圖書管理工作中存在的問題和解決措施

王海霞

摘要：文化館是存放和管理圖書的一個重要區域，其不僅能為社會中的人提供豐富多彩的信息資源，同時也是建設人類精神文明的主要標志。然而，就目前形式而言，文化館圖書管理工作在開展過程仍存在許多不足，導致圖書管理的效果大大降低，甚至影響到文化館的發展。因此，為了進一步提高圖書管理的質量及效率，管理人員必須要加強對圖書的管理，并積極采取各種現代化管理手段，以便能更好地服務讀者。本文主要針對當前文化館圖書管理工作存在的問題進行分析，并根據問題提出幾點解決策略。

關鍵詞：圖書管理;管理質量;文化館;存在問題;解決措施

“書籍是人類進步的階梯”，這句話是著名作家高爾基說的，書籍同時也是人類的寶貴精神財富，可見書籍在人類精神文明建設過程中起到的作用是非常大的。文化館主要聚集了來自各地、各種類的文化材料，是學生們的學習圣地，同時也是廣大教育工作者們“充電”的重要場所。因此，對文化館內圖書進行管理是非常有必要的。然而，在實際管理過程中，許多文化館的圖書管理工作仍未跟上時代發展腳步，存在著諸多的不足，比如管理模式落后、管理方式不合理、圖書資源缺乏或資源浪費等，這些都是阻礙圖書管理工作順利開展的絆腳石。若文化館要想在未來社會發展中產生更大的影響力，就必須要充分認識到自身當前存在的不足，及時調整改進，制定一系列現代化管理措施，盡自己最大的努力提高圖書管理質量。

一、圖書管理工作中存在的問題

（一）管理模式較落后

受傳統管理模式及理念的影響，文化館在開展圖書管理工作時所采用的管理模式比較落后。傳統管理模式通常以人工操作為主，對于信息技術方面重視度不足，故而難以滿足現代圖書管理的需求，使得圖書管理工作的質量和效率都比較低。另外，由于管理模式的落后，人工操作消耗時間較長，如此一來就會影響到讀者的閱讀質量和進度。若文化館中缺乏完善的管理制度，則難以對圖書的位置進行編制，這樣會在一定程度上加大讀者查找圖書的難度，同時也會增加管理員的工作壓力，進而降低工作效率。

（二）管理方式不合理

由于文化館圖書管理制度較為落后，且管理系統設置的管理流程不合理、規范，導致管理員在圖書管理分工上模糊不清，常出現一人多做、不做等現象，人員工作目標非常不明確，如此就大大降低了圖書管理工作的效率及質量。在如今這個充滿信息技術的社會中，若圖書管理仍繼續沿用傳統的管理方式，那么是很容易被社會淘汰的，甚至有可能發展為非營利的狀態，圖書管理工作也無法再順利進行下去，嚴重影響文化館的發展。

（三）管理人員素質低

基于現代化信息高速發展的社會，圖書管理模式已然發生了重大改變，且管理理念也在不斷更新，信息化、網絡化技術已逐漸圖書管理中得到應用。然而，絕大部分管理人員并非專業人員，對信息技術理解掌握不足，專業素質普遍偏低，無法滿足圖書的發展需求。此外，盡管當前信息化管理形式已非常普遍，但仍有大部分專業能力較低的管理人員不重視信息技術的學習，進而難以滿足圖書的更新、信息采集等需求，長此以往，員工的積極性會降低，缺乏工作熱情，使得文化館的圖書管理工作開展受到一定限制。

（四）圖書資源更新慢

在傳統模式的長期管理下，文化館只是重點關注圖書的儲存數量以及涉及范圍，而忽視了對圖書資源的及時更新。即使有所更新，也僅僅是增加了圖書的數量，使得館內圖書只是具有數量上的優勢，而不具備質量，大多數圖書其實并不符合社會的要求，能使用且有價值的圖書資料相對較少。另外，館內若不及時更新圖書，新的信息資源就無法快速到達，這樣不僅滿足不了讀者的需求，還會造成圖書資源浪費的現象。

二、圖書管理工作中存在問題的解決措施

（一）創新圖書管理模式

在如今這個充滿現代化信息技術的時代中，我國的信息技術水平也得到了很大的提升，已逐漸應用到多個領域中，并且均取得了良好的效果。對于文化館圖書管理工作而言也不應例外，館內也要高度重視信息技術的應用，以更好地提高圖書管理工作的質量和效率。應該要積極對現有的管理模式進行創新、優化及完善，多引入一些先進的信息技術和設備等，在館內建立相關信息共享平臺，或者可以設立小型電子文化館、手機文化館等，全方位實施全自動化管理，讓讀者通過手機終端就能閱讀到自己想要的書籍，滿足其信息需求，為文化館的可持續發展奠定良好基礎。另外，館內還需要在門口設置專門的管理人員，以維持讀者的進出館順序，創造一個健康、文明、和諧的閱讀環境。

（二）制定規范管理制度

圖書可以幫助人們拓寬視野、提高自身專業知識技能。所以在對圖書進行管理的時候，管理人員應全面了解讀者的閱讀愛好，并根據其愛好定期補充全新的書籍，購買一些較為針對的書籍供其閱覽，但要確保書籍內容為健康、正面、向上，只有如此才能保障文化館健康發展。管理員在管理圖書時，還可以把一些平時不常用的圖書整理起來并組織捐贈，讓更多的人獲得讀書的機會，這樣不但能擴大文化館圖書資源的范圍，同時還能促進文化館的長遠發展。館內圖書種類、數量繁多，因此管理員必須要制定一套合理、規范的管理制度，要根據圖書的種類對其進行劃分，并定期檢測圖書，修補、管理部分缺失、損毀的書籍，嚴格按照圖書的種類、補充日期等進行管理，確保圖書陳列井井有條，讓讀者能迅速找到自己喜好的書籍，減少不必要的尋找時間及管理人員的工作量。

（三）提升管理人員素質

在書館內，圖書管理人員是主要人員隊伍，這部分人員的專業素質可直接影響到圖書的管理水平，同時也影響到圖書管理工作的效率。因此，館內必須重視對圖書管理員的專業素質培訓，不僅要提升其業務素質、文化素質、服務素質等，還要加強其對信息技術的使用，只有如此才能保證圖書管理工作有序進行。館內要定期培訓教育圖書管理人員，改變其現有的傳統思想觀念，使其認識到加強圖書管理工作的重要性，并要求其嚴格按照規定標準進行管理。除此之外，還需要定期對管理員信息軟件操作技能進行培訓，使其熟悉各項管理設備，掌握計算機操作方法，了解圖書資源的采集過程及相關數據信息。對于管理員的招聘要求，館內也必須重視起來，適當提高招聘門檻，在擴大管理人員隊伍的同時，有效保障人員專業素質。

（四）及時更新圖書資源

信息的提供與傳遞是圖書管理中最為重要一項功能，要想充分發揮該功能的作用，就需要及時不斷地更新圖書資源，將社會最新資源信息傳遞給讀者，以確保所提供的信息為當下最新時事熱點。館內圖書存放既要符合相關標準，又要確保書籍的質量，針對部分新補充進入的圖書，要及時對其進行整理、入冊，更換掉陳舊的書籍、文獻，以更好地滿足現代化發展對信息的需求。另外，在選擇圖書時，要結合館內實際情況進行充分考慮，包括圖書的價值、實用性、信息傳遞等，確保所更新補充的圖書能為讀者所用，避免出現圖書資源嚴重浪費的現象。圖書資源的及時更新其實并不只局限于館內購買，也可以體現在手機文化館、電子文化館的資源推送上，如此一來，讀者不用出門也能閱讀到自己想要的信息資源，這其實也是圖書資源及時更新的一種新型方式。

三、結論

綜上所述，人的文化素養高低主要通過言行來體現，而文明的行為與文化素養優勢相互的。文化館是存放和管理圖書的重要場所，其承載著人類精神文明建設這一重任。因此，作為圖書管理人員，其在實際工作中必須要重視對圖書的管理，同時應結合館內發展情況制定出一套科學、合理、規范的管理方案，然后嚴格遵循規定展開管理工作，不斷創新管理方式，并在工作中重視自身專業素質的提高，做到及時不斷地更新圖書資源，以滿足讀者的信息需求，緊跟時代進步的腳步，提高圖書管理工作的質量及效率。

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