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縣級黨校后勤精細化管理探索

2020-05-11 11:54:21楊志章
中文信息 2020年4期
關鍵詞:黨校

楊志章

摘要:縣級黨校進入了全面發展時期,各項硬件技術設施得到很大改善。但是,在后勤日常管理的其他方面,始終存在一些弊端,如資源過于集中,整體運作沒有逐步改善,持續經營的費用逐年增加等。精細化管理可以有效提升黨校后勤工作的發展要求,體現黨校后勤工作的管理水平。

關鍵詞:黨校;后勤管理;精細化服務

中圖分類號:E075 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2020)04-0-01

黨校是培養黨員和領導干部的主渠道。后勤管理是黨校的重要組成部分,是黨校開展教學和科研的重要保障。縣級黨校的規模在逐步擴大,參加培訓的人數在逐步增加,這就要求后勤管理一定要精細化,為學員帶來優質的后勤環境,提升黨校的整體形象。

一、黨校后勤精細化管理的意義

精細化管理是新時代下高效的管理模式之一,可以實現對后勤管理中關鍵要素和重大目標的高效準確。“精”要求精益求精、追求完美;“細”強調注重細節、講究品質。要使復雜繁瑣的后勤管理工作清晰明了,管理者必須要有高度的責任感,朝著管理工作的科學化、合理化目標,量化崗位工作任務、明確工作職責、嚴格基本流程、規范工作制度、落實工作效率。黨校承載著培訓干部的重大任務,后勤工作起著重要的保障作用,內容廣泛涉及到學員的住宿、餐飲、環境衛生、校園綠化建設、維修維護、消防安全、維護周邊居民穩定等方面。很多看似瑣碎的事情,若后勤管理跟不上,滯后了及時處理和防御工作,將對黨校文明秩序、日常工作運轉及社會秩序產生重大影響[1]。

二、黨校后勤精細化的方向

1.準確定位

黨校后勤管理的質量和水平直接影響著教學開展,是保障黨校整體形象的關鍵環節,更是黨校精神面貌和文化價值的體現。后勤精細化管理的準確定位是教學的重要保障,后勤工作要時刻圍繞教學工作的實際需要,有針對性的開展。精細化管理必須要明確崗位職責、規范崗位行為、有機銜接后勤工作中橫縱向部門之間的有效配合。

2.明確原則

黨校的后勤管理中的細節工作是衡量工作成效的重要標準,在實際工作中,明確管理中的各項原則是做好后勤管理工作的基礎,需要管理者具有一定的專業知識,用科學的方法來實現精細化管理的目標。

3.精益求精

我們應該以高標準,嚴格要求和完善黨校的后勤管理工作。正確、高效地執行每一項任務,做到“當日事當日畢”。在精細化管理工作中,精益求精是后勤管理的理念體現,我們要每天進行檢查,及時發現問題和處理問題,將第二天和長短期目標及具體工作進行提前安排并留有預案。

4.細化目標

細化目標的具體工作體現在將任務層層分解和把主要指標落實到人,明確管理環節的職責。用一絲不茍的態度和飽滿的熱情對待日常管理工作,體現后勤管理的育人環境、服務環境和生活環境的后勤保障水平。不斷優化后勤管理的質量,實現后勤管理規范化、高績效的目標。

三、黨校后勤精細化管理的探索

1.樹立精細化管理意識

黨校的后勤管理精細化不僅是學校領導和后勤管理部門的工作,更是需要得到學校每個人的支持和配合,參與共同營造和相互監督。后勤管理的日常工作與每一位教職員工密切相關,每個人都應該充分理解后勤管理精細化的重要性和復雜性,從自我意識的提升到細節的關注,共同努力構建后勤管理精細化實踐的大環境。

2.規范精細化管理基礎

體系的構建是規范精細化管理的基礎,要根據精細化管理的要求,逐步完善管理體系。內容主體要求包括:明確近期目標、規范制度、細化內容、分析可行性方案、探究升級管理模式的方式方法、強調注意事項、服務社會的要求、上級工作指示的準確落實、管理工作的禁忌、文明用語的使用、常見問題的重要提示、消防安全的工作介質等。要關注重大問題的指向;特別是要完善規劃性服務的體系建設;初步建立長效機制;全面制定精細化管理的具體標準;規范各項服務提供的管理;加強培訓課程;提高日常管理和相關管理技能的綜合能力;推進和落實精細化管理的制度;實行責任制和限期處理制度;建立信息及時反饋的處理機制[2]。

3.提高主動性

后勤管理精細化要提高主動性,積極尋找管理中的問題并及時解決問題,全面提升管理質量。倡導使用文明用語,禁用服務忌語,提供更多的微笑服務,做好窗口服務,建立良好的溝通平臺,讓師生互相釋放,定期聽取不同意見和建議,改善工作中的不足,確保所提供的后勤工作精準到位、細致入微。這也是長期的管理形態目標,為黨校中開展的各項任務及教學活動提供主動、周到、超前的專業服務。

4.加強信息建設

信息建設是夯實精細化管理的重要依托。精細化管理需要要充分利用各種信息管理模式和系統的功能,以確保輸入的數據與整個學校的水電網絡信息、有關宿舍使用、教學內容、建筑物的全面數據以及有關學校的統計數據安全、便捷、有序。如:利用信息建設的優勢,可以把用餐和入住人數的統計、食材和物料的出入庫及價格等后勤管理的日常工作更易于查找;還可以將多合一的卡系統功能應用到教職員工及學員中,為訪問、控制和監視軟件系統等,集成到整個后勤信息的內容列表中,不僅提供了方便,更是現代化管理的需要,為黨校的日常運轉提供更好,更快的后勤服務保障[3]。

結語

綜上所述,推進縣級黨校后勤精細化管理的探索,全面建立后勤管理工作的新體系,對促進黨校全面發展具有深遠意義。在縣級黨校后勤物資服務快速發展的過程中,管理上進行精細化,不斷推進開放和全面改革是一個動態的、積累的、漸進的過程。沒有完整和基本標準的案例研究可供參考。相反,它必須有機地結合其實際數據條件,以適應時間、學校和巨大的靈活性。靈活選擇體制改革的方式。盡管當前的精細化管理處于探索階段,依然面臨著巨大的挑戰,尤其在縣級黨校中,一方面要自覺適應經濟發展的發展,另一方面要統籌規劃建設的總體定位和職能定位,總體思路是加強組織實施的整體性,共同推進縣級黨校后勤精細化管理取得新成效。為教學、科研和日常工作提供堅實可靠的后盾。

參考文獻

[1]王然然,戰京賢,宋玉,魏洪亮,王琳,孫小東.基層黨校后勤服務精細化管理探索——以朝陽區委黨校為例[J].現代企業,2020(01):25+43.

[2]張新顏.基層黨校后勤管理如何創新——“SWOT”的分析視角[J].世紀橋,2018(01):88-89.

[3]繆愫生.黨校后勤精細化管理探索[J].黨政論壇,2015(06):45-46.

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