信息技術對圖書管理工作的影響分析

張濤　楊莉莉

摘要：當前處于信息化時代，信息技術發展相對較快并且其在各領域中的應用也得到了相對較為廣泛的應用?，F階段對于圖書方面的管理工作已逐漸的向信息化的方向發展，在進行圖書管理的過程中通過信息技術從而構建了相關的信息技術平臺以及信息應用系統。

關鍵詞：信息技術;圖書館;管理;應用

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）04-00-01

引言

信息時代的環境下對于圖書方面的管理領域也在不斷的深化信息技術的合理應用。在進行圖書管理的過程中科學合理的采用信息技術從而使得管理流程得到有效的優化并且也推動了圖書館信息化建設的進程。因此對圖書館展開信息技術方面的管理對具有重要的意義。

一、圖書管理采用信息技術的影響分析

首先，對于圖書館來講其主要的功能在于為人們提供閱讀資料以及提供一定的閱讀服務區域，圖書館的穩定的運行與有效的管理存在著相對較為緊密的聯系。以往的圖書館的管理過程中，對于人力資源方面的要求相對較高，隨著社會的不斷發展人們的物質生活得到不斷的滿足從而使得人們越來越重精神方面的追求，從而使得越來越多的人進入到圖書館。因此使得圖書館在日常管理方面的工作遇到了一定的挑戰，傳統形式的完全依賴人力進行圖書管理形式已經無法滿足現階段圖書館的發展要求，傳統形式的圖書管理方式嚴重限制了圖書館的發展。隨著信息技術的不斷發展以及應用方面的不斷推廣，圖書管理過程中通過合理的采用信息技術從而有效的提升了圖書管理工作的效率，并且進行對于信息技術的科學應用使得其信息方面的管理工作以及圖書館在日常的采購上等方面的活動提供了極大的便利。信息方面的使用以及相關的管理能夠利用信息技術構建的信息平臺，相關參與圖書管理的工作人員能夠很方面的了解到所有類型的圖書的借閱情況。對于圖書館內的書籍資料管理的過程中，相關的工作人員能夠通過圖書管理信息平臺展開對圖書的快速科學的分類。在圖書管理過程中采用信息技術不僅能夠有效的提升圖書館在進行管理活動的工作效率以及工作質量同時還能有為圖書館的采購方面提供有效的數據，從而幫助相關圖書的采購選擇。

其次，傳統的圖書管理過程中，圖書館的管理人員往往僅進行簡單的管理，相關工作人員的工作內容通常情況下僅僅是對圖書館內的書籍的借閱以及歸還情況進行有效的整理。然而現階段隨著圖書管理的信息化程度的不斷提升，以及當前圖書館的發展情況來講，傳統的圖書管理方式已經無法滿足現階段人們對于圖書館的要求以及圖書館自身發展的要求。當前，圖書管理的相關人員的職責方面的向著多元化的發揮在那干發展。圖書管理過程中采用信息技術能夠為其營造出良好的服務環境，同時也為圖書館管理人員與進入圖書館的讀者們建立起良好的溝通交流關系。并且圖書管理工作與信息技術的有機結合可以為相關管理人員展現出各種類型的服務工作信息，從而使得相關的管理人員能夠具有一定的自主性，同時利用其所掌握的相關信息為進入圖書館的人員提供其現階段所需要的相關信息，以此使得參與圖書管理工作的相關人員由傳統形式被動型逐漸的向主動的形式轉變。

除此之外，由于以往的圖書管理形式的影響使得部分圖書管理人員的主觀意識方面的受到一定的影響，主觀意識上認為圖書館屬于一個后勤保障的部門，在其正常運行過程中主要為相關的圖書使用人員提供相應的書籍資料信息。隨著圖書管理過程中對于信息技術的有效應用，從而使得圖書館的服務形式發生了一定程度的轉變，令圖書館的服務形式逐漸的向多元化的方向發展，例如電子書籍或者數字化的圖書館，因此使得圖書館內的相關資料內容得到了極大程度的豐富，同時也為讀者們一共一定的信息化的訊息。讀者們能夠通過信息技術進行其所需要的書籍的查詢，甚至是能夠實現對圖書館的跨區域查找咨詢。隨著信息化技術在圖書管理中的不斷的深化應用從而為圖書進行優化其環境提供了有力的支持。以此為圖書館的使用者構建起一個具有現代化以及網絡化的閱讀環境從而確保圖書館健康穩定的發展。

二、關于圖書管理過程中采用信息技術的具體辦法

合理有效的處理好圖書管理方面的工作能夠為相關的讀者提供相對良好的讀書環境。現階段信息技術以及社會發展相對較快，所以圖書管理方面的工作也需要與其發展保持同步，通過科學合理的引進信息技術從而滿足現階段人們對圖書館的要求以及圖書館不斷發展的要求。在圖書管理過程中對于信息技術的應用方面，不單單需要具有良好的創新意識以及優化管理工作，同時還需要提升其服務意識。

首先隨著信息技術的不斷發展，從而使得圖書館的資源呈現多元化，例如處理傳統的紙質類型的閱讀資料還有新類型的音頻資料等。因此在進行現階段的圖書管理過程中，需要充分的考慮到圖書館資料的多元化的情況，并且及時的調整其管理方式。但是在具體的管理過程中部分參與圖書管理的相關工作人員很難再思想上做到及時的轉變，所以對于管理人員來講其應當在工作的過程中不斷的豐富其在信息化圖書管理方面的相關知識。同時對于信息技術的引進從而使得圖書館的受眾由原來的實體向虛擬化的方向發展，所以在進行虛擬用戶的交流過程中相關的管理人員應當具有足夠的信息技術方面的知識從而為相關的使用者提供更為全面化的服務。針對此種情況，圖書館的管理人員應當定期進行信息化方面的知識培訓從而獲取更多的信息技術知識為圖書館的受眾們提供更為優質的服務。

其次，隨著圖書管理中對于信息技術的不斷深化應用從而使得圖書館的受眾群體也在不斷的增加。因此圖書館想要不斷的擴大自身的影響力以及取得更大的效益應當為其客戶提供更為優質的服務，從而得到更多客戶的認可。所以在圖書館采用信息技術進行圖書管理的過程中應當充分的利用信息技術建立起一個合理的評價系統使得客戶在使用圖書館資源的過程中能夠與管理人員進行有效的溝通并且進行相關意見的反饋從而促進管理工作的進步。

結語

綜上所述，圖書管理與信息技術的有機結合對于圖書管理活動以及圖書館具有極大的影響。面對此種情況要求參與圖書管理人員需要不斷的深化對信息技術方面的認知以及在管理的過程中積極的與客戶進行有效的溝通從而為客戶提供更為優質的服務。

參考文獻

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