俞璐
摘 要:近年來,國際形勢復雜嚴峻、經濟面臨下行壓力,實現產業轉型升級并不斷增強國際競爭力唯有依靠高新技術企業。本文針對高新技術企業財務管理中突出的問題,從強化管理層財務管理意識、改變財務管理模式、提高部門協作配合能力、培養復合性財務人才等方面進行分析,為促進高新技術企業良性、可持續發展提供參考。
關鍵詞:高新技術企業? 財務管理? 問題? 對策
中圖分類號:F275.5 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(a)--02
1 高新技術企業財務管理的重要性
1.1 財務管理有助于保證高新技術企業經營目標的實現
財務管理涉及企業的研發、生產、銷售等各個環節,企業的投資決策離不開財務分析,財務管理為企業的研發管理、生產管理、營銷管理、質量管理、人力資源管理等活動提供了基礎的財務數據。為了實現企業的經營目標,企業經理層往往需要制訂出多個經營預選方案,財務數據分析和財務預測是這些方案的主要依據,也是企業決策層做出決策的主要考量因素。做好財務管理能夠對企業投資決策提供指導意義和參考價值。
1.2 財務管理有助于高新技術企業健康、持續發展
高新技術企業對研發費用投入占比、研發成果轉化的產品(服務)收入占比、企業創新能力等有著嚴格的規定,這些考核指標的管理與企業的財務管理息息相關,企業研發活動的財務信息需要通過財務管理及時、準確、完整、連續不斷地傳遞給業務部門與監管部門,以便于經理層、監管層及時發現管理風險,及時對經營策略進行調整,改進和完善規章制度,促進企業持續、規范運行。
2 高新技術企業財務管理存在的問題
2.1 經理層財務管理意識不強
高新技術企業作為技術與人才密集型企業,人員結構方面技術人才一般占比較高,大多數領導與管理崗位的人員多為技術出身,較易形成“重技術、輕管理”的文化氛圍。一方面企業經理層對企業內部控制管理不夠重視,更多的精力放在科技創新與企業新產品研發上,忽略了對企業內部控制文化的營造。另一方面經理層缺乏財務管理體系構建的基本思路,對高新技術企業財務管理力不從心,未能有效發揮財務管理的作用。
2.2 財務管理模式較為沉舊
(1)企業內部控制體系沒有更新,缺乏科學性和系統性。高新技術企業存在技術風險、財務風險、政策風險、市場風險等多重風險。因此高新技術企業必須健全風險防控體系。高新技術企業在高速發展的過程中普遍沒有及時針對新的經濟業務對原有的企業內部控制體系進行調整、補充或修訂,出現控制風險,內部控制體系未能發揮風險預警的作用。
(2)全面預算管理在企業財務管理中運用不足。高新技術企業普遍存在全面預算管理參與程度不高,企業員工認同感不強,業務部門重視程度不夠的情形。財務部門在組織預算編制過程中,對各部門引導不足,往往敷衍了事。加上企業預算考評的缺失或不合理,導致預算數據不準確、預算目標偏差高、預算控制失效。
(3)未能有效地利用財務分析。目前高新技術企業中決策層的經營決策較少依靠財務信息支持,決策層對財務信息的需求不足,對財務分析的定位和作用認識不清,存在重財務核算、輕財務分析的現象。財務分析往往立足過去,習慣使用內部的、靜態的信息為主材料,缺乏外部的、動態的環境信息。分析對象往往局限于財務數字結果,而忽略了非財務指標。財務僅僅停留在戰略執行分析的部分,沒有升華為戰略行動方案。財務分析結果無法為企業戰略的動態調整提供指導和幫助。
2.3 研發部門與生產、銷售、財務等部門之間協調配合不足
高新技術企業普遍存在研發過程中各部門職責權限不明晰,溝通方式單一,信息傳遞不及時,缺乏默契等情形。研發項目立項過程中缺少財務人員參與,研發人員的工時數據、研發支出的分攤依據等數據傳遞不及時,增加了后期財務工作的難度。經常出現年度終了需要對研發項目材料整理匯總時,財務部門才被通知某項業務應作為高新技術研發費用進行核算,此時研發部門再根據財務部門的要求補充核算資料,這喪失了財務核算的意義,不利于企業財務管理的科學性,大大降低了財務管理的質量。
2.4 研發支出會計核算不規范
高新技術企業普通存在研發費用核算體系不健全,對于研發支出的階段沒有正確的認識,沒有合理區分研究階段支出與開發階段支出,未設置“費用性支出”和“資本性支出”兩個二級科目。直接采用“研發支出——相關費用”處理模式,不符合會計準則的規定。同時由于研發支出的日常管理粗放,部門之間信息傳遞不及時,核算人員無法掌握各個研發項目立項、料工費等數據,沒有及時按項目對研發支出進行核算,往往是在年度終了通過輔助臺賬的形式對研發支出在各研發項目之間進行分配,加大了企業的財務、稅務風險。
2.5 財務人員專業素質不高
目前高新技術企業普遍對財務人員的繼續教育沒有充分重視,培訓力度不夠強。傳統的財務人員普遍存在知識結構單一、不系統,知識老化、更新慢等問題。對經濟、法律、高新技術與管理等方面的認識不足,在一定程度上制約了企業財務管理工作的效率。此外隨著大數據時代的到來,企業信息化管理的需求加強,對于企業來說,需要擁有一支高素質水平的財務管理隊伍,才能適應社會的發展需求。
3 高新技術企業完善財務管理的建議
3.1 構建良好的內部控制環境
構建企業內部控制環境時,首先要堅持以人為本、營造良好的企業文化氛圍。高新技術企業要穩定研發隊伍,將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的標準。加強對員工的業務培訓,為員工提供更多的職業發展路徑和激勵機制。其次高新技術企業組織架構設置要合理、規范、健全、符合內控原則。所有權、經營權、決策權和監督權要相互分離,每個權限相互制衡、相互牽制。最后企業領導者要提高政治站位,深刻認識新時代加強內部審計工作的重要意義,強化內部控制監督機制,為高新企業的健康發展保駕護航。
3.2 優化財務管理模式
(1)立足頂層設計,優化內部控制建設。強化執行落實,全面提升內控管理水平。高新技術企業要對企業風險進行全面梳理,建立風險清單,對風險管理提出指引、流程和方法。根據內部流程完善或優化內部控制制度,同時強化內部控制制度的落實,以信息技術為抓手,實行管理制度化、制度流程化、流程崗位化、崗位職責化、職責表單化、表單信息化的管理措施。把表單控制、授權審批、歸口管控等內控方法植入到各項工作流程,實現內部控制關口前移,全面提升內控管理水平,保證經濟決策合法合規、財務信息真實可靠、企業資產安全完整、提高企業經營效率、促進企業戰略目標的實現。
(2)推進全面預算管理。全面預算主要體現在全員參與、全方位管理、全過程控制三個方面。全面預算管理組織體系包括決策機構、管理機構和執行機構。設置完善的預算組織體系可以促進企業每個成員了解自己在系統運行機制中的位置,從而提高全員參與的積極性。將企業全部的生產活動包括經營活動、籌資活動、投資活動納入預算管理可以實現預算的全方位管理。對預算編制、審批、執行、控制、調整、監督、核算、分析、考評及獎懲等各個管理環節實施控制才能實現預算的全過程控制。
(3)加強財務分析運用。高新技術企業在財務分析中不僅要持續關注企業成長性、科研經費占銷售收入的比例、委托外部研發費用占全部研發費用比例、其他費用占全部研發費用比例、高新技術收入占同期總收入比例等財務指標,還要對企業研發與技術創新的科技人員占總員工比例、企業知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平等非財務指標進行評價,以確保企業符合高新技術企業認定條件,順利通過復檢。此外,高新技術企業還要關注并分析行業財務數據以及在行業中處于領先地位企業的財務數據,將內部數據與外部數據進行對比,查找自身的優勢與不足,分析差異原因,為企業戰略的動態調整提供指導和幫助。
3.3 提高部門的溝通與協作
高新技術企業要促進生產、銷售、研發與財務部門之間溝通,增強部門之間協作配合,應當建立一個良好的溝通機制,可以通過定期舉辦月會、周會、座談會等形式為各個部門之間創建一個良好的溝通渠道。也可以通過開展趣味運動會、各項體育運動等聯誼活動促進部門之間的合作與配合,增強員工的集體榮譽感與歸宿感。除此之外,高新技術企業還應當建立責任追究機制,進一步強化責任,防止部門之間、員工之間推諉扯皮,保證每項工作、每項任務都能按時間節點、按要求完成。
3.4 規范研發支出會計核算
財務部要在項目立項階段介入研發項目管理。按研發項目增設“費用化支出”“資本化支出”的三級或輔助科目。企業自行開發無形資產發生的研發支出應由研發部門在支出憑據上列明具體項目名稱和用途,由財務部門判斷支出是否滿足資本化條件。此外,研發部門要配合人力資源部門做好研發人員項目工時登記工作,倉管部門要做好研發項目材料領用登記工作,資產使用部門要對研發項目耗用設備時間進行登記。高新技術企業可以借助研發項目管理系統對上述基礎數據進行統計和分析。只有及時、準確地做好基礎數據的收集才能夠為規范研發支出會計核算提供基礎。
3.5 重視復合型財務人才的培養
高新技術企業在增加人才儲備時可以考慮內部選拔和外部選聘兩種方式。內部選拔應當采用公開公平的方式,從內部評選出熟悉企業業務流程、財務基礎知識扎實、具有創新意識的財務人員。外部選聘要注重選拔專業素養高、職業修養優良的人才。高新技術企業培養財務人才應當以優秀的師資和創新的教學方式為依托,在確保奠定扎實理論基礎同時注重提升思維和創新能力。同時還要完善考評制度,保障財務人員在工作中不斷學習專業知識,提升自身管理水平。
4 結語
綜上所述,提高管理層財務管理意識,營造企業良好的內部控制環境,優化企業財務管理模式,增強財務部門與其他各個部門之間的溝通與協作可以提升高新企業財務管理水平。隨著經濟的發展和社會環境的變化,高新技術企業在成長過程中還會面臨很多問題,企業只有正視問題,不斷地檢查與修正,及時轉變發展方式,選擇更為科學的財務管理模式才能在此起彼伏的市場中屹立不倒、穩步前進。
參考文獻
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