疫情期間網絡視頻會議解決方案

劉金梅

摘要：2020年年初，新冠疫情來勢洶洶，給各行各業的工作運作帶來極大挑戰，原先例行的工作決策會議只需在會議室面對面商討便可。但鑒于疫情期間不能多人聚集，如何進行有效的遠程工作會議，便成了迫在眉睫的問題。

關鍵詞：新冠疫情;遠程;視頻會議

中圖分類號：TN948 文獻標識碼：A 文章編號1003-9082（2020）04-0-01

筆者所在單位為技術支撐部門，給各部門提供遠程視頻會議解決方案，刻不容緩。考慮到現有的視頻會議系統是通過內部專線網絡進行的，開會須到單位現場，這就涉及到人員出行安全與人員聚集等問題，風險較大，不予采用。

隨著智能手機的普及，智能手機的功能也日益強大，能否通過現有的聊天工具進行視頻會議呢？于是，在2020年2月初，筆者與同事通過手機一起測試了微信、QQ、學習強國等視頻會議，結果如下：

從測試效果來看：少于9人參會則選擇微信視頻會議;多于9人參會則選擇QQ視頻會議。貌似問題解決了。但當參會人員達到100人或會議中需要播放PPT，以上兩種參會方案就并不完美了。那么，當務之急便是尋求多人參會的視頻會議解決方案。

一、騰訊會議

上網搜索關鍵字“視頻會議”，首先映入眼簾的是“騰訊會議”，疫情期間免費使用，支持300人在線會議。非常符合筆者單位的需求，至于效果如何，尚待測試。首先，在手機上安裝騰訊會議APP，使用微信注冊登錄;再在電腦上安裝騰訊會議客戶端，準備好攝像頭、耳麥;然后發起“快速會議”，邀請同事參會——完美！聲音圖像都很清晰，且沒有卡頓現象。當然，我們還可以提前“預定會議”，將會議號和設置的會議密碼發給參會人員按時參會。為保證會議效果，需要參會人員點擊靜音、視頻按鈕來關閉音視頻，并在會議期間嚴禁點擊屏幕共享按鈕。另外會議主持人可以在電腦上播放PPT，進行屏幕共享后，參會者可以在第一時間看到，非常方便。

二、welink

乘勝追擊，筆者與同事們一起繼續尋求網絡會議方案，此時華為welink跳了出來——與騰訊會議一樣支持多人參會，屬于主流產品。于是在手機安裝welink app，使用手機號注冊登錄，電腦上也安裝welink 客戶端。一切準備就緒后進入測試環節：與騰訊會議相似，可以發起、預約、加入會議，基本滿足一般單位網絡視頻會議需求，可以考慮作為騰訊會議的備用方案。

三、小魚易連

一下有了兩個視頻會議解決方案，似乎輕松多了。這時手機微信里發來了會議測試邀請-----“小魚云視頻會議”。點擊進入，通過微信小程序入會。測試時發現聲音圖像都有卡頓現象，并且有幾次突然就沒有聲音了——提示檢測到回音，聲音自動關閉。哦，原來同事們都在一個辦公室，離得太近了。于是關閉“檢測到回音自動關閉”功能，效果好多了。鑒于會議效果，筆者在手機上安裝“小魚易連”app，果然通過app入會后，聲音圖像無卡頓現象。然而進行多人測試時，有的同事竟無法入會，這是怎么了？致電客服得知免費試用3人，多人會議需要申請企業測試號并支付一定的費用。為了能在疫情期間進行高質量的視頻會議，筆者單位購買了一整月的使用權。

這段時間，筆者的上級單位數次通過騰訊會議發起百人會議，由于騰訊會議有人數限制，考慮到會議效果，筆者使用一臺高性能電腦（并配備視頻采集卡）登錄騰訊會議，共享屏幕，再通過小魚易連轉發會議。根據參會者反饋，會議聲音圖像清晰、流暢，效果很好。

目前的會議方式有三種：1.本單位會議，直接使用小魚易連，登錄固定會議號參會;2.上級單位組織的視頻會議，無論騰訊會議，還是welink會議，只需在指定的電腦上登錄相應會議，然后共享屏幕給小魚易連，轉發會議給參會人員;3.上級單位組織的電話會議，按照會議組織方提供的信息提前接入電話會議系統，一般為①撥打電話——②輸入會議編碼——③輸入會議密碼。參會時不使用免提，以免造成回聲。

為了測試會議，筆者手機上安裝了多個app，感覺急需一部5G手機。互聯網上應有盡有，可謂只有想不到，沒有做不到！信息技術的進步給我們的工作、學習、生活帶來了翻天覆地的變化，它使得很多不可能成為可能。隨著科技的發展，網絡智能化日新月異。比如，隨時隨地的網絡會議;再如學生的線上課程。互聯網時代已進入了新階段，請問你準備好了嗎？

互聯網視頻會議方案成功解決了疫情期間各單位的工作會議需求，成為當下各項重要工作部署的有力技術支撐工具。