人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

陶林平

摘要：當前人力資源管理中人事檔案管理是人力資源管理的一項重要工作內容，要想能夠在日常的人力資源管理中充分發揮出各類人才的優勢，就必須不斷加強人事檔案的科學管理。因此本文根據當前的發展形勢以人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求為主題展開探討，首先仔細分析了當前人事檔案管理工作存在的主要問題，針對新時期如何更好的開展檔案管理提出相對有效的策略。

關鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;有效對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）04-00-01

在社會經濟高速發展的時代里市場競爭越來越大，從本質上說市場競爭可以歸結為企業和企業之間的競爭，然而企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭，這就需要當前的企業加強人力資源管理，人事檔案當前依然是人力資源管理工作的重要記錄和管理手段，能夠為人事管理工作提供重要的依據，使全單位的人力資源管理工作都朝著科學、合理的方向發展。

一、新的發展形勢下關于人事檔案管理工作發展趨勢的分析

不同的發展時期賦予人事檔案管理不同的發展趨勢，當前的社會經濟發展給人事檔案管理工作又進一步提出了新的要求，只有積極掌握人事檔案管理的核心理念，才能順利構建人事管理多元化評價體系，不斷促進人事檔案管理質量的提升，根據當前的發展形勢，人事檔案管理的發展有以下幾個趨勢：第一，在具體的人事檔案管理工作中積極融入企業的核心文化理念，最終才能讓具有企業文化理念的人事檔案管理工作為企業的核心價值體系服務;第二，根據現有的人事檔案管理工作可以建立出很多平行的評價體系，因此在認識檔案管理中也具備很多方面的價值評價信息，這就需要相關人員開展人事檔案管理工作注意拓寬視角，逐步實現組織信息和個人信息的融合與統一。第三，目前人事檔案的信息是企業價值分配體系的建立依據和基礎，這就需要人事檔案管理更加注重檔案信息分配的及時性，始終保持人事檔案信息的準確性;第四，積極收集和整理職業化的人事檔案和信息，有效提高人事檔案的信息利用頻率。

二、當前在人事檔案管理中存在的主要問題

1.人事檔案管理的進取精神和服務意識有待提升

很多企業單位和事業單位在單位的人事檔案管理中依然擺脫不了傳統人事檔案管理思想的束縛，并且單位領導對人事檔案管理工作沒有給予足夠的重視，在實際的人事檔案管理工作中，人事檔案管理的服務性能被大大的削弱。目前很多當我的檔案管理部門往往只負責保管人事基本信息，但拒絕提供查閱服務，另外人事調動涉及的檔案傳遞也往往處于被動之中。

2.缺少合作意識

目前很多單位的人力資源管理和認識檔案管理存在較少的關聯，因此人事檔案工作無法在第一時間為人事管理提供符合要求的人員信息，這直接影響人事管理部門無法快速的掌握單位人員信息的一手資料。

3.人事檔案管理的實效性和競爭性有待加強

人事檔案管理工作在實際的開展中既無法有效增強工作動力，也無法為工作帶來強有力的競爭性，究其原因在于人事檔案管理工作缺少實效性的規定，因此這種管理模式的現狀給企業等相關單位的現代化企業管理帶來一定的阻礙。

4.人事檔案管理制度存在問題

由于企業的人事檔案管理涉及到很多內容，關于組織和個人發生的事件都要一一記錄在人事檔案之中，當時由于當前落后的人事檔案管理工作給人事檔案帶來了各種無序管理的后果，人事檔案并不能完成快速的流動，在這種不科學的檔案管理制度中頻頻造成了檔案的管理混淆問題難以解決。

5.不科學的人事檔案分類

由于人事檔案管理工作必須符合科學、合理的原則才能積極為檔案管理提供較高的質量，但是當前從事人事檔案管理工作的人員普遍素質較低，又在具體的工作中缺少積極性和開拓精神，另外企業人員流動性較大，人事檔案管理工作任務量持續上升，不科學的人事檔案分類管理更是給認識檔案管理工作帶來嚴重的阻礙。

三、加強順應時代發展形勢下人事檔案管理的有效措施和

方法

1.有效提高服務意識

當前發展趨勢下只有不斷提高人事檔案管理人員的服務意識，才能積極改變傳統人事檔案管理工作被動的觀念和意識，積極為企業其他相關部門提供數據支持和信息服務，樹立良好的服務意識為企業人力資源工作的展開提供有力的保障。

2.提升各部門的合作意識

人事檔案管理價值在于有效提高人力資源管理工作效率，但是只有充分發揮各部門的合作與配合才能有效加強人力資源部門與各個業務部門的聯系，這樣才能為企業提供有價值的檔案信息，同時促進各個部門工作效率的顯著提升。

3.有效提高人事檔案管理的實效性和競爭性

為了有效促進人事檔案管理人員工作的積極性，要在人事檔案管理工作中引入績效管理考評制度，適當提升人事檔案管理的競爭性才能有效盤活人事檔案管理的動力，最大程度安上 縮短企業人事檔案管理的

周期。

4.逐步完善人事檔案管理制度

當前的企業人事檔案管理缺少針對性和規范性的管理制度，在人事檔案的收集過程里，要高度注意檔案的完整性和及時性，時刻保持嚴謹的工作態度，堅持實事求是的工作原則，區分好各個部門的人事檔案材料，時刻保持檔案信息的安全性和準確性。

5.加強人事檔案管理業務培訓

積極構建人事檔案管理培訓體系，具體內容要包含道德教育、計算機培訓、制度培訓、崗位培訓等內容，從綜合的角度出發積極培養人事檔案管理人員的綜合素養與技能，加強檔案管理的分類業務培訓內容比例，增強人事檔案信息管理的分類能力和水平，在人事檔案日常管理中有效提高檔案信息利用率。

結語

總之，當前的企事業單位管理中人力資管理是其重要的內容，要想充分發揮人力資源管理的價值和效能，就要首先做好人事檔案管理工作，在新的發展時期下，積極抓住人事檔案的管理問題，針對現有的學習問題積極落實解決問題的措施，最終不僅能夠有效提升人事檔案的應用價值，也能積極有效的提升人力資源管理工作水平。

參考文獻

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