楊集鵬
【摘 ?要】論文以文獻調研的方式,總體把握已有的國內高校圖書館空間改造和智能書庫建設情況,研究書庫智能改造的思路,構想解決圖書館書庫管理與空間改造受限問題的智能密集書庫方案。
【Abstract】This paper, by means of literature research, has a general grasp of the existing domestic university library space reconstruction and construction situation of intelligent library stacks, studies the idea of intelligent reconstruction of library stacks, and conceives an intelligent compact ?library stack solution to solve the problem of limited library management and space reconstruction.
【關鍵詞】高校圖書館;書庫改造;智能密集書庫
【Keywords】university libraries; reconstruction of library stacks; intelligent compact library stacks
【中圖分類號】G251.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2020)02-0123-02
1 引言
由于用戶學習需求的變化,高校圖書館的工作重心從文獻資源管理向讀者服務和創造新的服務空間轉變的時代悄悄來到。隨著出版業和電子商務行業的迅猛發展,讀者自購書籍增多,加上電子書的興起,互聯網信息獲取得的快速便捷,占據圖書館大量空間的紙質文獻,借閱量逐年降低[1]。
在技術環境上,智能互聯網信息技術發展迅速,據《中國互聯網發展報告2019》數據顯示,人工智能技術日漸成熟,語音交互、身份識別、內容識別和智能制造等應用技術得到普遍實踐[2]。國內RFID技術在圖書館的應用已日漸成熟,已有多個圖書館投入應用和實踐[3]。這些技術上的日漸成熟也為圖書館打造智能密集書庫創造了良好的條件。
2 智能密集書庫的建設
2.1 高校圖書館空間再造
自2008年起,國內始有學者研究高校圖書館空間再造的問題,但將空間再造與書庫改造結合到一起研究的不多。例如,曹志梅提出一些改造的辦法[4];肖小勃等人提出了空間變革的概念和實施方案,倡導圖書館增加電子資源館藏,擴充數字虛擬空間[5];王筱雯等人則從人工智能的角度描繪圖書館空間再造的智能方向[6]。高校圖書館空間再造的歷程仍然在持續,對于如何處理原有的紙質文獻,如何在改造過程中正確對待圖書館這項傳統服務,卻甚少有人專門提出見解。
2.2 國內高校圖書館對RFID技術的應用實踐
對于如何將RFID技術應用到高校圖書館,國內不少學者做了探索。例如,王巧珍總結了最早啟用RFID技術的國內高校圖書館集美大學誠毅書院圖書館應用該技術的情況、問題和解決辦法[7];景祥枯等人分享香港城市大學圖書館實驗使用RFID的過程和經驗[8];朱小梅等人分享了中國人民大學圖書館應用RFID技術的流程,認為要將標簽轉換和數據采集當作重點工作,并需要長期測試改進[9];陳志寧研究鄭州圖書館RFID智慧管理系統中存在的問題,并提出解決、完善和提升該系統的一些辦法[10]。整體上看來,該項技術的應用歷程比較曲折,絕大多數高校持觀望態度,原因在于該技術需要高費用的投入和長時間的改進。
3 書庫改造與空間再造
國內高校圖書館自2006年開始關注和嘗試空間改造以來[11],學習空間、創客空間或知識共享空間等日漸成為重要服務項目。借助信息技術和智能技術的發展,高校圖書館智慧空間改造也迎來了一個新熱潮。在這一場已經持續十幾年的空間改造運動中,國內高校圖書館的業務重組和服務轉型也取得階段性的突破,原有館舍建立或改造具備多種功能的新空間成為高校圖書館的一個新亮點。
與此同時,不少高校圖書館也已開始在文獻借閱服務上普遍使用智能設備,部分啟用了RFID技術,整個圖書館行業呈現出智慧圖書館這個新的發展形態的一些初步樣貌。而高校圖書館以此開展的新的服務項目,如各類空間服務、知識共享等,也都給圖書館的服務工作帶來了新的面貌。
但多數高校圖書館依然面臨新的發展階段升級服務工作的一個滯后點。近些年的圖書館空間改造熱潮也都局限于部分館舍的改造,并未對全館進行改造。除了成本過高的原因,還有一項就是這部分沒有改造的館舍基本上都是用于保存紙質文獻的傳統書庫。
圖書館傳統書庫的改造和升級已經迫在眉睫。一方面,高校為數眾多的學生讀者對圖書館的學習空間有著大量的需求。許多圖書館建立的已有的學習空間并不能滿足學生的需求。另一方面,紙質文獻日益增多,書架日益飽和,書架亂架率高,讀者查找書籍難度大。這些難題使得不少讀者逐漸遠離書庫,降低了圖書館紙質書籍的借出概率。現在普遍沿用的開架模式下的傳統書架,空間利用率低,管理過程占用了許多人力,且不能保證書架管理具備成效。
在圖書館業界面臨著服務轉型的趨勢下,書庫管理占用大量資源的現實逐漸給圖書館管理工作帶來了一系列問題。
第一,統籌規劃傳統紙質文獻保存管理、流通借還服務與書庫改造工作。高校圖書館需要根據學校院系科研與教學的工作需要,準確把握各院系的服務需求,傳統文獻服務和館舍改造才能貼近服務工作的實際需求。分類管理紙質文獻是一個難題,這涉及館藏資源統計的變更。而館舍改造,也是一個大工程,需要投入大量的經費,對于許多高校圖書館來說,這個負擔非常沉重,但考慮到升級改造完之后,圖書館所能提供的服務層級將獲得極大的提升,能夠為創建智慧圖書館建設騰出更多的空間資源和人力資源,為用戶提供更多的深層次服務。這個負擔,應該說是在為圖書館的未來支付。
這里面有兩個階段可同時或者先后進行:一個是把傳統書庫合并改造為智能密集書庫,壓縮原有書庫空間的改造;另一個是將原有書庫騰出來的空間進一步改造成學習空間與智慧空間,擴充空間服務的范圍。
第二,創建智能密集書庫。這是目前書庫改造所必須選擇的一條道路,也是高校圖書館提供智慧服務的關鍵一步,目的在于解決高校圖書館傳統文獻服務可能制約新服務項目增長空間的問題。設置智能密集書庫,以閉架管理的方式,書架集中擺放,縮小通道面積,增加書架高度,可以為釋放更多的用于改造成滿足讀者服務需求的新的服務空間。
4 結語
面對智能互聯網的迅速發展,高校讀者的服務需求更多元化,高校圖書館如何騰出更多空間為讀者提供更多有助于教學和科研的空間服務已是擺在眼前的問題。妥善壓縮原有書庫的空間占用,采用智能密集式書庫管理的方式,既保證圖書館能夠拓展更多的空間用于滿足多種的服務需求,也可以消除原有書庫管理的種種難題,并且更好地提升讀者服務的質量和水平。
但是從應用的角度來看,目前相關的技術應用仍然存在不少問題,特別是RFID系統和人工智能書架管理在成本上非常高,這對于絕大多數的國內高校圖書館來說難以承受。
【參考文獻】
【1】武漢大學圖書館.武漢大學圖書館2017年閱讀報告[EB/OL].http://www.lib.whu.edu.cn/web/annual/2017annual.pdf
【2】中國互聯網發展報告2019[R].中國大數據產業觀察,數據觀.http://www.cbdio.com/BigData/2019-07/12/content_6149434.htm.
【3】劉紹榮,杜也力,張麗娟.RFID在圖書館使用現狀分析[J].大學圖書館學報,2011(01):83-86.
【4】曹志梅.高校圖書館舊館舍空間重組探索[J].圖書館建設,2016(09):86-89,95.
【5】肖小勃,高文莉,韓璐璐,等.圖書館空間變革思考與展望[J].圖書館,2016(01):107-111.
【6】王筱雯.基于人工智能的圖書館空間再造與服務[J].圖書與情報,2018(03):50-55.
【7】王巧珍.RFID在高校圖書館中應用——以集美大學誠毅學院圖書館為例[J].情報探索,2007(01):123-124.
【8】景祥枯.香港城市大學圖書館服務轉型藍圖——從圖書館RF ID項目開始[J].中國圖書館學報,2008(06):70-78.
【9】朱小梅.RFID系統在圖書館的應用及存在的問題研究——以中國人民大學為例[J].圖書館學研究,2012(07):34-37.
【10】陳志寧.鄭州大學圖書館RFID智慧管理系統調研分析[D].鄭州:鄭州大學,2014.
【11】劉青,劉勤.信息共享空間及其在中國的發展[J].圖書館學理論研究,2009(06):23-27.