鐵路部門檔案管理中存在的問題及對策

文/汪鈺淇

鐵路部門的檔案資料是鐵路立項建設、投入運營、安全維護等過程的真實記錄，是服務鐵路部門各項工作的重要資源。做好鐵路部門的檔案管理工作非常重要，筆者分析了鐵路部門檔案管理存在的問題，提出了相應的解決辦法，旨在加強和提升鐵路部門的檔案管理工作

為了進一步做好鐵路部門的檔案工作，更好地服務于鐵路事業的大發展。結合單位檔案管理工作的實際，分析和探討了檔案管理工作中存在的問題和應對措施，希望能夠為做好今后的鐵路部門檔案管理工作提供借鑒。

一、檔案管理工作存在的問題

1.重視不足，檔案意識不強。一方面，由于檔案工作既無法帶來直接的經濟效益，也無法成為促進安全生產的有力抓手，因此，往往被一些單位領導忽視；另一方面，檔案借閱人員在借閱、使用檔案的過程中，不能嚴格執行檔案的借閱、查閱制度，缺乏檔案保護意識。

2.檔案管理水平不高。其一是由于鐵路工作的特殊性，檔案管理人員更換頻繁，工作習慣和工作標準因人而異，從而導致管理方法不連續，不利于檔案管理的規范統一。其二，本系統絕大多數檔案員“半路出家”，缺乏專業知識，專業理論水平較低，業務素質有待提高。

3.投入有限，保障不強。一是硬件投入有限。部分基層單位成立時間較長，檔案庫房面積有限，現有的庫存面積無法滿足日益增長的庫存需求；檔案庫房的建設配置不符合標準，不具備防光、防潮、防蟲等要求，不利于檔案的長期保存。二是軟件投入有限。一些基層單位沒有配備專職的檔案管理人員和相應的檔案管理設施設備，檔案人員身兼數職，缺少時間專門鉆研檔案業務。

4.檔案數字化管理水平低。在檔案的數字化管理方面，大多數單位配備了計算機、打印機、掃描儀等設備，但缺乏專門的檔案管理信息系統。現階段，數字化的管理水平僅停留在檔案目錄的輸入、輸出和檢索上，存在局限性。

二、加強檔案管理的應對措施

1.樹立檔案意識，引起高度重視。檔案工作者承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責。一是檔案工作人員要對自己的工作有正確的認識和評價。檔案崗位雖平凡，但責任重大。只要認真努力，也同樣可以為單位做出貢獻，實現自我價值。二是檔案部門要通過“國際檔案日”、知識競賽等形式加強宣傳，增強單位職工的檔案意識，為更好地開展檔案工作創造良好的環境。三是檔案管理部門要經常與本單位領導溝通，向領導匯報檔案工作的開展情況和困境，爭取領導對檔案工作的重視和支持。

2.提高檔案人員素質和能力。一是做好檔案工作人員的選拔。檔案工作具有很強的政治性和機密性。因此，檔案部門的選人用人必須堅持把黨性強、品德好、業務精的人放在檔案工作崗位上。二是檔案部門要通過自培、外培、實踐等多種形式開展業務培訓，提升檔案人員業務水平和能力。三是鐵路企業工作有其特殊性，不同系統（車務、機務、工務等）間不同檔案門類管理水平存在不平衡性。實際工作中，車務系統的科技檔案量少，管理相對滯后。工務系統的科技檔案數量大、種類多。應當通過開展不同系統、單位之間的橫向、縱向業務交流，相互取長補短，提升綜合管理水平。

3.積極開展檔案數字化工作。

鐵路是國家的重要基礎設施，是國民經濟大動脈和重要民生工程，是經濟社會發展的先行官。隨著信息技術的快速發展，鐵路檔案的數字化管理也成為一種必然的發展趨勢。首先，檔案管理人員要轉變觀念，樹立大數據觀念。在提高檔案專業管理能力的同時，更要掌握各種現代化技術和設備的運用。其次，要滿足用戶的多元化需求。作為鐵路部門，檔案工作應秉承“為安全生產服務”的工作理念，檔案管理部門應該及時與用戶溝通，了解用戶意見，聆聽用戶需求，創新管理模式，提高檔案利用率。再次，加強安全保密管理。檔案數字化管理是一把雙刃劍。在帶來便捷、高效的同時，許多不安全因素也不可回避。因此，加大檔案數字化管理工作力度，也是確保數字檔案的真實性、完整性、長期有效性重要之舉。