胡琴 藏興科
摘要:在企業(yè)工程項(xiàng)目管理中,目標(biāo)管理一直以來都是非常重要的一部分,在當(dāng)今新能源工程行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,充分體現(xiàn)項(xiàng)目短平快的特點(diǎn)下,還要意識(shí)到全過程管理在其中的重要性,二者相輔相成共同作用于工程項(xiàng)目管理。本文針對(duì)新能源工程項(xiàng)目——光伏EPC項(xiàng)目管理過程,對(duì)目標(biāo)管理和全過程管理在項(xiàng)目應(yīng)用中進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比分析,以便于深化項(xiàng)目管理者對(duì)兩者之間聯(lián)系和區(qū)別的正確認(rèn)識(shí),為項(xiàng)目順利開展及到達(dá)預(yù)定目標(biāo)提供有效保障。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理,目標(biāo)管理,全過程管理,新能源,對(duì)比分析
0引言
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下,雖然整體新能源行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)普遍比較好,但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)依舊嚴(yán)峻,新能源企業(yè)壓力也比較大。所以在這種大環(huán)境下,企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中,要意識(shí)到項(xiàng)目管理在其中的重要性。
新能源工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理更應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,業(yè)內(nèi)都知道“得資源者得天下”,占有市場(chǎng)是本事,而如何將項(xiàng)目快速推進(jìn)并順利完成更是高效優(yōu)質(zhì)管理能力的體現(xiàn),將和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。項(xiàng)目在推進(jìn)中目標(biāo)管理及全過程管理二者將充分影響項(xiàng)目進(jìn)展速度,完成質(zhì)量。二者的相輔相成,有效結(jié)合不僅可以促使員工自身的個(gè)人目標(biāo)可以得到實(shí)現(xiàn),而且還可以推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行,讓項(xiàng)目最終目標(biāo)在可控范圍內(nèi),并合理實(shí)現(xiàn)、完成,在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1.項(xiàng)目背景
河北某光伏電站EPC項(xiàng)目位于河北省某市,工程規(guī)劃裝機(jī)容量40MW,采用335Wp多晶硅光伏組件,平均年上網(wǎng)電量約5384.72萬(wàn)kWh,等效滿負(fù)荷年利用小時(shí)數(shù)為1292 h。本期一次建成。本光伏電站采用分塊發(fā)電、集中并網(wǎng)方案,計(jì)劃于2019年12月并網(wǎng)發(fā)電。
2.目標(biāo)制定
EPC(總承包)項(xiàng)目整體目標(biāo):2019年12月30日發(fā)電。
項(xiàng)目全過程管理目標(biāo):
1)EPC管理目標(biāo):項(xiàng)目的總投資目標(biāo)和總承包方的成本目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)和項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
2)設(shè)計(jì)管理目標(biāo):設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、設(shè)計(jì)的進(jìn)度目標(biāo)和設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo),以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)。
3)施工管理目標(biāo):施工的成本目標(biāo)、施工的進(jìn)度目標(biāo)、施工的質(zhì)量目標(biāo)。
4)監(jiān)理管理目標(biāo):確保工程建設(shè)質(zhì)量;提高建設(shè)水平;充分發(fā)揮投資效益。
3.理論依據(jù)
3.1 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理理論是由現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論提出的目標(biāo)激勵(lì)方案。其基礎(chǔ)是目標(biāo)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與指定具體的可行的能夠客觀衡量的目標(biāo)。它是在泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論的基礎(chǔ)上,形成的一套管理制度。
在新能源工程項(xiàng)目管理中,管理思想以目標(biāo)管理理論為指導(dǎo),在管理行為上以激勵(lì)機(jī)制為核心,在管理方式上以目標(biāo)責(zé)任制手段為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)各種資源要素的全方位優(yōu)化,激發(fā)單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)之間的互補(bǔ)及放大作用,從而最終促進(jìn)整個(gè)管理活動(dòng)的效果和效率的提高。一般而言,工程項(xiàng)目管理過程中,目標(biāo)不是單一的,更不是簡(jiǎn)單的目標(biāo)疊加,而是很多目標(biāo)共同達(dá)成,要求各要素之間能互補(bǔ)匹配,使分目標(biāo)達(dá)成以后最終達(dá)成項(xiàng)目整體目標(biāo)。
工程項(xiàng)目目標(biāo)管理是從整體目標(biāo)的視角和層面來對(duì)待各種要素資源配置,它拓寬了項(xiàng)目資源優(yōu)化配置的范圍,合理有效更大化地整合和利用各參建單位或部門內(nèi)外部資源,促進(jìn)各項(xiàng)要素、功能和優(yōu)勢(shì)之間的互補(bǔ)、匹配,使其產(chǎn)生2+1>3的整體效用,從而為企業(yè)催生出更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以適應(yīng)新能源領(lǐng)域項(xiàng)目短平快的特性。
3.1.1 目標(biāo)管理作用
由于目標(biāo)管理在工程項(xiàng)目管理中屬于普遍性的管理、系統(tǒng)整體的管理和重視成果的管理以及重視人的管理,因此有以下作用:
1)克服傳統(tǒng)管理的弊端。傳統(tǒng)管理主要有兩大弊端:一是工作缺乏遠(yuǎn)見和計(jì)劃,沒事的時(shí)候,盡可悠閑自得,一旦意外事件發(fā)生,就忙成一團(tuán),成天在瑣屑的雜事中兜圈子;二是不少組織中的領(lǐng)導(dǎo)信奉傳統(tǒng)官僚學(xué)的理論,認(rèn)為權(quán)力集中控制才能使力量集中、指揮統(tǒng)一和效率提高。
2)提高工作成效。目標(biāo)管理不同于以往的那種只重視按照規(guī)定的工作范圍和工作程序和方法進(jìn)行工作的做法,而是在各自目標(biāo)明晰、成員工作目標(biāo)和項(xiàng)目總目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)項(xiàng)目成員完成目標(biāo)。同時(shí),目標(biāo)同客觀的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)相配套。這有利于全面提高管理的績(jī)效。
3)使個(gè)體的能力得到激勵(lì)和提高。在管理目標(biāo)建立的過程中,參建單位或部門負(fù)責(zé)人可以各抒己見,各顯其能,有表現(xiàn)其才能、發(fā)揮其潛能的權(quán)利和機(jī)會(huì);項(xiàng)目成員為了更好地完成其職責(zé)和個(gè)人目標(biāo),必然加強(qiáng)自我訓(xùn)練和學(xué)習(xí),不斷充電,提高能力;目標(biāo)管理的確定,既根據(jù)個(gè)人的能力,又具有某種挑戰(zhàn)性,要達(dá)到目標(biāo),必須努力才有可能。
4)改善人際關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理,項(xiàng)目部的上下級(jí)溝通會(huì)有很大的改善,原因在于:第一,目標(biāo)制定時(shí),項(xiàng)目部為了讓參建單位或部門真正了解業(yè)主希望達(dá)到的目標(biāo),必須和所有單位或部門溝通商量,必須先有良好的上下溝通和取得一致的意見,這就容易形成團(tuán)體意識(shí)。第二,目標(biāo)管理理念是每個(gè)項(xiàng)目成員的目標(biāo),是為項(xiàng)目整體完成并且根據(jù)整體目標(biāo)而制訂的。
3.2 全過程管理
工程項(xiàng)目有三大目標(biāo),即質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和投資目標(biāo)。從某種意義上來看,這三大目標(biāo)是一個(gè)完整的目標(biāo),集中反映在工程項(xiàng)目全過程的造價(jià)與成本中,又形成和實(shí)現(xiàn)于各個(gè)階段和環(huán)節(jié),工程造價(jià)是在全過程實(shí)現(xiàn)的,因此要全過程中進(jìn)行控制。
工程項(xiàng)目實(shí)施過程中全過程管理包含:1)決策階段的管理。確定項(xiàng)目實(shí)施的組織,確定建設(shè)任務(wù)和建設(shè)原則,確定和落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)資金,確定建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。2)實(shí)施階段的管理3)后期運(yùn)維階段的管理。每個(gè)階段又包含了若干個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理對(duì)達(dá)成工程整體目標(biāo)都有著重要的意義。
全過程管理的核心任務(wù)在新能源工程項(xiàng)目中體現(xiàn)是項(xiàng)目的最終目標(biāo)控制,一個(gè)光伏工程項(xiàng)目由許多參與單位或部門承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù),如勘察設(shè)計(jì),土建設(shè)計(jì),電氣設(shè)計(jì),光伏場(chǎng)區(qū)設(shè)計(jì),工程施工等,各參建單位的工作性質(zhì),工作任務(wù)和利益不盡相同,因此就形成了代表不同利益方的過程管理,由于項(xiàng)目EPC方是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程總掌控者,人力、物質(zhì)和技術(shù)資源的總調(diào)度,同時(shí)也是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總實(shí)施者,因此,對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,EPC方的過程管理是該項(xiàng)目管理的核心。
3.2.1 必要性分析
新能源工程項(xiàng)目管理中全過程管理就是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃,組織,管理,協(xié)調(diào)和控制的專業(yè)化活動(dòng)。《建設(shè)工程項(xiàng)目的管理規(guī)范》對(duì)工程項(xiàng)目管理作如下解釋,“建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目策劃是指目標(biāo)控制前的一些列籌劃和準(zhǔn)備工作”。
4.項(xiàng)目應(yīng)用
4.1 應(yīng)用過程
本光伏EPC項(xiàng)目實(shí)施階段,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行目標(biāo)管理和全過程管理:
1)招標(biāo)階段,建立健全的投標(biāo)機(jī)制。嚴(yán)格按照招投標(biāo)的控制流程進(jìn)行招投標(biāo)管理,該流程包括招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和合同管理四個(gè)環(huán)節(jié),特別是評(píng)標(biāo)階段,請(qǐng)專家及技術(shù)人員嚴(yán)格把控,所有技術(shù)要求必須按照招標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
2)設(shè)計(jì)階段,優(yōu)化施工方案,減少無益消耗,對(duì)工程中涉及到人力、材料、機(jī)械和工期的,要科學(xué)配置,保證施工協(xié)調(diào)、有序和高效。同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,實(shí)實(shí)在在了解項(xiàng)目基本情況并進(jìn)行方案優(yōu)化。
3)施工階段,需要監(jiān)理盡職盡責(zé),加強(qiáng)管理,杜絕因工程質(zhì)量和材料問題造成的返工浪費(fèi)情況發(fā)生。同時(shí)EPC方加強(qiáng)施工單位管理,通過早晚班會(huì),周月例會(huì),進(jìn)行施工進(jìn)度檢查,施工質(zhì)量檢查,施工安全檢查,做到進(jìn)度有數(shù),質(zhì)量有數(shù),安全有數(shù)。這需要EPC方配全專業(yè)人員,土建專工,電氣專工,安全總監(jiān),資料員等。
4)分包商管理,禁止違法分包轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。鑒于分包轉(zhuǎn)包現(xiàn)象對(duì)于工程項(xiàng)目的危害之大,在招投標(biāo)時(shí)認(rèn)真審查投標(biāo)單位的資格變得尤為重要,在訂立合同時(shí)明確規(guī)定并注明違約責(zé)任,落實(shí)合同條款,規(guī)定完成日期并進(jìn)行階段性檢查,在施工過程中對(duì)工程項(xiàng)目的施工單位進(jìn)行監(jiān)督,防止施工單位私自轉(zhuǎn)包分包。
4.2 節(jié)點(diǎn)進(jìn)度
本項(xiàng)目成立之初即明確目標(biāo)—2019年12月30日發(fā)電,同時(shí)項(xiàng)目部制定好各時(shí)間節(jié)點(diǎn)分目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員分專業(yè)每天進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度檢查,并匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。每周施工、監(jiān)理、各分包,召開周例會(huì),月末召開月例會(huì),對(duì)照節(jié)點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行匯報(bào)檢查。按時(shí)完成工作目標(biāo)單位,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),未完成目標(biāo)且不能給出合理說明單位給予罰款。
各單位工作完成情況簡(jiǎn)單匯總?cè)缦拢?/p>
1)設(shè)計(jì)單位:9月初開展工作,10月完成所有基礎(chǔ)圖紙?jiān)O(shè)計(jì),11月15日之前完成一次圖紙?jiān)O(shè)計(jì),12月10日完成二次圖紙及通信圖紙?jiān)O(shè)計(jì);
2)施工單位:9月進(jìn)場(chǎng),10月20完成場(chǎng)區(qū)發(fā)電陣列基礎(chǔ)施工,10月30日升壓站所有設(shè)備,建筑基礎(chǔ)施工;11.20安裝場(chǎng)區(qū)部分支架及光伏板,完成升壓站所有一次設(shè)備安裝;12.10完成場(chǎng)區(qū)發(fā)電陣列所有施工,完成二次接線及調(diào)試工作。
3)監(jiān)理單位:根據(jù)規(guī)程規(guī)范,嚴(yán)格把監(jiān)管場(chǎng)施工質(zhì)量,同時(shí)配合EPC方把控項(xiàng)目施工進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工。
4)分包單位:主要針對(duì)設(shè)備廠家,EPC方專人負(fù)責(zé)催促?gòu)S家按節(jié)點(diǎn)交付設(shè)備,并安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)設(shè)備調(diào)試安裝。
4.3 對(duì)比分析
本光伏EPC工程項(xiàng)目管理,目標(biāo)管理和全過程管理理論上在項(xiàng)目中的應(yīng)用是至始至終存在于整個(gè)項(xiàng)目周期當(dāng)中,鑒于新能源工程項(xiàng)目是一次性活動(dòng),任何一個(gè)過程都不可逆、不重現(xiàn),任何一個(gè)過程或細(xì)節(jié)上產(chǎn)生了缺陷都不易于彌補(bǔ),不然會(huì)嚴(yán)重滯后或影響項(xiàng)目整體發(fā)電目標(biāo),因此在項(xiàng)目管理控制過程中就針對(duì)性進(jìn)行管控,光伏場(chǎng)區(qū)、進(jìn)站道路、進(jìn)場(chǎng)道路、送出線路、升壓站施工等多管齊下,專人專責(zé)進(jìn)行管理。
管理當(dāng)中既牢記保質(zhì)保量按時(shí)發(fā)電總體目標(biāo),也在實(shí)現(xiàn)這個(gè)整體目標(biāo)的過程中注重各個(gè)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)度的把控,這就要求EPC方目標(biāo)管理明確目標(biāo),過程管理重視各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度把控,二者緊密相連,相互促進(jìn)共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,為完成項(xiàng)目目標(biāo)而服務(wù)。
根據(jù)項(xiàng)目全過程管理理論及方法,在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面,項(xiàng)目進(jìn)度控制除了對(duì)工程施工現(xiàn)狀控制外,更多地側(cè)重于在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中對(duì)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,形成日進(jìn)度、月進(jìn)度控制環(huán)。同時(shí)根據(jù)早晚班會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度檢查,對(duì)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行反饋,將項(xiàng)目目標(biāo)的理論進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,然后將偏離節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的差異部分通過反饋進(jìn)入項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)整,并在施工當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。
5.結(jié)論
基于上文結(jié)合光伏EPC項(xiàng)目,對(duì)目標(biāo)管理和全過程管理在新能源工程項(xiàng)目應(yīng)用中進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比分析總結(jié),在工程項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)管理,結(jié)合項(xiàng)目全過程管理,采取適宜的過程管理方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的過程控制,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,并在項(xiàng)目組織內(nèi)部建立實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制,以便于隨時(shí)調(diào)整控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目成員在從事項(xiàng)目管理活動(dòng)時(shí)結(jié)合工程目標(biāo)開展工作。在正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目目標(biāo)管理與全過程管理相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,靈活進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整,在一定程度上優(yōu)化工作質(zhì)量,保證項(xiàng)目進(jìn)度,讓各個(gè)階段的工作變得順暢有序,高質(zhì)量、高水平地完成階段目標(biāo),從而促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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