摘? 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,信息化應(yīng)用的領(lǐng)域范圍廣,技術(shù)成熟度趨向完善及加深。在教育事業(yè)的改革發(fā)展中,高等教育教學(xué)活動不斷擴展。在內(nèi)外環(huán)境不斷影響下,高校財務(wù)管理活動越來越復(fù)雜,對高校財務(wù)管理工作提出進一步的要求。合理使用信息技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢,幫助高校提升財務(wù)管理效率,便于高校財務(wù)管理活動的實施開展,有助于當(dāng)前高校財務(wù)績效的提高,不斷地完善服務(wù)質(zhì)量和效率。本文從信息化建設(shè)背景下高校財務(wù)管理活動的提升進行論述,并提出相對的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);信息化建設(shè);管理效率;優(yōu)化策略
高校財務(wù)管理延伸到學(xué)校資金來源的運營、確保資金的籌集、支配、充分合理應(yīng)用資金及發(fā)揮其資金利用率,對權(quán)衡好財政收支管理工作,開支有度,完善高校經(jīng)濟秩序工作有重大意義。在新政府會計制度實施的帶動下,對財務(wù)管理、會計核算提出了更高的要求。隨之而來的問題有,傳統(tǒng)財務(wù)管理活動不能滿足信息化建設(shè)、提高管理素質(zhì)、加強內(nèi)部管控等要求,現(xiàn)狀與供應(yīng)有所失衡,需要規(guī)劃出適合經(jīng)濟發(fā)展和高校財務(wù)管理體系,財務(wù)管理者只有利用信息化技術(shù)融入高校財務(wù)才能促進資金使用率增長。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)模式中,提高管理層的業(yè)務(wù)素質(zhì),重視財務(wù)權(quán)衡意識,擴寬資金的投入,做好安全的風(fēng)險管控,建設(shè)信息化和透明化的財務(wù)管理,確保信息化建設(shè)下高校財務(wù)管理效率。在信息化管制下,管理要以突破傳統(tǒng),改革創(chuàng)新,促進高校財務(wù)大力發(fā)展為方向。
一、信息化建設(shè)中高校財務(wù)專業(yè)性提升
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,近幾年來我國相關(guān)部門對高校的管理制度提出了新的要求,相對而言,高校的管理層更要高度重視學(xué)校的財務(wù)工作。為了響應(yīng)高校財務(wù)實施效果,高校需要更加重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理是復(fù)雜且的經(jīng)濟活動,財務(wù)工作能更好地服務(wù)于學(xué)校、教職工、學(xué)生的需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟的背景下,高校財務(wù)管理工作趨向信息化,能避免傳統(tǒng)財務(wù)管理核算、審計的失誤,從而提高財務(wù)工作效率、管理人員專業(yè)素質(zhì),加強高校財務(wù)工作的監(jiān)督、優(yōu)化高校財務(wù)管理工作等。
二、信息化建設(shè)下高校財務(wù)的現(xiàn)狀分析
在高校管理中財務(wù)管理是一項非常重要的工作,它涉及整個學(xué)校的教學(xué)工作、后勤管理工作以及學(xué)校的科研工作,財務(wù)管理工作質(zhì)量直接影響高校的未來發(fā)展。近幾年隨著信息化技術(shù)融入高校財務(wù)管理活動,對高校財務(wù)發(fā)展既是機遇又是挑戰(zhàn)。高校財務(wù)工作趨向信息化管理,在提高高校財務(wù)管理工作效率過程中,不斷地突破傳統(tǒng)財務(wù)管理影響及建設(shè)創(chuàng)新的財務(wù)管理制度。同時在信息化建設(shè)中高校財務(wù)管理仍存在不足。第一,信息化技術(shù)使用不合理,沒能真正發(fā)揮出信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中的作用又沒有對信息化財務(wù)管理工作投入足夠的資金和時間,缺乏長遠發(fā)展的規(guī)劃;第二,對信息化管理認識存在的偏差,沒能合理掌握信息技術(shù)的應(yīng)用技巧。高校的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不高,阻礙了高校信息化建設(shè)的發(fā)展,導(dǎo)致高校財務(wù)信息體系建設(shè)不完善,系統(tǒng)不規(guī)范,更新不及時,造成學(xué)生、教職工不能及時掌握財務(wù)信息;第三,財務(wù)管理人員專業(yè)水平低。任職于財務(wù)部工作的人員欠缺專業(yè)知識,專業(yè)水平低,財務(wù)意識薄弱,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)錯誤,特別是信息化技術(shù)時代,需要大力培養(yǎng)、引進這方面的人才,完善信息化建設(shè)。
三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的管理模式
(一)建立規(guī)范化高校財務(wù)管理體系
隨著高校管理機制全面創(chuàng)新,利用信息化平臺,制定成熟、規(guī)范的財務(wù)管理機制,做好高校財務(wù)活動規(guī)范性管理非常重要。高校財務(wù)信息化建設(shè),利用成熟的信息技術(shù)提升財務(wù)管理效率,做好資金統(tǒng)籌、收支平衡,避免不必要的資金流失,構(gòu)建公開、透明的高校財務(wù)信息化建設(shè)平臺,提高公共資金使用率。利用信息化的優(yōu)勢為高校形成信息報表,進一步建立高校財務(wù)精細化管理模式,擴寬信息化建設(shè)高校財務(wù)的創(chuàng)新性,使得高校財務(wù)管理活動趨向高效化、系統(tǒng)化。財務(wù)管理工作中預(yù)算、工作中,傳統(tǒng)存儲復(fù)雜、關(guān)注量大,容易出錯,只有結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),高校財務(wù)的管理模式才能體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)具備的共享性和開放性。
(二)建立信息化財務(wù)人員專業(yè)隊伍
新政府會計制度在會計核算、財務(wù)報告、資產(chǎn)管理方面都做了較大的改變與創(chuàng)新,對高校財務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。高效財務(wù)信息化建設(shè)下,穩(wěn)定的財政收支,高效無誤的工作效率,完善預(yù)算體系結(jié)構(gòu),是財務(wù)人員必備的專業(yè)素養(yǎng)。隨著信息技術(shù)的不斷進步中,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不能滿足當(dāng)前高校財務(wù)需求,無法最大化充分發(fā)揮出信息化建設(shè)優(yōu)勢,合理控制預(yù)算、成本、內(nèi)部資源的統(tǒng)籌,體現(xiàn)出高校財務(wù)信息化應(yīng)用的價值體系。在科學(xué)技術(shù)驅(qū)動下,提高高校財務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng),有利于促進高校財務(wù)穩(wěn)步發(fā)展,建立準(zhǔn)確的信息化高校財務(wù)管理平臺。
四、信息化建設(shè)下高校財務(wù)管理的優(yōu)化策略
建立專門的備份機制。高校財務(wù)信息備份是財務(wù)信息化管理工作中的重中之重,完善財務(wù)數(shù)據(jù)備份是抵御信息安全風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。提高財務(wù)管理人員的素養(yǎng)。信息化建設(shè)高校財務(wù)管理過程中,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理的管理,樹立財務(wù)管理意識。高校財務(wù)管理的目的,不僅是對辦學(xué)經(jīng)費進行日常的收付和計量、對辦學(xué)資金使用的監(jiān)督管理,更重要的是在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,管好用好辦學(xué)資金,提高資金使用率,提供信息化建設(shè)的資源保障。高校加大提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,需要投入大量資金來維護財務(wù)管理信息化平臺、硬件、軟件系統(tǒng)等。由于學(xué)校規(guī)模擴大,學(xué)生數(shù)量增多,包括校園一卡通、學(xué)生繳費平臺、財務(wù)保障系統(tǒng)在內(nèi)的軟件,都需要更多的專項資金維護。資金的高效利用,安全的管理信息、財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,有利于提高高校財務(wù)管理效率。另外,在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,高校規(guī)范化地將財務(wù)管理、預(yù)算管理、績效考核、激勵獎罰等制度高效銜接,合理利用資源,將資金的使用率提升到最大化。
五、結(jié)語
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中,存在對信息認識偏差和缺少對工作人員的專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)。高校財務(wù)工作精細而煩瑣,每一筆收支影響著學(xué)校的實際性發(fā)展,高校財務(wù)資金是否充分合理使用,與信息技術(shù)上的掌握及專業(yè)水平高的財務(wù)人員息息相關(guān)。健全的財務(wù)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化管理模式,為促進高校財務(wù)管理效率,促進高校的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保障。
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作者簡介:
侯珺(1964.12-);性別:女;籍貫:河南省駐馬店市正陽縣; 會計師;研究方向:企業(yè)管理、績效評價。