淺析PDCA在財務管理體系建設中的作用

趙曉茹

【摘要】企業在開展財務管理體系建設工作時，必須要保證員工具備專業的工作能力。同時，要通過嚴格的內部管理制度規范員工的工作行為。目前，各個企業都意識到了PDCA管理模式的應用優勢。基于財務管理工作涉及到的內容相對較為復雜繁瑣，為了確保企業經濟的穩定運行狀態，本文主要介紹了PDCA管理方法的應用原理及其在財務管理體系建設中的作用。并結合現存實際財務管理問題研究有效創新工作流程，提高工作效率的可行方法。

【關鍵詞】PDCA? 財務管理體系? 成本管控

大部分企業在經營過程中都以營利為主要目的，而基于市場經濟管理制度的不斷發展變化。企業為了對資金收支情況進行有效的管理，首先就應當構建完善的財務管理體系。不過，結合實際情況可以看出，目前企業的財務管理工作還存在有一些不足之處需要完善。

一、現階段財務管理體系建設的難點問題

（一）員工工作能力方面

開展財務管理體系建設工作需要結合市場財務管理機制變化情況以及企業自身經濟發展情況進行合理設置，這就對財務管理人員的專業工作能力提出了更高的要求。然而，現階段許多員工存在有工作態度不積極，工作觀念缺乏創新的問題，無法滿足企業在新時期的基本發展需求。而造成這個問題的主要原因是由于企業沒有定期開展人才教育培訓工作，因此容易在項目運行時造成經濟安全隱患，制約企業的穩步發展狀態。

（二）管理制度及技術方面

構建財務管理體系需要對財務數據信息進行科學合理的分類，并應當在內部建立健全的管理機制，為財務工作的有序運行提供基礎保障。但是，目前很多企業并沒有一個相對完善的管理制度體系，在資金管理方面缺乏規范性。而且，存在有資金重復使用的問題，這與企業對現金的把控方式存在問題有一定的關系。同時，企業在權責劃分方面存在不足之處，無法營造一個良好的內部工作氛圍，這些都是目前企業在建設財務管理體系時需要解決的重點問題。

二、PDCA管理方法的應用原理及應用優勢

在新時期的發展建設過程中，PDCA的應用優勢逐漸凸顯出來，如何科學結合企業現存的財務管理體系建設問題開展PDCA管理工作，就是目前企業需要研究的重點工作任務之一。

（一）PDCA應用原理

所謂的PDCA實質上又被稱作戴明環，主要的內容就是在企業內部開展全面的質量管理工作。是根據計劃、實行、檢查、行動四個方面的良性循環順序進行。工作的原理就是無限循環。這種管理模式的應用特點就在于：其各個工作環節密切相連，上一個工作環節的數據結果將會影響下一個環節的管理工作效果，將這種管理模式應用于財務管理工作中，可以消除經濟運行的安全風險問題。

（二）避免資金浪費

在討論PDCA在財務管理體系建設中的作用時，應當結合這項管理技術的工作模式展開分析。首先，從計劃環節入手，這項工作體現在財務管理工作中主要是對資金的預算問題。通過合理的預算分析，企業可以了解工作過程中是否存在重復支出的項目，然后進行合理的調整，從而避免造成資金的浪費問題。其次，還可以通過結合企業發展目標制定階段性的工作計劃，通過不斷循環PDCA管理模式，來逐步完成各個目標，最終推動企業經濟的可持續健康發展。

（三）保證資金安全

在項目實施環節，也就是資金的具體收支活動中，企業應當配合管理機制構建完善的內部人員管理制度。通過這種方法可以有效規范員工的工作行為，避免人為因素造成的經濟損失問題。同時，在財務管理體系建設中，應用PDCA管理模式還可以對財務數據進行科學的整理和分類，從而為財務報表的制作工作提供便利。

（四）推動企業發展

在檢查階段利用PDCA管理模式可以總結工作經驗，研究創新財務管理工作內容和形式的可行措施，全面提高財務管理工作的質量和效率。此外，在項目處理環節，財務管理人員關注的重點內容是本次項目的財務管理工作是否存在不足之處，為了企業的良性發展，財務工作人員一定要做到對發現的問題進行及時、合理的處理。這是提高企業市場競爭能力的關鍵環節，需要工作人員引起高度重視。

三、在財務管理體系建設中有效發揮PDCA作用的方法

企業想要在財務管理體系建設工作中充分發揮出PDCA管理模式的應用優勢，就必須要結合工作基本流程展開創新優化研究工作。

（一）人才教育培訓

人才是企業參與市場競爭的核心力量，因此，在財務管理體系的優化建設工作中，想要科學創新管理工作的內容和形式，就必須要開展人才教育培訓工作。首先，從財務管理人員的角度出發，對人員工作能力進行考核。分析出員工之間存在的共性問題，然后有針對性的擬定培訓方案。并從思想教育環節入手，提高員工對自身工作重要性的認識。可以面向社會招聘高技術、高素質的會計人才，提高整體會計團隊的工作水平。其次，PDCA模式是一個循環式的閉合管理結構，無法單獨依靠財務工作人員完成管理工作。這是由于項目運行過程中的任何數據變化情況都會對最終的資金收益情況造成影響，因此，企業需要通過互動活動及企業獨特的文化提高員工之間的凝聚力和向心力，確保各部門之間工作數據信息的及時傳遞。

（二）完善監管機制

在開展PDCA管理工作時，企業應當結合自身目前所使用的主要財務管理工作形式展開分析。結合時代發展的特點，大多數企業都開始使用管理會計工作模式進行財務管理工作。這就涉及到對管理會計工具的應用，為了建立健全的財務管理體系，企業應當根據國家新時期出臺的財務管理條例，對內部管理機制進行優化和完善。重點將財務管理工作內容與內部監管工作有機結合起來，為經濟運行安全提供基礎保障。從PDCA模式來看，每個環節的工作任務是否完成以及完成效果如何，需要由專業的管理人員進行判斷，這是影響PDCA管理工作應用價值的關鍵所在，因此，企業應當設置專門的管理部門進行全程監管。一般來說，管理機制的建設應當從人員管理及資產管理兩個角度出發，發揮管理會計工具的應用優勢，建立責任監督機制以及績效考評制度，營造一個良好的內部工作氛圍，保障各項工作的有序運行。

（三）應用信息技術

基于我國目前已經進入大數據時代，在這個時代背景下，傳統的人工財務數據整理模式已經無法滿足企業的經濟發展需求。因此，在財務管理體系建設工作中，企業應當加大資金技術投入引進計算機工作設備。在這個問題上，要做好資金成本支出管理工作，目前我國大部分企業都已經實現了信息設備的普及，但是在信息平臺建設及管理方面還存在一些問題需要解決。首先，就是信息安全管理問題，企業應當根據不同部門的工作職責設置不同的平臺登錄權限，避免財務數據被篡改而對后續工作產生不良影響。其次，需要創新員工的工作觀念，利用信息技術做好數據的分類整理工作，完成管理結構的優化設置。從而全面提高財務工作的精細化、財務核算的準確性以及績效核算的科學性。最后，可以利用信息渠道收集外部市場環境變化情況，做好經濟風險的防范工作。

四、結論

PDCA管理模式的應用優勢在于可以避免資金的浪費、保證資金的使用安全，對于企業的經濟可持續健康發展有著積極的促進作用。企業在實際開展財務管理體系的優化創新研究工作時，應當從人才教育培訓工作環節入手，創新員工的工作觀念，提高員工的管理工作能力。關注于內部數據信息的及時傳遞問題，然后，結合國家經濟管理條例和企業發展實際情況，構建內部的監管機制。完善網絡管理平臺建設工作，全面消除企業運行過程中的財務風險。

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