段傳英
摘 要:本文首先闡述了財務精細化管理的概念,然后闡述新政府會計制度下公立醫(yī)院開展財務精細化管理的必要性,最后提出提升公立醫(yī)院財務精細化管理水平的對策建議,最終促進公立醫(yī)院的發(fā)展與進步。
關鍵詞:新政府會計制度;公立醫(yī)院;財務;精細化管理;對策建議
一、新政府會計制度的概念
2019年1月1日實施的新政府會計制度,促進了我國會計制度的完善,提升了行政事業(yè)單位的財務管理水平。新政府會計制度重新構建了政府會計核算模式,分為財務會計與預算會計,預算會計采用收付實現(xiàn)制核算,財務會計采用權責發(fā)生制核算,由此制定兩套財務報告;其次,統(tǒng)一了行政事業(yè)單位各項會計制度,例如事業(yè)單位、行政單位、醫(yī)院以及高等學校的會計科目等進行了統(tǒng)一,增強了各單位財務信息可比性,使得財務信息更加客觀、透明;再次,新政府會計制度按照會計科目的順序進行了舉例說明,這對指導會計人員實務工作是非常重要的,在進行具體的財務信息處理時,財務人員可以根據(jù)案例情況具體操作,使得會計政策變得淺顯易懂,有利于提升財務處理水平。
二、公立醫(yī)院提升財務精細化管理水平的必要性分析
財務精細化管理要求精益求精,每個財務人員需要對時間點進行控制與梳理,做到“日清日畢”。財務精細化管理以“細”作為出發(fā)點,把工作落實到每一個人身上,將繁雜的財務工作層層分解,明確職責,建立健全財務流程以及規(guī)章制度,最終完成財務管理目標。新政府會計制度下,公立醫(yī)院的財務內容非常繁瑣,不同于其他單位,公立醫(yī)院的經(jīng)營性收入占比較大,市場依賴性程度較高,患者就醫(yī)的感受是否滿意直接影響公立醫(yī)院的收入,并且公立醫(yī)院的財務管理要求較高,其繁雜的科目、患者就醫(yī)數(shù)量要求單位內部更加注重成本控制和財務管理水平的提升,因此,公立醫(yī)院財務精細化管理至關重要。
1.提升財務信息質量,有利于科學決策
隨著公立醫(yī)院的規(guī)模擴大,財務業(yè)務增多,其繁雜的財務科目、冗雜的財務手續(xù)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代公立醫(yī)院的發(fā)展需求,經(jīng)常會出現(xiàn)財務信息不完整、財務處理手續(xù)不完善的情況,這些都會導致財務決策質量低下。因此,通過財務精細化管理,可以將財務工作做精、做細,相關科目進行合理有序的分類,這樣會起到兩個積極作用。一方面,能夠幫助財務人員準確高效核算財務數(shù)據(jù),不會產(chǎn)生遺漏,降低了財務漏洞出現(xiàn)的可能性。另一方面,可以提升財務信息的質量,準確反映公立醫(yī)院的財務狀況,最終幫助管理層進行科學決策。
2.降低財務風險,保障醫(yī)院的穩(wěn)定運行
公立醫(yī)院繁雜的財務科目、財務人員的業(yè)務水平有限等原因提升了財務風險水平,因此,財務精細化管理勢在必行。首先,新政府會計制度下,分為預算會計與財務會計,兩套會計制度采用不同的會計模式,并且制定兩套財務報告,這就要求公立醫(yī)院在進行財務核算時需要對兩套財務模式下的會計科目分開核算,從而提升財務處理效率。其次,財務精細化管理可以控制醫(yī)院的成本,增加其經(jīng)濟效益,可以將公立醫(yī)院的各個部門的財務狀況緊密連接在一起,各個過程都會有財務工作的參與,加強了各個部門的財務鏈接性,把基礎工作做好,針對公立醫(yī)院的財務狀況做出客觀真實的評價。最后,資金是公立醫(yī)院的重要資源,建立完善的資金使用與審批流程,將資金管理落實到實處,最終保障公立醫(yī)院的穩(wěn)定運行,促進其發(fā)展與進步。
3.提高財務處理效率,加強財務監(jiān)管
新政府會計制度下,會計科目增多,財務業(yè)務繁雜,通過財務精細化管理,將醫(yī)院內部的財務工作做精、做細,各個會計科目能夠進行合理的分類整理,各項財務信息都能得到記錄與落實,防止財務信息遺漏,并且財務精細化管理也提升了財務人員的業(yè)務水平,防止財務工作重復,事事有人做、人人有事做,最終提升了財務處理效率,加強了財務監(jiān)管,保障了公立醫(yī)院的順利運行。
三、新政府會計制度下提升公立醫(yī)院財務精細化管理水平的建議措施
新政府會計制度下,通過提升醫(yī)院的財務精細化管理水平可以降低財務風險、提升財務處理效率、保障醫(yī)院的穩(wěn)定運行,但是目前公立醫(yī)院的財務精細化管理水平有限,相關財務制度、監(jiān)管機制、人員素質、信息化水平還有待提升。
1.制定科學的財務制度,提升財務規(guī)范化水平
制度是單位財務工作合理運行的保障,因此,為了提升財務精細化管理水平,需要制定完善的財務制度,主要從以下幾個方面進行完善。首先,在新政府會計制度下,實現(xiàn)了財務會計與預算會計制度,為了保證新舊制度的銜接更加緊密,需要做好新舊制度的銜接,優(yōu)化實施環(huán)境,對于一些沒有及時處理的歷史遺留資產(chǎn),需要根據(jù)新政府會計制度計提折舊和攤銷。其次,制定詳細的財務核算程序,財務模式與預算模式都需要制定合理的財務程序,規(guī)范財務人員的業(yè)務處理流程。最后,規(guī)范公立醫(yī)院內部的財務信息,由于新政府會計制度對于會計科目等進行了調整,并且兩套報表所用的會計科目有所不同,因此,設定專門的人員根據(jù)財務會計制度與預算會計制度進行相應的會計操作,防止財務信息混亂,提升財務精細化水平。
2.加強人才儲備,提升財務人員業(yè)務水平
人力資源是單位發(fā)展的核心,也是單位發(fā)展的動力,要想提升公立醫(yī)院的財務精細化水平,必須加強單位的人才儲備。首先,引進高素質財務人員,加強人才儲備,財務人員不僅需要掌握財務處理流程,熟練處理相關財務工作,懂得財務精細化管理等相關知識技能,還需要了解新政府會計制度的相關內容,能夠做好新舊會計制度的銜接工作。其次,加強財務人員的培訓,提升其專業(yè)技能。一方面,新政府會計制度下,財務信息增多,需要制定兩套財務報告,不同的財務報告下的會計科目也有所變更,因此,公立醫(yī)院內部應該配備不同的財務人員進行財務處理,各項財務工作分配到不同的財務人員手中,保證財務工作都有專人負責,防止出現(xiàn)財務漏洞。另一方面,對不同崗位的財務人員進行專項化培訓,例如會計核算、報表編制、現(xiàn)金收支等,以提升精細化水平。最后,為了提升財務處理效率,需要對財務人員的工作進行績效考評,細化考核內容,針對其工作范圍開展定期的績效評估,實施獎懲機制,提升財務工作水平。
3.加強信息化管理,提升財務處理效率
實現(xiàn)財務精細化管理主要目標在于“細”字,就是需要對公立醫(yī)院的各項收入與支出有一個明確的記錄,由醫(yī)院的特定部門進行核算與記錄,以保證財務流程規(guī)范化,財務信息準確化。首先,建立完善的財務信息系統(tǒng),并且根據(jù)公立醫(yī)院的財務情況設置相應的財務程序,將所有的財務數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)里面,財務人員需要根據(jù)每天的財務處理情況進行數(shù)據(jù)的錄入以及處理,實現(xiàn)公立醫(yī)院全方位的財政收支的管理,科學有效的配置資金。其次,通過財務信息系統(tǒng)加強醫(yī)院各個單位的聯(lián)結,由于公立醫(yī)院的患者群體普遍實行電子化結算,因此,可以通過財務信息系統(tǒng)將財政管理與核算相結合,不能使其單一化與獨立化,只有將各項財務管理工作有效的結合起來,才能更好的進行精細化管理。最后,注重財務信息系統(tǒng)的保護,一方面指定特定的財務人員進行授權,防止其他人員非法盜取財物信息;另一方面,安裝防火墻,避免木馬、黑客等入侵,并對財務信息進行備份,最終提升財務信息安全性。
4.設定內控制度,優(yōu)化內控環(huán)境
一個合理的內部控制制度是提升單位財務規(guī)范性與安全性的保障。首先,成立內控建設領導小組,設定內部控制機構,對于公立醫(yī)院的財務情況進行有效的監(jiān)督,定期提交財務內控報告,保證單位的財務狀況安全。其次,在新政府會計制度下,公立醫(yī)院的財務信息量增多,應該針對各個財務狀況設定相應的內控程序,例如現(xiàn)金收支、會計核算、報表統(tǒng)計等,將財務程序與內控程序有機地結合起來,做好事前預防、事中控制、事后評價等工作,將單位的財務風險降到最低。最后,應該優(yōu)化內控環(huán)境,對公立醫(yī)院的員工普及內部控制對單位財務的重要性,領導班子以身作則,將內控工作落實到實處,加強內控管理,促進公立醫(yī)院的發(fā)展與進步。
四、小結
公立醫(yī)院作為經(jīng)濟社會發(fā)展的組成部分,一定要依據(jù)新政府會計制度的相關規(guī)定提升其財務精細化水平。本文通過闡述新政府會計制度的相關概念,公立醫(yī)院提升財務精細化水平的必要性,對公立醫(yī)院的制度、人員以及內控等提出相應的建議對策,促進公立醫(yī)院發(fā)展與進步。
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(責任編輯:劉海琳)