基于“互聯網+”的財務共享服務戰略探討

呂燕榮

【摘要】在“互聯網+”背景下，應用新型財務共享服務系統能有效降低企業運營成本，提升財務管理效益，保護企業核心競爭力，增強企業財務管控能力。本文主要針對發展財務共享服務系統的實際情況探討可行的策略，為相關從業人員提供理論參考。

【關鍵詞】“互聯網+”??財務共享??可行策略

企業集團在落實管理財務的相關工作時必須兼顧多方需求，組建合適的管理模式，以更加高效精準的方法來推進財務控制工作。不少企業集團都已經在“互聯網+”的背景下改變了單一化的財務管理方案，利用網絡技術形成財務共享服務系統，集中處理企業集團在一定時期內的財務問題，節省了人力成本，提升財務管控工作的科學化水平。先對該以信息技術為基礎的財務信息共享服務平臺構建工作展開探討。

一、應用新型財務共享服務系統的必要性

（一）降低企業運營成本

減少財務人力成本。財務共享服務中心將企業集團內各子公司的某些事務性的功能（如會計賬務處理）進行集中處理，以達到規模效應，降低企業運作成本。以一家擁有50家子公司的企業集團為例，在分散管理的模式下，一般需要在各個獨立核算的子公司設置約5名會計人員從事核算工作。建立財務共享服務中心后，預計50人可以完成相同的工作量。

（二）提升財務管理效益

財務共享服務中心將原來分散在企業集團所有子公司的重復業務進行集中細分，將擁有的財務數據整合到一起，廢除冗余的步驟和流程，采用相同的標準化作業流程，為企業集團內部服務工作流程的標準化以及各種財務數據的匯總和分析提供了平臺，使得集團總部分析財務數據不再費時費力，把復雜工作變得更明晰、更簡單、更標準，更易做到跨部門、跨地區整合數據，有助于提高財務管理效率和服務質量水平。

（三）保護企業核心競爭力

將企業集團各單元的或外部客戶那些繁瑣的、重復性強的非核心業務集中在一起，重新整合運作，財務共享服務中心提供了足夠的后臺支持，企業集團可以專注于核心業務，確保營運重心，努力提高顧客滿意度。

（四）增強企業財務管控能力

隨著企業集團規模的擴大，分散在不同地域的子公司的財務組織是相對獨立的，由于財務核算和處理的不一致性，各子公司的財務狀況和經營成果須通過報表層層匯總到集團總部，其過程中難免會出現執行的偏差和內部管理的漏洞。從而導致整個企業集團運作效率低下，財務數據協同度較低。而財務共享服務中心通過制定統一的財務核算標準和流程，實時產生子公司的財務信息，并通過網絡為子公司和集團總部的管理者提供監控服務，強化集團企業財務管控能力，為企業集團發展戰略提供支持。

二、發展財務共享服務系統的可行策略

（一）調整財務管理方式

啟用互聯網技術支持的財務共享信息模式之后，上級管理者需調整財務管理工作中使用的管理手段與工作理念，考察各個參與主體的實際利益受到影響。調整管理系統時，應先將參與主體對新型共享信息模式的疑慮消除，管理層實施必要的思想疏導工作，調整績效考核系統，為后續應用信息共享系統的工作做好相應的準備工作。

（二）做出合適的業務選擇

部分大規模的企業集團使用了具有分散化特點的財務管理模式，在該種模式下，決策支持、管理控制以及處理財務問題等工作存在重復的現象，集團企業內部財務管控工作也因此而喪失合理性，考慮到保護會計核算效益的工作需求，可對信息共享系統的內部業務進行調整，處理性質相似的業務，找出具有普遍性特點的業務，根據專業化標準來確定相應的業務，定期編制會計報表，落實標準管理工作。

（三）選擇信息共享模式

根據共享財務信息的工作需求，形成科學化的信息共享模式，根據財務共享工作需求分別啟用獨立模式與托管模式，考察現有的規模經濟現象，分離財務管理環節中的服務與控制兩種職能。客戶可以根據實際的財務管理工作訴求，自行確認市場定價與選擇服務，進而做出最合適的服務選擇。

（四）優化財務處理流程

調整當前的財務共享平臺時，應當將工作重點轉移到信息共享的流程方面，先啟動托管模式，上收集團子公司主體的財務權限面積，縮減財務管理部門的人員數量，指派工作人員展開基礎會計工作，提供相應的單據與原始憑證。提供統一化的財務服務，運用科學的計費方法，減少相似功能的部門，將財務數據處理與相似的業務加以融合，給編制財務預算以及設置財務政策提供必要的數據支持。財務服務中心的服務主要為處理資金應用相關的事務，具體包括應收賬款、應付賬款、總賬與其他類，這種分類方式使財務信息更加清晰，信息共享活動也更加便捷化。

（五）提升技術水平

技術人員首先需要給系統設置IT平臺，通過ERP系統將現行的財務管理制度添加到數據庫中，統一設置財務作業流程，不允許隨意調整成相關單位，確保信息共享策略可在信息處理過程中發揮作用，通過全新的技術手段來調整管理方法，提升共享服務的實際質量。共享與傳輸財務數據時，財務管理者應當做好流轉單據的工作，通過性能卓越的影像系統來完成單據傳遞的工作，通過快速傳遞財務單據來提升審批工作的實際效率，借助輔助信息技術手段來支撐共享服務平臺運行。應用共享服務平臺后，財務人員還需結合信息管理工作的實際成效，對平臺展開進一步的改進與調整，提升信息共享效率的同時，提升信息化服務質量，吸收新型管理人才，全面發揮出共享平臺的作用，應用平臺的同時，記錄平臺在當前的集團企業財管環境中存在的問題，通過調整來提升平臺的應用收益，在降低財務管理成本的同時，增強信息共享平臺的先進化程度，使其能夠轉變為滿足客戶的需求的高新運營單元。

三、結束語

“互聯網+”這一發展背景給現代企業集團整合財務信息提供了優勢技術資源，企業應當結合更新財務管理系統的工作做好準備工作，這一共享財務信息系統不僅改善了財務管理工作的開設情況，同時也給企業提供了更多的發展可能性，使其形成更強的擴張潛力，在可靠的財務信息的支持下不斷擴大實際經營規模，化解收購等擴張活動后續財務處理問題。隨著企業集團成長，這一信息應用系統尚存完善空間。

參考文獻：

[1]張國強.智能化發展給會計行業帶來的機遇和挑戰探究[J].財會學習，2020（05）：157-158.