孫 韜
(中國石油天然氣股份有限公司內蒙古銷售分公司,內蒙古呼和浩特 010050)
近年來,石油銷售企業相繼使用EPR 與加油卡系統等,企業競爭力不斷提升。設備管理過程中,借助上述系統模塊對設備進行的管理,難以解決加油站設備信息采集與動態調整等方面問題,故而有必要建立加油站設備管理信息系統,便于更好的地開展全過程設備管理,并及時展現加油站設備動態情況。
①系統構成軟硬件配置;②系統設計思想、運行管理及軟件開發技術。總的來說,設計期間應結合國際標準,使用國際設備管理模式,便于與企業設備管理情況相適應,從而滿足企業未來發展需要。
系統技術架構設計合理,能保證軟硬件系統科學運行。系統自身應具備一定容錯能力,保證運行可靠。系統權限及用戶管理等方面設計期間,也應確保其有效合理,便于不同數據及圖像信息安全應用。
應用系統設計期間應和用戶有效結合,便于界面簡單,方便操縱,同時功能比較完善,可以有效滿足加油站中的用戶管理需求。
系統技術架構與總設計思路等工作應按照標準化與開放性原則進行,這一過程不僅要結合現有條件,還應結合未來技術發展趨勢,確保其具備一定前瞻性,系統自身具備一定擴展性。系統建設期間,還應與系統數據積累、用戶需求變更及模塊調整等方面情況相結合,確保其具備較好的擴展性,最后與加油站業務及設備情況進行合理調整,便于靈活使用。
加油站設備管理系統在企業管理系統中十分重要,與EPR 系統聯系密切,設計期間應實現數據源共享,避免信息孤島情況出現。
系統總體技術架構如圖1所示。中心端設備設置管理系統,客戶端使用B/S、C/S 兩種模式進行系統訪問。其中,加油站用戶主要使用前者,然后利用VPN 方法對系統進行訪問,將這一過程產生的數據經過審核操作再傳遞到設備管理系統中,接著和SAP 系統進行同步;不同級別管理人員應借助局域網客戶端,使用任意一種模式對設備管理系統進行訪問,最終完成相關信息查詢。

圖1 系統總體技術架構
利用接口技術將SAP、GIS、電子賬表冊等集成在一起,可以完成設備數據集中采集與共享。然后結合實際需求在電子地圖中顯示加油站信息、銷售、設備管理等不同方面信息;再者,還能利用電子地圖查詢上述信息。
集成內容包含設備管理系統、GIS 系統、SAP 系統、PM系統等數據集成接口,結合業務流程管理規則設立相應的集成數據規則,便于形成集成邏輯。集成管理包含接口管理與數據交換管理。
系統功能模塊主要為:設備管理、GIS 展示、報表管理、系統管理、數據交換管理等五個模塊。通過對設備管理信息系統的設計,可以幫助人們更好地了解加油站信息,便于加油站設備管理工作順利開展。
設備管理模塊中主要包含臺賬、運行、安全技術、設備維護、報廢等方面管理工作,便于進行設備全生命周期設備管理。
(1)臺賬管理:設備靜態數據管理。具體而言,主要包含設備的出入庫、采購、保管、技術等方面管理。這里面詳細記錄了設備不同參數、編碼、文檔、保養維修等方面信息,方便加油站管理中心對臺賬信息進行查詢管理。
(2)運行管理;主要分為設備、特種設備、油罐等方面管理。例如,常見的定期檢修、注冊登記、周期管理與保養、到期檢修等。系統中沒有定期維修的提前給出警示,然后借助電子地圖和報表等傳遞相關警示。
(3)維護管理;設備維修管理期間,加強維修供應商維修資質、質量評價、設備更換等方面的管理。功能設置期間,主要包含巡檢、故障及供應商等方面管理。具體而言,又分為竣工報告單、保修任務單、材料及設備消耗記錄等。設備維修計劃管理工作,主要包含計劃修理周期維護、維修項目總覽、任務安排等。另外,還包含設備故障進度、報告單、設備狀態等。
(4)備件管理。主要包含采購管理、庫保管賬管理、出入庫管理。其中采購管理又分為備件訂購審批、采購記錄等;出入庫管理分為備件領用、備件采購入庫單。庫保管理分為收發明細賬、品種庫存、出入存月報表、收支存對照表、盤點表等。
使用GIS 技術,充分展現設備管理中的不同種類圖形信息,以便為不同管理及決策層提供詳實的信息。結合管理分類,對加油站管理屬性進行定位,例如高速公路、省國道等方面加油站分布情況,另外還包含加油機數量、油罐數量、加油站信息等都能顯示在電子地圖中,并且還能利用電子地圖中的信息元,查詢上面信息,例如電極電子地圖中的加油機,查詢對應的加油機運轉時間、品牌型號、維修及保養記錄等信息。然后結合行政管理區域,找到加油站設備維修情況。結合設備屬性、類型、狀態等找到加油站分布情況,然后參照不同的業務場景形成相應地圖。電子地圖中就能找到相應加油站,然后點擊里面單項信息,例如常見的加油站中的設備數量,由此就可以找到這一加油站對應的信息列表,便于對加油站設備情況進行全面了解,然后及時進行設備處理。
加油站設備管理報表統計和分析。除了內置系統報表外,還應結合業務需求,建立新報表,以便結合報表特點與數據內容確定報表形式。報表結果可自動變為系統支持格式,以便用戶開展終端信息查詢。
系統管理模塊主要分為基礎數據維護、用戶管理及權限設置等方面。用戶管理模塊主要是結合組織機構創建系統操作用戶信息;權限管理模塊提出了對不同模塊管理權限,例如權限分配及人員角色管理中,也分別設定了信息修改權限。在SAP 及PM 等模塊中獲取數據信息,用戶則結合實際與管理需求細化設備并擴展設備屬性。
數據交換管理模塊主要是用來實現SAP、GIS 系統數據集成。利用這一模塊對上述系統進行統一管理,與此同時還為這些系統提供相應的接口。具體而言,這一交換管理模塊還包含業務邏輯規則、數據流程、編碼轉換、結構轉換等;統一管理不同應用接口期間,加強實際部署與管理交換數據應用程序,以便在集中配置中提供用于數據交換的接口;管理數據交換計劃主要包括交換頻率、交換時間、調用模式等情況。
加油站設備管理作為管理工作的主要構成,也是石化企業信息管理的主要組成,可以為油品銷售工作奠定堅實基礎。在建立系統期間,可促進加油站設備管理朝著規范化與流程化方向前行,便于對設備全周期進行管理,從而不斷提升加油站設備質量與運行效率。設備管理信息系統可以完成對設備數據的采集,及時更新設備數據動態,以便將SAP 和PM 模塊有效集成,從而不斷提升石化企業設備管理信息水平,最終對石化企業加油站管理工作產生較大影響。