鄭倩
摘要:在社會經濟迅速發展的今天,建筑行業作為國民經濟建設的重要組成部分,受到越來越多的關注。工業工程項目管理對建筑工程的影響巨大,不僅會影響建筑公司的經濟效益,還可能會影響其工程質量,從而影響公司形象,使公司信譽受到影響。因此,對工業工程項目管理效果進行研究具有重要意義。項目后評價(Post Project Evaluation)是指在項目已經完成并運行一段時間后,對項目的目的、執行過程、效益、作用和影響進行系統的、客觀的分析和總結的一種技術經濟活動。本文從工業工程項目管理效果的內容、原則、目的、方法等方面對工業工程項目管理效果整體評價進行研究。
關鍵詞:工程項目;管理效果;整體評價
電力工程企業的先關項目不僅具備營利性,同時也具備公共性。對電力企業的工程項目進行管理能夠有效規避電力工程項目中存在的問題,從而有效提升項目工程質量。但目前的電力工程項目中確存在較多問題,影響電力工程項目的質量。通過工業工程項目管理效果的檢查總結,確定建設預期的目標是否達到,項目或規劃是否合理有效,項目的主要效益指標是否實現,通過分析評價找出成敗的原因,總結經驗教訓,并通過及時有效的信息反饋,作為后續項目的決策和提高完善管理水平的依據,同時也為被評項目實施運營中出現的問題提出改進建議,從而達到提高投資效益的目的。工業工程項目管理效果整體評價包括:項目目標評價、項目實施過程評價、項目效益評價、項目影響評價和項目持續性評價,根據評價時間不同,后評價又可以分為跟蹤評價、實施效果評價和影響評價。
一、 工業工程項目管理效果評價的原則
(一)全面性原則
全面性原則需要從整體出發,對工業工程項目管理的所有環節進行考慮,考慮到各方面的影響因素。該原則主要體現在兩個方面:一是立足整體,兼顧主要矛盾和次要矛盾;二是同時考慮到工業工程項目管理的經濟性效果和質量性效果,兼顧效益和質量。
(二) 客觀性原則
客觀性原則需要遵循事物發展的客觀規律,從客觀角度對存在的具體問題進行具體分析。在實際評估過程中,從客觀出發,保證評估的客觀性和可信性。
(三)現實性原則
現實性原則主要是對施工過程中發現的問題進行項目管理評估,要求其評估數據是根據真實發生的情況得出的,具有一定的時效性。
二、 工業工程項目管理效果整體評價的目的
工業工程項目管理效果評價主要是指在工程項目竣工之后,對工程項目建設的立項、決策、設計、采購、施工、竣工等所有環節進行綜合性評價,這既是一項技術性的活動,也是公司對固定資產管理的主要內容,同時也是其進行固定資產投資管理的最后階段。對工業工程項目管理效果進行整體評價,可以達到發現自身現有的問題與不足,并提出相應解決對策,對欠缺的地方進行改進,吸取經驗教訓,從而達到不斷強化和提高對工程項目的決策水平和投資效果的目的。
三、 工業工程項目管理效果整體評價的作用
(一)有助于提高項目決策水平
工程項目建設的成敗大多取決于立項決策,立項決策對設計、采購以及施工階段都有重大影響。對工業工程項目管理直接效果和作用進行整體評價,考慮項目為受益群體帶來的效益,計量項目建成后可直接計量的產品與服務,計算項目實施過程中的資金投入量、工期等,進行成功度評價。根據項目目標的實現程度、經濟效益分析,以項目目標和項目核心的綜合評價的方法,得出項目成功程度的結論,(項目成功度可分為五個層次:完全成功、成功、部分成功、不成功、失敗)。可以使項目決策者避免類似的問題,并總結經驗教訓,從而對以后的工程項目進行合理的分析和控制。
企業在新投資項目策劃時,應參考過去同類項目的后評價結論和主要經驗教訓。在新項目立項后,可參考項目后評價指標體系,建立項目管理信息系統,隨項目進程開展監測分析,改善項目日常管理,并為項目后評價積累資料。
(二) 有助于提高設計施工水平
對工業工程項目管理效果進行整體評價,可以發現該工程在設計階段和施工階段的問題,從而分析原因,吸取經驗教訓,加強設計部門和施工部門的合作,進而提高設計水平和施工水平。
(三)有助于提高經濟效益及生產能力
項目建成投產后,是否達到預期經濟效益,及投產后何時達到預期生產能力,是對工業工程項目管理效果進行整體評價的重要環節。對工業工程項目管理效果進行整體評價時就需要進行合理有效的分析,找出存在的問題,并提出解決對策,從而使經濟效益達到最大化。
(四) 有助于控制工程造價
工程項目往往投資金額比較大,在建設期間要對資金進行合理的控制,節省部分造價。對工業工程項目管理效果的整體評價,可以發現資金運用在欠缺的地方,從而實現資金的合理利用,有效控制工程造價。
四、項目后評價的步驟和方法
(一)項目后評價的步驟主要有:
1、提出問題,確定評價的主要任務;
2、建立后評價小組,編制計劃,籌劃準備;
3、調查取證,收集資料,分析研究;
4、計算項目后評價結果;
5、編制項目后評價報告。
(二)通用的綜合評價方法主要有:
1、統計預測法
統計預測法是以統計學原理和預測學原理為基礎,對項目已經發生事實進行總結和對項目未來發展前景作出預測的項目后評價方法。
2、對比分析法
對比分析法是把客觀事物加以比較,以達到認識事物的本質和規律并做出正確的評價。對比分析法通常是把兩個相互聯系的指標數據進行比較,從數量上展示和說明研究對象規模的大小,水平的高低,速度的快慢,以及各種關系是否協調。
3、邏輯框架法(LFA)
邏輯框架法是將一個復雜項目的多個具有因果關系的動態因素組合起來,用一張簡單的框圖分析其內涵和關系,以確定項目范圍和任務,分清項目目標和達到目標所需手段的邏輯關系,以評價項目活動及其成果的方法。
4、定量和定性相結合的效益分析法。
項目后評價報告是評價結果的匯總,是反饋經驗教訓的重要文件。
五、項目綜合評價報告
項目綜合評價報告內容主要包括:摘要、項目概況、評價內容、主要變化和問題、原因分析、經驗教訓、結論和建議、基礎數據和評價方法說明等。項目綜合評價報告必須反映真實情況,報告的文字要準確、簡練,盡可能不用過分生疏的專業詞匯;報告內容的結論、建議要和問題分析相對應,并把評價結果與未來規劃以及政策的制訂、修改相聯系。
六、結語
工業工程項目管理效果整體評價對工程項目建設具有指導性意義,對實現工程項目預期經濟效益目標,保證工程項目高質高效的完成具有極其重要的作用。同時還可以發現工程管理過程中存在的問題,并吸取經驗教訓,提高項目立項決策水平和設計施工水平,控制工程造價,最終達到經濟效益最大化。
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