課堂考勤App在教學(xué)管理中的應(yīng)用研究

郭洪偉

[摘要] 基于對(duì)高校課堂考勤現(xiàn)狀的分析，指出課堂考勤App可以有效提高出勤率。當(dāng)然課堂考勤App也存在一些問(wèn)題有待繼續(xù)完善，給出了一些實(shí)用建議。

[關(guān)鍵詞] 課堂考勤App;教學(xué)管理;應(yīng)用研究

一、研究背景

考勤管理是學(xué)校掌握教師和學(xué)生學(xué)習(xí)和工作狀態(tài)的重要手段。學(xué)生課堂出勤率是學(xué)風(fēng)建設(shè)一項(xiàng)硬性指標(biāo)，傳統(tǒng)的依靠簽到點(diǎn)名的考勤方式已經(jīng)不能夠滿足高校在考勤管理方面的現(xiàn)實(shí)要求。課堂考勤App的投入使用，為廣大師生提供了全新的考勤及課堂管理手段。本文從考勤管理出發(fā)，研究如何完善考勤系統(tǒng)的教學(xué)管理功能，如何充分發(fā)揮課堂考勤App的效用。希望通過(guò)此系統(tǒng)的使用，提高廣大老師的工作效率，提高授課質(zhì)量。另外，該系統(tǒng)也能督促學(xué)生減少無(wú)故缺勤的次數(shù)，提高學(xué)生的教學(xué)參與度，從而提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，為內(nèi)涵式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

筆者在試用學(xué)校專門開發(fā)的課堂考勤App之前就利用微信和微問(wèn)卷實(shí)施課堂考勤的電子化。通過(guò)一學(xué)期的課堂考勤App試用，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)比較全面，無(wú)論是教師端還是學(xué)生端應(yīng)用起來(lái)都很方便，大大提高了課堂考勤的效率和準(zhǔn)確性。但是，試用過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，例如用二維碼掃描時(shí)，在宿舍也能完成點(diǎn)名。本文想通過(guò)分析研究完善課堂考勤App功能，并借助此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的課堂管理。

二、現(xiàn)有考勤管理方式

傳統(tǒng)的大學(xué)生考勤管理方式是任課教師點(diǎn)名，有的大學(xué)采用發(fā)放出門證的方式管理學(xué)生，還有大學(xué)使用門禁系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)生，這些措施對(duì)于強(qiáng)化教學(xué)管理有一定的作用。但是，仍有部分學(xué)生無(wú)視學(xué)校制度的要求，私自外出，擅自逃課，甚至出現(xiàn)陷入傳銷陷阱、遭受意外傷害的情況，致使學(xué)業(yè)荒廢。

目前，隨著對(duì)大學(xué)生課堂學(xué)習(xí)管理的重視，不少大學(xué)設(shè)置了課堂考勤指紋打卡系統(tǒng)或者類似的簽到系統(tǒng)。我校專門開發(fā)了課堂考勤App，試用后取得了顯著效果，課堂缺勤率大大下降，但還存在一些問(wèn)題。

三、課堂考勤App的使用

我校從2018—2019學(xué)年第一學(xué)期開始推廣使用課堂考勤App。這套課堂考勤App是以小程序形式出現(xiàn)的，在微信小程序里找到這個(gè)軟件，登記注冊(cè)自己的信息，教務(wù)處在后臺(tái)把上課信息導(dǎo)入，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助點(diǎn)名。剛開始試用時(shí)，課堂考勤系統(tǒng)提供了二維碼及位置簽到兩個(gè)功能。上課前老師把本課堂二維碼投影到大屏幕上，學(xué)生利用手機(jī)掃描即可。試用初期掃描的是不變的二維碼，后來(lái)改成隨機(jī)變換的二維碼。同學(xué)們也可以使用位置簽到功能進(jìn)行簽到，在上課時(shí)間提取學(xué)生位置只要在教室附近均可自助簽到。但是有很多時(shí)候?qū)W生的手機(jī)顯示位置不在教室，定位不準(zhǔn)，無(wú)法完成簽到，這樣只能讓老師在課下進(jìn)行手動(dòng)修正。

下面比較分析課堂考勤的數(shù)據(jù)。使用傳統(tǒng)的點(diǎn)名方法，每學(xué)期進(jìn)行幾次抽查點(diǎn)名，同學(xué)的出勤率會(huì)在80%左右。使用了課堂考勤App以后，出勤率有明顯提高，某班2018年10月8日至12月17日共計(jì)16次課的出勤率如表1所示。

從表1數(shù)據(jù)看，學(xué)生的出勤率較高，每次出勤率都在90%以上，有三次的出勤率為100%，一般情況下出勤率都在97%左右。這是系統(tǒng)顯示的簽到數(shù)據(jù)，實(shí)際上可能有個(gè)別同學(xué)虛假簽到，但到底有多少虛假簽到并不太清楚。

假設(shè)上面的數(shù)據(jù)是可信的，與以前的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。以前的出勤率在80%左右，利用假設(shè)檢驗(yàn)的方法（假設(shè)數(shù)據(jù)符合相應(yīng)條件）分析如下。

原假設(shè)H0：使用課堂考勤系統(tǒng)沒有提高出勤率（P≤80%）。

備擇假設(shè)：H1：使用課堂考勤系統(tǒng)提高出勤率（P≤80%）。

選取16個(gè)樣本，樣本數(shù)據(jù)見表1。

樣本均值為96.45%;樣本標(biāo)準(zhǔn)差為0.02816，則檢驗(yàn)t統(tǒng)計(jì)量值為23.36，查表得t的臨界值為1.753。因?yàn)?3.36>1.753，所以拒絕原假設(shè)，則數(shù)據(jù)證明使用課堂考勤App確實(shí)提高了出勤率。

四、課堂考勤App的作用及存在的問(wèn)題

從上面的分析中發(fā)現(xiàn)，課堂考勤App的使用對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理確實(shí)有一定的促進(jìn)作用，當(dāng)然使用過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。

（一）課堂考勤App的作用

課堂考勤App的使用表明學(xué)校有決心抓好課堂管理，對(duì)于我校的教學(xué)管理有積極的促進(jìn)作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.學(xué)校管理部門對(duì)教學(xué)管理重視，對(duì)整個(gè)學(xué)校教學(xué)有正向引導(dǎo)意義。課堂考勤App是教務(wù)處與校外專業(yè)機(jī)構(gòu)合作開發(fā)的考勤系統(tǒng)，這其中凝結(jié)了教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和廣大老師的心血。此系統(tǒng)從開發(fā)到不斷完善，一直有人在默默付出，花這么大力氣開發(fā)此系統(tǒng)，就是為了整治課堂考勤，督促同學(xué)們積極參加課堂教學(xué)。在課堂考勤系統(tǒng)實(shí)施的初期，很多同學(xué)確實(shí)感受到了這種“壓力”，實(shí)際到課率明顯提升，顯示出此系統(tǒng)的影響力。

2.幫助老師節(jié)省點(diǎn)名時(shí)間，使老師更專注于課堂教學(xué)工作。在沒有課堂考勤App之前，我每學(xué)期給大的合班授課時(shí)，都會(huì)擔(dān)心學(xué)生的出勤問(wèn)題。因?yàn)榇蠛习嗾n人數(shù)多，無(wú)法每次都一一口頭點(diǎn)名，所以很多學(xué)生有懶惰思想，不點(diǎn)名就不到教室上課，導(dǎo)致課堂出勤率不高。課堂考勤App投入使用后，老師再也不用一一口頭點(diǎn)名，節(jié)省了時(shí)間和精力，能更投入地進(jìn)行課堂教學(xué)工作。

3.課堂考勤App方便學(xué)生自我管理，不用找老師確認(rèn)考勤。課堂考勤App的使用使學(xué)生能管理查閱自己的考勤結(jié)果，而且考勤都是自我掃碼實(shí)現(xiàn)的，有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)感。過(guò)去上課如果老師不點(diǎn)名，學(xué)生感覺“白來(lái)了”，現(xiàn)在每次都點(diǎn)名，學(xué)生也會(huì)體會(huì)每次到教室上課的“價(jià)值”。

4.減少老師手工考勤帶來(lái)的差錯(cuò)，考勤記錄公開、公正。過(guò)去老師手工點(diǎn)名可能會(huì)看錯(cuò)行、寫錯(cuò)等，導(dǎo)致考勤記錄出錯(cuò)，容易因考勤在師生間產(chǎn)生誤會(huì)。現(xiàn)在一切考勤記錄均通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄，請(qǐng)假也有規(guī)范的程序，這樣就減少了因?yàn)榭记诙斐傻穆闊?/p>

5.記錄出勤大數(shù)據(jù)，便于以后分析總結(jié)。通過(guò)全校各班級(jí)考勤數(shù)據(jù)的記錄，可以形成考勤大數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)考勤大數(shù)據(jù)的分析可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)校的考勤表現(xiàn)，從而比較不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生教學(xué)管理水平及教學(xué)水平。同時(shí)，課堂考勤App還能發(fā)現(xiàn)老師是否及時(shí)上課，或者上課遲到，這可以從考勤的時(shí)間看出來(lái)。

（二）課堂考勤App使用中存在的問(wèn)題

課堂考勤App雖然很方便，但是在使用過(guò)程中也存在一些問(wèn)題，具體如下。

1.不能完全防止同學(xué)簽到作假。在最早的課堂考勤App中，二維碼是不變的，這樣同學(xué)就可以將二維碼拍照發(fā)給宿舍或者旅游的同學(xué)，讓他們?cè)谌魏蔚攸c(diǎn)都可以簽到。現(xiàn)在這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)基本解決，二維碼是變化的，這樣就杜絕了拍照轉(zhuǎn)發(fā)二維碼的問(wèn)題，但是還是有辦法替別人簽到。有的同學(xué)把其他同學(xué)的手機(jī)帶到教室，幫助掃碼簽到，或者干脆用自己的手機(jī)登錄別人賬號(hào)，替別人簽到。所以建議課堂考勤的賬號(hào)與手機(jī)捆綁，不讓不同設(shè)備登錄同一賬號(hào)。

2.為了點(diǎn)名，老師利用電腦顯示二維碼，操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。使用教室里的臺(tái)式電腦，從系統(tǒng)開機(jī)到全部準(zhǔn)備好，至少需要3～4分鐘，然后利用賬號(hào)登錄網(wǎng)絡(luò)很慢。因?yàn)楹芏嗬蠋熗瑫r(shí)登錄，帶寬資源有限，導(dǎo)致等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。一方面可能因?yàn)閷W(xué)校教室電腦運(yùn)行速度慢，學(xué)校網(wǎng)絡(luò)慢，另一方面考勤系統(tǒng)的后臺(tái)帶寬也是重要影響因素。建議增加帶寬，提升網(wǎng)速，減少電腦登錄系統(tǒng)等待時(shí)間。

3.系統(tǒng)功能有待提升和完善。在課堂考勤系統(tǒng)中有請(qǐng)假的功能，但是相對(duì)不好操作，有好幾個(gè)老師都問(wèn)我如何操作，說(shuō)明有些老師不會(huì)使用此功能，因?yàn)檫@個(gè)功能不在開始的頁(yè)面上。另外，病假和事假的證據(jù)如何上傳保存也缺乏相應(yīng)的操作實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。這樣，病假和事假條就無(wú)法保存在系統(tǒng)中，容易出現(xiàn)事后沒證據(jù)的問(wèn)題。

4.如果沒有手機(jī)或電腦壞了沒有應(yīng)急措施。如果教師的手機(jī)壞了，或者教室的電腦出了問(wèn)題，這樣教師就無(wú)法登陸考勤系統(tǒng)，則全班無(wú)法考勤。當(dāng)然這種情況一般不會(huì)出現(xiàn)，但是如果出現(xiàn)了沒有應(yīng)急方案會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。如果因此發(fā)生教學(xué)事故，把一切都推給教師恐怕不合適，所以課堂考勤系統(tǒng)應(yīng)該有后臺(tái)的操作，如果發(fā)生老師登陸不了系統(tǒng)的情況，可以通過(guò)郵件或微信實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登陸或系統(tǒng)映射，完成系統(tǒng)的點(diǎn)名。

五、課堂考勤系統(tǒng)使用建議

通過(guò)以上分析，發(fā)現(xiàn)課堂考勤App是一個(gè)有效的課堂考勤手段，可以將老師從日常的點(diǎn)名中解放出來(lái)，專注于教學(xué)工作。但是此系統(tǒng)也需要進(jìn)一步完善，特提出使用建議如下。

建議一：系統(tǒng)功能的提升要靠授課老師，只有授課老師嚴(yán)格要求，才能提升考勤效果。現(xiàn)階段有學(xué)生考勤造假，雖然通過(guò)系統(tǒng)功能的提升可以改善這種情況，但只要老師嚴(yán)格要求，每次點(diǎn)名結(jié)束后，查一下簽到人數(shù)和教室學(xué)生數(shù)，就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)那些造假的學(xué)生給予警示，這樣才不會(huì)有造假考勤。

建議二：擴(kuò)展系統(tǒng)的功能，增加一些課堂管理功能。僅為點(diǎn)名而開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)有點(diǎn)太過(guò)浪費(fèi)。有些免費(fèi)的軟件如學(xué)習(xí)通就有點(diǎn)名功能，這是學(xué)習(xí)通很小的一個(gè)功能。而課堂考勤系統(tǒng)僅為了點(diǎn)名，有點(diǎn)大材小用。建議增加課堂管理功能，可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行課堂討論，并能進(jìn)行課堂提問(wèn)，把同學(xué)們的答案自動(dòng)記錄，根據(jù)老師的標(biāo)準(zhǔn)答案，對(duì)同學(xué)們的課堂表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把作業(yè)的提交也整合進(jìn)來(lái)，這樣把考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)都整合在一起，學(xué)生的平時(shí)成績(jī)自動(dòng)給出，結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)期末成績(jī)，就可以給出總評(píng)成績(jī)，使一個(gè)系統(tǒng)涵蓋整個(gè)教學(xué)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程的自動(dòng)評(píng)價(jià)。

建議三：對(duì)搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，尋找數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。這個(gè)系統(tǒng)每學(xué)期會(huì)產(chǎn)生大量的考勤數(shù)據(jù)，時(shí)間一長(zhǎng)就構(gòu)成我校學(xué)生的考勤大數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)藏著豐厚的信息，建議有關(guān)部門重視這部分?jǐn)?shù)據(jù)的開發(fā)，挖掘其背后的價(jià)值，為下一步教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)支持。

建議四：以此為契機(jī)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化，提升教學(xué)管理手段。隨著科技的進(jìn)步，我們可以借助的教學(xué)手段越來(lái)越多，信息科技使我們能記錄更多的大數(shù)據(jù)。建議以后升級(jí)考勤系統(tǒng)，每個(gè)教室利用高清攝像頭自動(dòng)記錄進(jìn)入的學(xué)生，并進(jìn)行人臉識(shí)別，自動(dòng)把考勤數(shù)據(jù)記錄到后臺(tái)，不需要老師和學(xué)生有任何操作，進(jìn)行無(wú)感考勤，這樣完全把老師解放出來(lái)。