳

摘要:在我國市場競爭日益激烈的情況下,很多企業都在考慮如何去合理降低成本、增加收益,使企業走上穩定持續發展的路。企業必須在市場中有足夠大的競爭力,這樣才能推動企業的穩定發展。所以,合理利用企業內外部資源,努力達到消費群體的要求是十分重要的,這時企業的供應鏈管理模式就務必結合企業實際發展情況。文章首先對我國傳統財務管理模式中存在的不足進行分析,結合供應鏈管理模式下財務控制管理的優點以及供應鏈管理模式下財務管理如何構建,最后提出供應鏈管理模式下財務控制管理建議。

關鍵詞:供應鏈管理;財務管理;控制

一、固有的財務管理控制模式中存在的不足

(一)財務數據信息流通不暢

在傳統的財務管理模式下,企業內部各個部門都只負責本部門的工作,各個部門之間的聯系不緊密,沒有實現合作共贏,這就使得財務管理的工作僅僅停留在依據財務有關的信息數據來將財務報表制作出來,相關財務人員的工作也僅僅是應上級部門要求將相關財務數據信息填入報表中。而實際對財務信息數據有影響的經營活動卻沒有被重視,財務管理部門也沒有有效的途徑去獲得這些業務數據和業務活動信息。信息資源不統一,信息來源不夠全面,其流通途徑的暢通性也不足,財務管理部門很難把收集到的數據進行整合,導致資源信息的利用率下降。

(二)固有的財務控制管理模式的風險控制水平較低

固有的財務管理模式注重事情發生之后的研究分析,缺乏擁有風險控制專業知識的專業人員來完成,導致財務風險控制管理只停留在表面,更不用說對于供應鏈的財務控制管理。雖然一些企業開始整合分析財務信息數據,也給出了相對正確的風險評估報告,然而最后仍然無法發展下去。這就表明在事情發生之后分析的財務管理模式已然不能適應目前階段的新型發展趨勢。

(三)財務管理相關人員的綜合素質水平較低

固有的財務管理模式相對來說并沒有過多要求財務管理人員的綜合素質水平和專業知識水平。但是供應鏈模式下的財務控制管理對財務工作人員的要求是既要有財務管理方面的專業知識及技能,還要會熟練運用計算機信息技術的相關軟件,同時對金融經濟、物流運輸等方面的知識也要有所了解。所以企業的財務管理人員必須擁有較高的綜合素質水平以及專業知識水平,否則供應鏈管理模式無法實現。

二、供應鏈管理模式下財務控制管理的優點

與固有的財務管理控制模式相比,供應鏈模式下的財務控制管理的優點反映出財務數據信息可以被廣泛應用,精準度也更高。整體來說有下面幾個優點:

第一,供應鏈模式下的財務管理控制可以科學合理地把財務管理以及數據信息緊密聯系起來,運用計算機信息技術來開發收入資金、存儲資金系統等獨立又聯系的系統。這些系統的應用便于審計核實企業內部各個部門的具體工作情況,同時也可以更加準確地整合財務信息數據來傳達給各個部門,促進企業財務管理控制更加有效便利。

第二,供應鏈模式下的財務管理控制可以推動企業財務信息數據的有效結合,切實達到企業資源合理分配的目標。傳統的財務管理方式主要是企業各個部門各司其職,每個部門的信息數據也是由其內部管理,這就阻礙了企業的財務控制管理工作。如果合理運用供應鏈管理模式,那么企業各個部門之間的數據信息就可以做到共享,這既推動了財務管理工作的進行,使其更具整體性,也可以促使各個部門之間互相幫助、互相督促。

第三,供應鏈模式下的財務控制管理有助于幫助企業財務管理走上信息化的道路。主要分成三個部分:首先,文件的信息技術化,摒棄固有的硬盤或紙質的文件存儲形式,調整為更加容易修改的文件信息技術化;其次,交易資金可以自動完成,即運用電子貨幣來進行業務活動的交易;最后,資金流通可以自動控制管理,這就要求資金的流通過程是公開透明的,這樣可以及時將意見反饋給領導層,將資金管理的風險降到最低。

三、供應鏈管理模式下的財務管理體系的建設

(一)物資采買和支付管理體系

在財務管理相關人員的監督之下,信息技術形勢對財務管理提出了要求,物資采買部門在采買之后將數據錄入系統中,由信息系統給出采買明細,再交由相關部門審核并批準后進行采買活動。物資采買完畢后也要經過嚴謹的貨物計算核實后再放入倉庫,一切都符合標準后再支付貨款。

(二)貨物存儲以及倉庫儲存控制管理體系

在市場競爭力不斷變大的情況下,企業是否做到庫存接近零可以有效地反映出企業的經營活動效率水平,貨物存儲以及倉庫儲存控制管理體系的建立也是為了可以更合理地控制管理企業的貨物存儲,在應用信息化技術的基礎上,把倉庫儲存的信息數據在第一時間傳輸給相應的供應商,使信息可以隨時更新。與此同時,還可以使得倉庫儲存信息的準確性更高,供貨效率水平進一步得到提升,使企業在市場競爭中占有一席之地。除此之外,這個管理體系可以促使企業財務部門更準確地掌握相關信息的內容和作用,加強財務管理部門與企業其他部門的聯系。

(三)商品出售以及收入賬款控制管理體系

企業對收入賬款的控制管理意味著企業經營活動到達了最后一步,供應鏈模式下的財務控制管理,有利于保障財務資金流通以及財務信息數據傳輸的精準性和及時性,以此來使得獲得的商品出售合同的信息更加全面完整。運用計算機信息化技術的編制自動化技術,財務管理相關人員只有經過驗證才能查看修改財務賬本,形成賬目明細,這有助于在最大程度上降低壞賬錯賬的出現率。

四、供應鏈下的財務管理模式提出的建議

(一)綜合企業財務管理信息數據,推動資源共同利用

供應鏈管理模式在企業財務管理工作中的運用,首先就是要做到企業的信息資源共同利用。財務部門要與企業各個部門互相協調、互幫互助,同時還應該強化不同市場組成部分的信息的收集,包括信息開發中心、物資采買、加工、傳輸、存儲、銷售、售后等整個供應鏈實現集成化管理,財務部門需要把發生的經營活動在第一時間進行精準記錄,實現信息的統一化管理,并給財務分析提供依據。

(二)對財務管理過程中的風險進行合理有效控制

供應鏈管理模式下,應該制定更加全面深化的財務風險控制方案,以此來實現財務風險控制管理目標。這就要求財務管理人員深入了解企業的業務活動,進行全過程的控制,針對過程中每個環節設定符合階段實際運行情況的風險控制管理辦法,構建有效的資金流通控制體制,創建健全的預算管理體制以及信息交流系統,以實現供應鏈模式下財務管理目標。除此之外,企業應該創建風險預測報警系統,重視款額比較大的經營活動的發展進程,盡最大努力找出整個過程中可能存在的風險,排查一些重要的投資活動、金融活動以及生產經營活動中存在的風險。

(三)提升企業財務管理人員的綜合素質水平

供應鏈模式下的財務管理要求財務管理人員既要具有扎實的財務管理專業知識及技能,也要精通計算機信息技術,并將其運用到實際財務管理工作中。財務管理人員應該熟練掌握新型賬目記錄方式,還需要進行計算機信息技術的開發,將供應鏈模式下財務管理理念加入信息技術軟件中,在具體操作過程中找出不足,利用信息技術來進行財務管理。企業財務管理人員還應該了解掌握業務流程方面、貨物流通以及存儲傳輸方面的知識等。最終財務管理人員需要結合企業實際發展情況,完成向戰略層面的轉型,切實提升自身綜合素質水平,這樣可以更好地在供應鏈模式下完成財務管理工作。除此之外,財務人員還應該提升自身職業道德水平,在企業財務管理工作中實現自身價值。

五、結語

綜上所述,供應鏈模式下的財務管理更適合現代企業的發展,要求企業保證內部線上線下財務信息的有機結合,充分利用計算機信息來進一步推動企業的發展,創建合理有效的財務管理風險控制體系,加強企業財務管理人員的綜合素質水平以及職業道德水平,這樣才可以促使企業的發展更加穩定。

參考文獻:

[1]金賢斌.基于財務供應鏈的財務管理模式優化分析[J].大眾投資指南, 2018(6).

[2]徐娜.財務管理中的供應鏈價值運用及分析[J].中國商論,2017(21).

[3]陳柏林.基于財務供應鏈的財務管理模式探討[J].科技經濟市場,2017(12).

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