吉莉婭 顧劍



摘? 要:實例來源于森林公安教學參考案例數據庫的建設實踐,項目以資源整合、共享服務為目標,應用知識組織和知識管理的概念,結合紙質文獻數字化處理手段,依托TPI平臺構建了具有鮮明專業特色、技術先進的專題數據庫,以Web的形式發布使用,為用戶提供瀏覽、檢索、全文下載等信息服務,總結分析了專題數據庫建設的原則、工具、方法,并具體描述了構建過程,希望能夠為相關院校開展專題數據庫建設提供借鑒。
關鍵詞:數據庫;特色資源;建設服務;教學案例
中圖分類號:G250.74? ? ? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2020)20-0189-04
Practice and Exploration on the Construction of Reference Case Database
for Forest Police Teaching
JI Liya,GU Jian
(Nanjing Forest Police College Library,Nanjing? 210023,China)
Abstract:The case comes from the construction practice of forest police teaching reference case database. The project aims at resource integration and sharing service,applies the concepts of knowledge organization and knowledge management,combines with the digital processing means of paper literature,and builds a special database with distinctive professional characteristics and advanced technology based on TPI platform,which is released and used in the form of Web to provide users with information services such as browsing,searching,and full-text downloading,this paper also summarizes and analyzes the principles,tools,and methods of thematic database construction,and describes the construction process in detail,hoping to provide reference for relevant colleges and universities to develop thematic database construction.
Keywords:database;characteristic resource;construction service;teaching case
0? 引? 言
新時期,公安院校需要培養高素質一專多能的人才,傳統教學法已無法完全滿足公安院校的培養需求。案例教學作為一種新型教學法,具有互動性強、客觀生動等特點,能有效發揮教育者優勢,有助于培養全面發展的高素質公安人才。案例教學法需要借助大量真實客觀的案例來參考,因此需要完善的案例庫來保障實施。森林公安教學參考案例庫是南京森林警察學院圖書館自建專題數據庫之一。該項目建設獲得學校立項支持,由立項單位圖書館負責建設,作者分別為項目負責人和項目組主要成員,全程參與項目建設工作。該項目的總體建設目標是整合、集成分散在不同空間領域和以不同文獻類型分布的森林公安案例數據資源,以數據整合和共享服務為中心,應用知識組織和知識管理的概念,結合紙質文獻數字化處理手段,形成專業的,具有森林公安特色的案例體系,構建教學參考案例數據庫(群)。項目組依托TPI信息資源建設與管理平臺,自行設計規劃數據庫結構,開展資源搜集整合和數字化加工工作,于2014年完成了建庫工作,之后持續建設進一步完善數據庫結構和檢索功能,豐富和擴大數據庫規模,建設重點是涉林案件、野生動植物保護案件和森林消防案件以及其他方向的典型案例,文獻形式包含圖書、期刊、報紙、公安文書、法院文書、數字資源、多媒體資源等。目前取得了良好的服務效果。
1? 項目建設的目的與作用
該項目通過文獻數字化和數據庫的建設,已成為具有鮮明的森林公安專業特色、技術先進、方便實用、參考價值大的專題教學參考案例數據庫,能有效地組織分散的各類案例資源,提高信息資源的利用率,為森林公安的教學提供參考信息源,在服務教學科研的同時,推進信息資源共建共享,也能為森林公安行業和其他相關專業的用戶提供全面專業的案例信息服務,對于推動學校教學水平提升和森林公安專業的人才培養、科技進步與發展具有重要意義和實際應用價值。該項目在圖書館網站以Web的形式發布了項目組整理集成的不同文獻種類的公安案例數據資源3 000余條,文獻信息的全文提供率達到100%,能為用戶提供網上瀏覽、查詢、導航、全文提供等配套服務。[1]
1.1? 有助于提升公安教育教學水平
數據庫資源豐富、形式多樣、吸引力強。數據庫收錄信息的方式比較豐富,可以是文字、圖像、音頻、視頻等多媒體方式。這樣可以滿足教學多樣化需求。
利用公安教學案例數據庫,開展案例教學,可以有效提升學生的理解能力和實際操作能力。在教學中可以事先布置給學生相關案例及其他資料,在學生了解案情、有相當準備之后,并在學生積極參與的基礎上,師生之間、小組之間采用問答、辯論、分組討論等形式開展互動教學,在對案例進行理論分析和研究的基礎上,注重教授分析問題的技能、綜合利用法規的技能和語言表達技能的培養和提升。
1.2? 為實際工作提供理論指導
公安案例數據庫可將各類案件,尤其是典型案件加以分類和整理以及全文檢索,檢索方式豐富,能夠滿足用戶多樣化需求,提供個性化服務。可將各種典型的案件類型加以總結,方便不同地區、不同警種的公安部門相互探討學習,對案件進行各專業角度的研究分析,拓展疑難案件的研究思路,完善辦案方法,提高辦案效率,并針對疑難案件的破案方法進行總結,為實際辦案工作提供最佳理論指導,使得各地的公安部門在偵辦不甚熟悉的案件時能有實際的參考,提高辦案效率。
1.3? 有助于疑難案件的分析探討
利用公安案例數據庫可以限定不同條件對特定情況范圍內的案例進行分類整理和全文搜索,對相似范圍內的案情性質等方面進行統計分析后得出數據,為今后的工作指出方向。但目前類似的研究中多為研究者所在地或其所經辦案件的范圍內進行統計分析,缺乏普遍性。公安案例數據庫的建立,可將全國范圍內的案例進行整合,有利于研究者查閱各地案例。通過對一系列全國案件情況的統計分析,其結果將更具有廣泛性和科學性。[2]
2? 森林公安教學參考案例庫建設過程
2.1? 數據庫建設平臺的選定
該項目數據庫的建設平臺選用了TPI V6.5版信息資源建設與管理平臺。該平臺采用.net技術開發,支持B/S和C/S的管理模式,主要功能模塊包括KBase全文數據庫管理系統、電子圖書制作工具、通用文檔轉換工具、分類標引工具、內容管理與發布系統、光盤出版工具以及文檔提交系統等服務功能。目前廣泛應用于數字圖書館特色庫建設、數字檔案館建設和各種類型的文檔管理系統。該平臺V6.5版本的主要特色為:
(1)流程設計優化。完善系統工作流程,根據建設單位的實際情況設計功能,對于項目組參建人員較少的情況可以相對改善簡易化工作流程,從而有效提高工作效率。
(2)功能完備穩定。能夠全面涵蓋資源的加工、知識的整合、以及用戶處理、快捷發布的整個過程,并能夠有效保障各功能模塊以及整體系統平臺功能的穩定運行。
(3)系統Web化特色功能。該平臺V6.5版本增加了Web化系統,能夠實現對主要功能模塊的Web化管理應用。終端用戶可以實現不安裝系統軟件也能夠順利開展部分數據庫建設相關工作,可以有效降低建設和使用成本。
(4)界面設計簡潔友好。TPI V6.5所有程序流程更簡潔,功能設計合理,對于桌面程序,統一登錄界面;對于Web界面,根據行業模板不同更新使用的界面,整體風格統一。系統也提供多種風格,同時也支持自定義配置。
(5)平臺化、組件化、易擴展。整個系統平臺結構合理,集成框架、能夠較為完備的滿足數據集成、業務集成和應用界面等多層次的整體功能需求。系統不限制建庫個數,單庫記錄數可達40億,支持8 192 GB的單庫容量,支持跨庫檢索255個,響應速度可達每秒500 GB,支持1 000人同時在線。[3]
2.2? 數據庫的建設流程
“森林公安教學參考案例數據庫”的建設流程如圖1所示。
2.3? 執行建庫和數據加工與發布
TPI系統的整體建庫流程較多,僅介紹主要的操作步驟,對系統安裝、登錄、菜單選擇等不做具體闡述。
2.3.1? 新建數據庫
管理員打開TPI V6.5的內容管理器,在“數據庫管理”中新建數據庫,主要是要選擇數據庫模板、服務器存儲路徑、填寫基本信息、設置數據庫字段、創建分類導航。本案例庫從一個“網絡資源模板”創建,設置字段信息如圖2所示。
分類導航主要有兩個,分別為:
(1)案件類別:刑事案件,治安案件,行政案件,民事案件,偵破紀實;
(2)文獻類型:圖書,期刊,報紙,公安文書,內部資料,法院文書,網絡資源。
2.3.2? 引入數字對象
在“數據庫管理”的“森林公安教學參考案例數據庫”目錄下打開“記錄信息”,可以查看所有記錄。如果需要增加新的案例資料,可以采取“引入數字對象”操作,可以將某具體目錄下的所有案例文件批量引入到數據庫中。如果部分新增,則可以選擇“引入數字對象(選擇文件)”操作。
2.3.3? 元數據編目與檢查
打開TPI的“元數據編目”工具,在“數據庫管理中”找到“森林公安教學參考案例數據庫”,打開“待編目記錄”,選擇好需要編目的記錄,執行編目工作情況如圖3所示。主窗口上文件預覽區,TPI可以直接打開PDF、DOC等支持的格式文件,管理員可以手工或者通過文字識別填寫左側的“編目區”內容,在右側“數據庫導航”區通過右鍵操作“獲取分類代碼”來完成分類操作。編目完成后再由其他管理員(具備檢查記錄權限)進行編目檢查,至此,完成了案例資料數字文件的文件的分類、標引、導航等編目操作。超級管理員也可以在TPI的“內容管理”工具中進行修改調整。
2.3.4? 發布數據庫
TPI V6.5除了支持C/S模式,也支持B/S模式,并且Web站點的設置基本都通過B/S模式的管理后臺進行操作。數據庫的發布的設置項如圖4所示,本案例庫選擇的是“CNKI模板”,對用戶可見,檢索結果默認倒敘。圖5為設置可以檢索的字段,管理員從“數據庫字段”中選擇允許被檢索的字段或從“檢索項”刪除可檢索的字段。其余“概覽字段”“細覽字段”“排序字段”等設置操作執行完畢即完成了案例數據庫的發布工作。
3? 數據庫運行使用
“森林公安教學參考案例數據庫”首頁如圖6所示,數據庫空檢結果如圖7所示,檢索結果列表顯示的是概覽字段內容。
用戶可以瀏覽、檢索、下載。數據庫檢索實現了各種檢索服務及全文檢索,為讀者提供了案例資源的題名、作者、關鍵詞、摘要、發布時間等多種檢索途徑,同時根據需求確定了概覽頁面和細覽頁面顯示的內容,對初級和高級檢索界面也進行了友好界面的設置。圖8為檢索結果的詳細瀏覽頁,點擊“全文下載”按鈕可以查看DOC格式案例全文,內部案例全文包括基本案情、偵查經過、結案情況、綜合評析等部分,因保密需要,不展示全文圖例。
4? 結? 論
該項目的建設與研究在全體成員的共同努力下取得了一定的成果,但仍然存在一些問題,如專業學科分類導航體系相關數據標準和規范建設不夠完善;圖片及視頻等多媒體資源建設不充分;來自公安基層單位的直接典型案例總體占比不高等。專題數據庫建設是一項時間、人員、設備各方面投入都較大的工作,也是一個長期、系統、煩瑣的工程,其間要經過一個較長的建庫周期,必須要積極籌措爭取更多經費資助,保證數據庫設備升級、技術改造和技術人員的培養,使數據庫建設形成良性循環。
參考文獻:
[1] 顧劍.森林公安教學參考案例庫建設研究 [J].赤峰學院學報(自然科學版),2015,31(5):158-160.
[2] 劉兆,徐欣,賈振軍.淺析法醫案例數據庫的應用 [J].中國人民公安大學學報(自然科學版),2016,22(1):41-42.
[3] 王黎.利用TPI系統建設特色數據庫的探索——以齊魯藝術文化資源數據庫為例 [J].文教資料,2016(33):75-76.
作者簡介:吉莉婭(1982—),女,漢族,江蘇南通人,館員,碩士研究生,研究方向:圖書館資源建設與服務;顧劍(1975—),男,漢族,江蘇無錫人,副研究館員,本科,研究方向:圖書館資源建設與服務。