電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的信息整合及優(yōu)化

宋明澤+韓雪文+劉杰+張兆軍

[摘 要] 針對電網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備管理流程的新增、運(yùn)維和退役三個階段，提出全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的信息整合優(yōu)化措施和對應(yīng)的優(yōu)化目標(biāo)，建立信息整合優(yōu)化的8項檢測指標(biāo)，以促動標(biāo)準(zhǔn)化體系中實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)動。

[關(guān)鍵詞] 資產(chǎn)全壽命周期；標(biāo)準(zhǔn)化管理；信息整合

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 033

[中圖分類號] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0063- 03

1 引 言

資產(chǎn)全壽命周期管理強(qiáng)調(diào)低成本及高效率的優(yōu)化目標(biāo)，通過資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)目標(biāo)、流程、資源、制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法的協(xié)同高效，控制運(yùn)營風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是資產(chǎn)全壽命周期管理優(yōu)化目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要內(nèi)容與基礎(chǔ)。目前，國家電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理各環(huán)節(jié)的制度標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)評價體系已經(jīng)建立并實施。但是，由于缺少一個高效率的集成各環(huán)節(jié)信息的整合平臺，使得資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)各環(huán)節(jié)和各部門的信息溝通效率低，部門管理者更多關(guān)注階段目標(biāo)以及需要解決的實際問題，標(biāo)準(zhǔn)化口徑不一致。同時，由于不能正視和及時地分析資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的分布和適用性，不利于各環(huán)節(jié)和各部門標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充制訂和修改完善，影響資產(chǎn)管理的運(yùn)營風(fēng)險控制。因此，整合資產(chǎn)全壽命周期各環(huán)節(jié)信息以實現(xiàn)無縫銜接，提高標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)口徑一致的準(zhǔn)確性和及時性，是電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要工作。

2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系與信息銜接

資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)體系涵蓋了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中與資產(chǎn)設(shè)備管理相關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度等規(guī)范性文件，從技術(shù)、管理和操作等各個層面，指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備從規(guī)劃設(shè)計至報廢處置整個壽命周期各階段的業(yè)務(wù)工作。

2.1 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的兩大子系統(tǒng)

從區(qū)分管理主體和管理目標(biāo)的角度，資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)體系分為實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩大標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)。

實物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)涉及到資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)，由相應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)，基于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，設(shè)計與實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)各管理部門的階段性目標(biāo)。它的內(nèi)容架構(gòu)包括三個維度。一是要素維度，包括技術(shù)、管理和操作的管理標(biāo)準(zhǔn)；二是時間維度，按照從資產(chǎn)形成的時間順序劃分為規(guī)劃設(shè)計、采購建設(shè)、運(yùn)行檢修、技改退役4個階段；三是對象維度，包括輸變電設(shè)備和二次設(shè)備[1]。

財務(wù)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)則以企業(yè)的財務(wù)管理部門為主體，對資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)全局層面的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。它的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)主要指企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理評價指標(biāo)體系，對實物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系中標(biāo)準(zhǔn)的適用性進(jìn)行評價，以期為公司在資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)域補(bǔ)充制訂和修改完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。

實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)是財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其標(biāo)準(zhǔn)化管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性決定著企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)程度。及時判斷信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實時分析信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性，動態(tài)地調(diào)整某些部門或環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，是保證企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件。

2.2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系中的信息銜接

電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理工作是一項標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)工程，其信息系統(tǒng)的建設(shè)與實施，已經(jīng)在理論研究和實際工作中取得了突破[2]，為實物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)和財務(wù)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)之間的縱向信息鏈接，提供了科學(xué)的通道，使資產(chǎn)設(shè)備的實物管理部門和財務(wù)管理部門進(jìn)行便捷性查詢和目的性查詢成為可能，提高了協(xié)同效率。但是，在實際運(yùn)行中仍存在有礙于實現(xiàn)企業(yè)管理全局最優(yōu)的管理目標(biāo)的一些問題。

（1）部門間資產(chǎn)信息未實時共享，資產(chǎn)數(shù)據(jù)聯(lián)動不及時，在系統(tǒng)中新增或凍結(jié)大量未與資產(chǎn)卡片聯(lián)動的設(shè)備卡片，給資產(chǎn)實時管控考核帶來了一定不利影響。

（2）不能實時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)報廢審批單信息與實際業(yè)務(wù)信息不對稱的問題。報廢流程完成之后，部分報廢資產(chǎn)狀態(tài)與變動方式仍為報廢，需要手動恢復(fù)為在運(yùn)，同時PMS系統(tǒng)中該設(shè)備卡片信息也需要返工進(jìn)行再維護(hù)，導(dǎo)致開展資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)工作存在滯緩，存在一定流程監(jiān)測風(fēng)險。

（3）各系統(tǒng)數(shù)據(jù)具發(fā)散性，隨著資產(chǎn)全壽命周期體系建設(shè)的推廣，各系統(tǒng)因口徑不一導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法順利建立對應(yīng)關(guān)系的問題逐漸暴露出來，缺少能夠一體式集成反饋各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，對日后資產(chǎn)管理帶來不便。

上述問題的解決，迫切需要資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r全面的展示。在資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立標(biāo)準(zhǔn)口徑對接一致的信息整合平臺，從流程上將資產(chǎn)管理過程納入信息整合平臺統(tǒng)一管理，實時更新實物管理部門資產(chǎn)信息，才能真正實現(xiàn)實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)動。

3 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的信息整合

資產(chǎn)全壽命周期管理的信息整合通過賬卡物跨系統(tǒng)信息對接，統(tǒng)一口徑，整改關(guān)聯(lián)率，全方位實時展現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)。整體設(shè)計思路是對企業(yè)套裝軟件（SAP/ERP）中現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的各個管理流程（從資產(chǎn)新增到資產(chǎn)退役）進(jìn)行串聯(lián)，實現(xiàn)資產(chǎn)的閉環(huán)管理。實物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的專業(yè)性、復(fù)雜性和動態(tài)性，導(dǎo)致在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的運(yùn)行中經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的銜接斷裂點，難以實現(xiàn)真正的串聯(lián)。只有不斷優(yōu)化現(xiàn)有流程，才能實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的信息整合。

3.1 信息整合優(yōu)化的內(nèi)容與目標(biāo)

信息整合工作一方面是及時納入資產(chǎn)管理各流程階段的標(biāo)準(zhǔn)化信息，更重要的是對每一階段的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行工作流程優(yōu)化，以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理的目標(biāo)。在資產(chǎn)設(shè)備的購進(jìn)、運(yùn)維和退役的三個管理流程階段，面臨著許多信息數(shù)據(jù)整合的銜接斷裂點，需要具體的優(yōu)化措施予以彌補(bǔ)。各階段的信息整合內(nèi)容和對應(yīng)優(yōu)化目標(biāo)如表1所示。