運(yùn)用“ERP”管理系統(tǒng) 提升經(jīng)營管理水平

王彩燕

【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)管理方式下，通過運(yùn)用“ERP”管理系統(tǒng)，把先進(jìn)的管理思想融入管理活動(dòng)，對企業(yè)管理進(jìn)行一次系統(tǒng)梳理，不斷提升經(jīng)營管理水平，為有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管控奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】運(yùn)用“ERP”管理系統(tǒng) 提升經(jīng)營管理水平

“ERP”是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。實(shí)施“ERP”管理系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司深入貫徹和落實(shí)國家“兩化融合”的戰(zhàn)略部署。通過實(shí)施“ERP”項(xiàng)目，全面接受現(xiàn)代先進(jìn)管理理念，把先進(jìn)的管理思想融入管理活動(dòng)，這個(gè)過程不僅僅是對企業(yè)管理問題的一次系統(tǒng)梳理，更是對企業(yè)管理理念、管理模式、管理方法和管理制度的一次深入變革和持續(xù)改進(jìn)。

一、“ERP”管理系統(tǒng)引入前的經(jīng)營管理模式及存在的問題

“ERP”管理系統(tǒng)引入之前，在財(cái)務(wù)核算方面，經(jīng)歷了早期的手工記賬、“煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)”核算軟件和重慶林木森科技有限公司的“企業(yè)之魂”財(cái)務(wù)核算軟件，其在核算方面存在的主要問題是：

（1）會(huì)計(jì)科目隨意建立，進(jìn)賬不規(guī)范。

（2）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度不夠，每月財(cái)務(wù)人員需向各業(yè)務(wù)口要數(shù)、錄數(shù)、對數(shù)，中間形成了很大的工作量。

（3）成本費(fèi)用類科目存在較多的重復(fù)明細(xì)科目，不便于統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)成本費(fèi)用的總額，對成本分析工作造成了一定的困難。

二、“ERP”管理系統(tǒng)在經(jīng)營管理中的應(yīng)用

（1）在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用。“ERP”系統(tǒng)更注重的是財(cái)務(wù)的分析、預(yù)算、計(jì)劃及控制，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是事前的計(jì)劃、事中的控制和事后的反饋，并且支持企業(yè)全面預(yù)算的編制過程，諸如采購計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃、投資計(jì)劃等。另外，它還提供滾動(dòng)預(yù)算編制，對不同的預(yù)算方案加以支持。

（2）在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)的核算職能主要包括記錄、核算以及通過一些分析手段反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活中資金的應(yīng)用效果與變化。其中包括應(yīng)收賬目、企業(yè)總帳、庫存、資金貨幣、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)及所有者權(quán)益等。

三、應(yīng)用“ERP”管理系統(tǒng)提升經(jīng)營管理水平

（1）通過“ERP”管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)模塊與物資管理模塊、銷售模塊、人力資源管理模塊等業(yè)務(wù)模塊緊密集成，實(shí)時(shí)生成集成性會(huì)計(jì)憑證，并可從財(cái)務(wù)憑證追溯查詢前端業(yè)務(wù)信息，如出現(xiàn)錯(cuò)誤需要業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)層面進(jìn)行沖銷或修改，由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

（2）財(cái)務(wù)人員的日常職責(zé)更多地轉(zhuǎn)為對憑證的審核和監(jiān)督，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測、分析職能。財(cái)務(wù)人員的工作核心從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，由原先的事后控制，更多的轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮谢蚴虑翱刂疲?cái)務(wù)部門將轉(zhuǎn)變?yōu)閷φ麄€(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督管理以及對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析管理。通過會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，可以提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，減輕財(cái)務(wù)人員的日常繁瑣的賬務(wù)處理，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理的職能。

（3）會(huì)計(jì)科目體系、客戶和供應(yīng)商編碼體系在全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一設(shè)置，統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的使用規(guī)范;“ERP”的科目為扁平化的科目體系，明細(xì)科目沒有級次之分，統(tǒng)一為10位編碼，通過編碼規(guī)則區(qū)分科目層次;對實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的公司統(tǒng)一成本核算規(guī)則、成本核算工具;對資金類科目及其相關(guān)的往來科目進(jìn)行規(guī)范使用，并確保按科目記賬規(guī)范使用;規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表使用，統(tǒng)一報(bào)表格式。通過標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)核算和成本管理的操作，減少了人為的影響因素，有效地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的一致性和可比性，對內(nèi)部管理決策提供有效的支持。

四、“ERP”管理系統(tǒng)目前存在的問題

雖然財(cái)務(wù)系統(tǒng)在”ERP”項(xiàng)目實(shí)施過程中已經(jīng)取得了一定的效果，但是目前還是存在一些問題：

（1）雙系統(tǒng)運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員工作量大。目前由于上線過程中對往來賬款進(jìn)行重分類，造成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)期初、期末差異較大，不能輕易從新、舊系統(tǒng)并行切換到單系統(tǒng)運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作量大大增加。

（2）報(bào)表開發(fā)不足，財(cái)務(wù)報(bào)表開發(fā)數(shù)量不足，不能滿足正常的報(bào)表報(bào)送要求， 還需要使用舊系統(tǒng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

（3）涉及財(cái)務(wù)的其他系統(tǒng)未全面上線，信息不完備。

五、“ERP”管理系統(tǒng)下一步需解決的問題

（1）從目前“ERP”項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)狀和項(xiàng)目推進(jìn)規(guī)劃來看，已經(jīng)形成體系的物供模塊（MM）與財(cái)務(wù)（FICO）、預(yù)算模塊（BPC）的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成度不足，人力（HR）、銷售（SD）尚處在試運(yùn)行階段，項(xiàng)目管理（PS）、設(shè)備管理（PM）模塊還處在調(diào)研階段;為了實(shí)現(xiàn)能夠全方位管控的集團(tuán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺，急需統(tǒng)一梳理各模塊間的業(yè)務(wù)關(guān)系，為系統(tǒng)的全面集成奠定基礎(chǔ)，這也是“ERP”系統(tǒng)的核心意義;

（2）基于“ERP”系統(tǒng)多模塊業(yè)務(wù)集成的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)模塊（FICO）作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成的終端模塊，全面預(yù)算與報(bào)表合并系統(tǒng)（BPC）作為業(yè)務(wù)的控制端與業(yè)務(wù)分析工具，所有的業(yè)務(wù)模塊的數(shù)字展示最終體現(xiàn)在FICO的賬務(wù)系統(tǒng)上，同時(shí)基于“花錢必須有預(yù)算、沒有預(yù)算不能花錢”的戰(zhàn)略性認(rèn)知，預(yù)算模塊（BPC）在承載集團(tuán)戰(zhàn)略管控和集團(tuán)整體發(fā)展方向的基礎(chǔ)上需提前介入和重點(diǎn)關(guān)注其他業(yè)務(wù)模塊的實(shí)施進(jìn)度，最終實(shí)現(xiàn)“ERP”項(xiàng)目的六大模塊協(xié)同作用和集團(tuán)公司以資金與利潤為核心的現(xiàn)金流管理模式。人力、物供、銷售模塊與財(cái)務(wù)、預(yù)算模塊關(guān)聯(lián)不好，生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算將無法實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目管理、設(shè)備管理模塊不上線，現(xiàn)金流預(yù)算管控在財(cái)務(wù)、預(yù)算模塊中將存在重大業(yè)務(wù)缺口。因此財(cái)務(wù)與預(yù)算既是企業(yè)經(jīng)營成果的載體也是企業(yè)績效考核與管控體系的抓手。

（3）加大“ERP”管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度，使全礦員工充分認(rèn)識“ERP”在經(jīng)營管理中的作用，以確保“ERP”信息化管理系統(tǒng)穩(wěn)步運(yùn)行。嚴(yán)格成本費(fèi)用劃分，以“ERP”管理系統(tǒng)成本中心為核算主體，將全部費(fèi)用細(xì)分成本中心進(jìn)行核算。

“ERP”系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理方式下，運(yùn)用“ERP”管理系統(tǒng)，將全面預(yù)算與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)并深入到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、同時(shí)作為承接企業(yè)資金管控的核心，作為企業(yè)的信息化主導(dǎo)與核心，為有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管控奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)信息化實(shí)施成功的保障。

參考書籍：

[1]羅鴻.ERP原理設(shè)計(jì)實(shí)施[M].電子工業(yè)出版社，2006.

[2]steven scott phillips.掌控你的ERP命運(yùn)[M].電子工業(yè)出版社，2016.

[3]鄭永泉，江泳.煤炭企業(yè)成本管理與控制[M].黃河水利出版社，2011.