文/本刊記者 史 詩

一場突如其來的疫情,徹底打亂了世界人民的生產生活節奏,受疫情影響,外貿企業訂單下滑,全球將近300多場展會因此延期或取消。在4月7日召開的國務院常務會議上確定,第127屆廣交會在網上舉辦,作為中國歷史上最為悠久的貿易盛會,廣交會將首次完全以網絡形式舉辦,此舉或成為傳統會展業轉型升級的新契機。
每一次災難都會帶來產業的巨大變革,“云展會”已然成為新的貿易形式及全球趨勢,傳統展會換上了一副新面孔,也讓我們看見了時代的迭代,對于參展企業和整個會展業而言,如何順勢而為,是當下亟待解決的問題。
“我們早在2016年就參加中國制造網的SMART EXPO云展會了?!睆V州坤江汽車配件工業制造有限公司的徐經理介紹到,“線上展會能省下高額的參展費、展位搭建費、人員的差旅費,足不出戶就能收到真實的詢盤,帶來訂單,所以我們對云展的發展還是十分看好的。去年我們參加了拉斯維加斯汽配云展,線上展廳與線下產品展示相結合的形式進行,收獲了上百封詢盤;今年則完全搬到線上,我們也剛剛報名了中國制造網在6月的交通汽配云展,對效果比較期待。”
想讓云展達到預期效果,企業自身也需要做足功課,徐經理表示,每次參展之前,每件產品都需要準備好優質的產品宣傳視頻和精美的圖片,準確而專業的文字介紹也必不可少,最好還能有3D產品展示,力求以最好的形式展示產品的亮點,讓你產品第一眼就能吸引到采購商。
春季和秋季是汽配行業例行旺季,正如廣州坤江一樣,眾多企業試圖以“云展”的方式開拓海外市場。
納愛斯集團是參加云展會的“老兵”,疫情讓海外展會陷入了困境,科技的創新讓“互聯網+展會”更加智慧,新技術將線下實體展會場景復制到了線上,但參展企業也需要使用好平臺方提供的各種“黑科技”,為自己的云展位爭取流量。他們的主營產品是洗滌產品,在中國制造網即將舉行的健康防疫展三期的頁面內,可以看到一個360°全景展示平臺,展館的外觀和結構復刻在虛擬展會之中,納愛斯的“云展廳”就在沉浸式體驗的展館之內。
“當采購商有線上視頻溝通需求時,供應商可以及時響應,如果收到采購商發來的多媒體報價請求時,也需要盡快處理,另外,除了準備好產品及生產車間的展示素材,還可以使用平臺提供的在線交換名片功能,不見面也能讓采購商看見我們的名片,增加信任感?!敝袊圃炀W運營部王麗介紹到。
疫情之下,線上展會越來越被企業青睞,成為企業“出?!钡男虑馈8鶕袊圃炀W3月提供的數據顯示,疫情期間,中國制造網每場SMART EXPO云展會已經由500家的報名企業增長到了每場800家,后續多場“SMART EXPO云展會”的預報名參展企業數量已經呈幾何倍數增長。
疫情之下,傳統會展業也進入了極寒時刻,而在危機的另一面,也推動了會展新模式、新技術應用的加速,在此格局下,科技創新與應用或將成為會展業發展新動能的突破口,在4月16日國務院聯防聯控機制新聞發布會上,工業和信息化部中小企業局副局長秦志輝表示,在推動中小企業數字化轉型,解決“卡脖子”問題方面,提出“五個一批”,其中包括“發動一批電商平臺,助力中小企業降成本、拓市場、穩就業,進而幫助中小企業實現數字化轉型”。
對于2016年后的中國制造網,云展服務已常態化開展,憑借多年互聯網技術沉淀和強大的線上運營能力,至今已成功開辦300場SMART EXPO云展會,涉及消費電子、建筑建材、機械制造、照明、化工能源、電氣電子、汽配、輕工日用品、紡織、醫療等多個行業。
疫情期間,想要來中國驗廠的海外采購商望而卻步,長期在國內做采購的貿易公司、代理采購商想與供應商面對面洽談商務細節也成了一件難事,中國制造網就把“零距離”的采洽會也搬到了線上,推出了“線上會客廳”的服務?!氨热缒阍诰€上看中了一家企業的產品,就可以約個時間,和供應商一起進入這個會客廳,通過語音、視頻隨時隨地進行互動?!蓖觖惢貞浟艘幌拢骸爸吧綎|有一家做LED燈的企業,在線上展示后,收到了大概500封的詢盤郵件?!?/p>
“同時,我們還要求參展企業提前對工廠實地拍攝,然后放到展示頁面上,以期讓采購商能通過工廠360全景圖片等媒介信息快速了解供應商產品的真實情況,這就相當于一個線上的驗廠模式,買家不需要飛到中國來,就可以聽到專業的英文解說,看到工廠在中國實地是是個什么樣?!蓖觖惤榻B到。
中國制造網一方面通過新技術手段將線下實體展會場景復制到線上進行展示;另一方面,在強化線上展示、運營及服務配套的基礎上,將互聯網技術融入到線下實體展會中,幫助提升線下展會的效率和轉化,目前,此項成熟的技術還將服務于會展業內企業,助力會展企業轉型升級。