裝飾企業項目招投標階段成本管理研究

王菊

摘要：建設項目成本管理是裝飾企業成本管理的一個重要環節，招投標階段的成本管理是項目成本管理面臨的第一道關鍵性挑戰，這一階段的成本管理對項目最終利潤率的高低影響巨大。目前這一階段的成本管理還存在許多問題，因此本文針對建筑裝飾企業項目招投標階段的成本管理的問題進行研究分析，并擬出相應的改進措施。

關鍵詞：裝飾企業;招投標階段;成本管理;問題

引言：

近年來，隨著房地產行業的發展，刺激了建筑裝飾行業的興起，由于國家大型建設項目如雨后春筍般拔地而起，公共裝飾業的需求也得到了迅速的擴展，行業發展有多迅猛，競爭就有多激烈，基于大型公共項目投資大，能耗高，勞動力密集等特點，對裝飾企業的資本運作能力和項目成本管理能力提出巨大挑戰。項目招投標階段作為裝飾施工企業參與項目的第一步，許多裝飾企業目前仍有很多問題存在，投標階段的成本管理問題會對后續中標施工及竣工驗收等階段產生很大影響，是企業提高項目利潤率的重要管理環節。

1 招投標階段成本管理存在的問題

（1）投標目標不明確

在項目成本管理方面，企業沒有形成統一的投標流程和執行標準，很容易導致對項目前期的控制力度不夠，形成盲目跟風，忽視企業自身發展情況和承受能力，無根據的進行項目預算，沖動投標，最終導致項目實際成本遠超預計成本，正因為企業投標目標不明確，缺乏投標目標的控制和約束，從而對所投項目的整體成本無法把控，及時僥幸中標，也無法保證項目效益，導致虧損的加劇。

（2）成本管理方法落后

由于我國裝飾行業起步相對國外較晚，各方面理論實踐等也都還不夠完備，成本管理的技術手段及方法大多還停留在比較落后的地位，多數企業還是采用最原始的項目預算管理法，在項目招投標階段，缺乏系統化的理論研究和方法指導，各環節數據無法實現共享，科學的決策需要大量精準的數據支持，而目前這種粗放無序的成本管理方法是完全不夠的。進而容易導致項目施工階段的成本與進度管理的脫節，影響項目的有效實施。

（3）投標預算準確性不高

由于部門間信息閉塞，企業流程繁瑣，供貨網絡系統的不完善，導致項目成本原始數據的缺失，致使投標預算數據準確性不高，投標初期，企業會針對不同項目的不同建設特點，對招標文件的清單工程量重新進行抽查審核甚至全盤重新計算，以免項目清單漏項或工程量嚴重誤差導致后期產生項目索賠糾紛，也是對項目投標進行初始成本最精確的測算方法之一，然而目前裝飾企業的項目工程量測算方法還停留在傳統的人工測算水平，測算數據誤差大，預算人員缺乏科學的數據支持，導致項目投標預算超支，企業無法對項目投標成本精準把控，影響投標結果，項目中標率更是直線下降。

2 招投標階段成本管理問題的改進措施

（1）完善企業流程，提高成本管理意識

科技高速發展的當今時代，裝飾企業管理模式也要緊跟時代步伐，實現及時性、科學性、有效性，而先進的成本管理制度就是實現它們的有效手段，企業需要完善的標準化成本管理制度對各種項目進行統一化管理，制度的標準化，就是各部門甚至落實到個人的責任目標的標準化和明確，只有這樣，才能由下而上的充分提高對成本管理的重視度和執行度，尤其在項目招投標階段，前期流程制度的完善和對成本管理的充分重視，才能在項目預算過程中，快速高效的整合出符合企業特點的項目成本預算，達到企業對所投項目全局性的把控，提高投標效率，減少工作失誤和盲目跟風。

（2）信息化管理，實現聯合采購制

隨著營改增等政策的實施，裝飾企業面對的資金壓力日益突出，基于大型公共項目投資大，材料損耗高，勞動力密集等特點，筑材網等電子平臺聯合采購應運而生。[1]通過互聯網模式對勞務分包、材料供應商等進行內部合理招標，通過銀行信用擔保的方式在平臺上實現企業項目聯合采購，貨比三家，形成自有產業供應鏈，提高議價能力，從而大大降低企業運營成本。[2]同時，基于互聯網采購模式的便利，企業通過平臺可以直接獲取勞務和材料等的成本數據，實現企業內部數據共享，便于投標階段的項目成本預測，為后期項目中標實際施工階段的成本與進度的管理做好鋪墊。在信息化水平高速發展的現代，企業不光要對內充分引用科學的成本管理手段，對外，亦要通過網絡等快速渠道，時刻關注市場經濟的不確定性因素是否有可能對項目成本產生的影響，進行科學預測，有效監控，確保企業項目利潤的穩定。

（3）提高成本預算準確性

在項目投標過程中，不僅充滿挑戰和競爭，也充滿了技巧和能力。不同的企業有不同的投標策略，當資質文件材料難分高下的時候，投標預算的編制實力就是決勝的關鍵，企業需要充分考慮自身發展特點及運營能力，對項目進行全面考量和成本預測，這就需要大量精準的數據支持。企業需要在龐大的市場數據中，摘取本企業相適用的項目成本數據，形成自有系統化完整的成本數據庫，并實現企業內部共享。為了提高員工對項目成本管理的重視度，還需要輔以有效的成本管理制度和科學的投標流程，將權責利落實到各部門，明確各崗各位成本管理目標職責并統計中標率的考核，提高員工積極性，實現在企業運營過程中，成本數據庫的不斷完善和應用，循序漸進的推動投標過程中項目成本測算工作的完善，可持續性的提高投標成本管理能力，增強企業核心競爭力。

3 結束語

建筑裝飾企業招投標階段的成本管理需要企業建立并利用自有完善的成本信息庫，提高成本預測準確度，才能從源頭把控項目利潤，提高企業盈利能力。

參考文獻：

[1]黃新宇. 打造“管理+交易+資源”平臺[J]. 施工企業管理，2018（07）：48.

[2]陳堅. 工程項目竣工決算滯后原因分析及對策[J]. 綠色環保建材，2017（10）：167+169.