企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式的思考

張宇

【摘 ?要】近年來，隨著現代化發展水平的不斷提升以及科學技術的進步，我國企業固定資產的信息化管理水平日益提升，企業固定資產管理工作的成效明顯。論文重點闡述了企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式。

【Abstract】In recent years， with the continuous improvement of modern development level and the progress of science and technology， the informatization management level of enterprise fixed assets in China is improving day by day， and the effect of enterprise fixed assets management is obvious. This paper focuses on how to realize the informatization management mode in enterprise fixed assets management.

【關鍵詞】固定資產;企業管理;信息化

【Keywords】fixed assets; enterprise management; informatization

【中圖分類號】 F273.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）02-0005-02

1 引言

企業運營中使用信息化手段，對提高企業的經濟效益和競爭力有著極大的幫助，特別是在固定資產管理中，可以充分地利用電子信息技術，促使管理工作的基本效率得以提升[1]。

2 企業固定資產實現信息化管理的必要性

企業固定資產管理是一項重要的工作，其涉及企業運營中的方方面面，如行政類固定資產的管理以及信息化固定資產的管理等。只有適當地運用信息化的手段，才能促使企業固定資產管理工作的成效更加明顯，同時提升管理工作的基本效率。企業在落實固定資產管理工作時，需要耗費大量的人力，這就使得企業支出逐漸增加，成本有所提升，需要探尋更為合理的管理方案，優化具體的管理流程，保證運用最優的管理模式以強化相關工作的管理成效。隨著新時代的到來，企業在開展固定資產管理工作時可以適當地加入信息化的手段，由此落實對固定資產的科學監測，防止固定資產的無形損失，規范資產管理計劃，完善資產管理模式，減少投資的盲目性，提高固定資產管理效率和水平，確保資產實現有效運作，增加其投資價值。

3 企業固定資產信息化管理的特點

3.1 查詢速度快

目前，將信息化的手段和企業的固定資產管理工作相互結合，能夠把企業固定資產的內容加以整理，之后導入相應的信息化管理控制系統中，根據設定的企業固定資產卡片中的具體信息，為后續的查詢和使用提供便利。這在一定程度上提升了查詢信息的速度，簡化了傳統查詢模式的煩瑣流程，在根本上穩步提升了企業固定資產管理工作的效率。

3.2 適當節省勞動力

從某種程度上講，企業固定資產的信息化控制管理系統的開發與應用節約了企業資產管理工作的大量勞動力，能夠適當地簡化以往復雜的工作程序，將常規手工臺賬管理工作模式加以轉變，促使企業的固定資產管理成效更加明顯。運用數據庫管理模式，在提升了工作效率的基礎上，讓企業財務工作人員擁有足夠的精力落實其他的工作。

3.3 折舊計提更準確

從企業固定資產的折舊計提方面分析，固定資產的信息化模式可以實現單張卡片計提折舊的目標，設定相關的計提折舊時間，自動提取相應的折舊，確保固定資產折舊計提工作的準確性及及時性。

4 企業固定資產管理模式存在的主要問題

4.1 管理方式落后

在企業傳統的固定資產管理模式中，參與企業固定資產管理關注的主要是資產管理部門，多數企業對企業固定資產的管理主要依賴于財務軟件中的固定資產模塊，相應的管理流程為資產管理部門建立固定資產臺賬，記錄其具體的使用情況，在每月的月末向財務部上報資產狀態表，財務部根據基礎數據進行財務處理，在期末組織企業固定資產的盤點，固定資產使用部門對本部門的固定資產進行日常的維護和保管。在此種管理方式下，資產管理部門的工作量較大，因管理模式依賴于人工方案，所以增加了工作人員的壓力，在固定資產盤點的過程中，還會出現資產歸屬不明和賬實不符的情況。由于盤點周期較長，財務部門無法全面地了解企業固定資產的動態變化情況，無法向企業的管理決策層提供準確的固定資產會計信息[2]。

4.2 管理意識淡薄

在企業正常的生產運營中，企業對固定資產的管理只是簡單地理解為投資管理的一部分，對于其購置和管理工作不予重視，造成了企業固定資產不能合理地優化配置，企業經營運作的過程中，經常會出現不必要的資源浪費。在資產的購置上，企業未能及時地落實前期的分析工作，對固定資產的事前監控落實不到位，使得固定資產的整體把握性差，預算編制過于隨意。企業在購置計劃中，對于相關的審批流程不予重視，購置時常常存在盲目性和隨意性。

5 企業固定資產管理實現信息化管理的手段

5.1 相應數據庫的構建

數據庫的建立至關重要，這是實現固定資產信息化管理目標的基礎。針對日常工作中所有的固定資產信息加以收集和分類，如生產設備的信息、企業配置的車輛信息、電子類資產配置信息等。此外，還包括涉及其他經營活動的設施、設備和工具等資源，也需要進行合理的分類與記錄。針對企業的實際情況，可以設置專項數據庫，其屬于一種非常特殊的固定資產，它能夠作為數據庫中的數據源，可以積極地進行收集、運用和整理，從而形成一些特殊的固定資產管理信息。

5.2 管理系統的建設

在企業中需要建設一個相對完善的系統，對相關的固定資產信息加以收集和整理，運用相對科學的數據庫系統，落實一系列管理細節。在此基礎上還可開發信息處理及信息分析系統，這些系統的主要功能體現在能夠實現企業專用固定資產的驗資、用戶的登記記錄和產業的報告輸出等。另外，還可對資產信息的查閱及數據分析等起到極大的幫助，固定資產的相關信息收集、審核、審查等，可以適當地借助完善的管理系統來進行落實。

5.3 相關制度的建設

在相關工作開展的過程中出現漏洞時，應該運用對應的制度加以規范，全面地分析制度建設的具體細節。若是出現了漏洞問題，應該考慮企業管理系統中基礎信息是否明確，若此類情況和信息的管理工具并無具體的聯系，還應該分析相關制度的設立情況，若制度設立模糊不清，則會使得出現漏洞問題時無從規范，影響到后續工作的進展，甚至是威脅到企業自身的利益。

6 企業固定資產管理中實現信息化管理模式的成果

6.1 促使企業實現規范化經營

在新時代的影響下，企業固定資產管理工作可以適當地融入信息化的元素，將信息化管理模式合理地運用起來，能夠逐步地優化管理工作的成果，促使企業實現更為長遠的發展目標。作為企業運營中的關鍵組成部分，行政類固定資產的管理至關重要，其涉及企業發展的全過程，記載了多種多樣的信息。在對其進行管理時，勢必需要耗費大量的人力和時間，通過適當地運用信息化管理模式，可以提升相應的管理效率，使固定資產管理的質量得以保障。

6.2 迎合時代的潮流趨勢

在信息時代，如果企業停滯不前，將無法在激烈的市場競爭中占據一席之地，甚至影響到企業發展的軌跡。因此，需要正視新時代發展帶來的影響，積極地融入時代元素，確保企業發展更加順暢[3]。在大數據時代的影響下，固定資產管理工作中也需要適當地融入信息化模式，這是時代發展的必然趨勢，如果企業固守成規，將無法順應新時代提出的要求，由此將無法立足于競爭浪潮中，甚至會讓企業銷聲匿跡。通過適當地融入信息化管理模式，固定資產的管理效果將更為優良，這對企業的發展提供了有效的動力支持，能夠讓其立于不敗之地。

6.3 吸納更為優秀的人才

通過信息化的管理模式，將其運用至固定資產管理工作中，使得企業的優秀人才競相出現，這是企業發展的核心競爭力，只有穩步地提升核心競爭力，才能促使企業實現更輝煌的發展目標。信息化管理模式對相關工作人員提出了嚴格的要求，積極地運用這類管理模式，使得工作人員抓住機遇提升自己，提高了相應的技能水平和職業素養，這對于企業的發展有著較大的幫助。正是這種先進的管理模式，使得社會上高水平、高素質的人才投入企業建設中，為企業的發展凝聚力量。

7 結語

企業固定資產信息化管理模式的融入是必然的趨勢，應該正視這一趨勢，并且采取實際行動加以落實，讓企業在競爭浪潮中占據足夠的優勢。

【參考文獻】

【1】雷劼.關于制造企業固定資產管理的思考——以A企業為例[J].經貿實踐，2018（14）：211.

【2】汪萍萍.企業固定資產管理的問題分析與完善策略[J].現代經濟信息，2018（10）：195-197.

【3】馬正一.淺析企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式[J].現代工業經濟和信息化，2015（18）：87-89.