新時期教育機構管理會計應用策略的思考

鄧鶴

[摘 要]隨著我國經濟不斷發展，各企業越來越注重管理會計應用，教育機構也逐步進行管理會計嘗試，并逐漸暴露出一些明顯問題，如管理會計理念淡薄、財務人員工作能力不足、管理會計工具利用程度較低等。教育機構要想將管理會計價值充分發揮出來，還需進行多方面努力。正因如此，思考一些應用管理會計的策略至關重要。文章將對教育機構管理會計應用具體問題進行研究，并就如何進行管理會計應用提出合理建議。

[關鍵詞]新時期;教育機構;管理會計;應用策略

1 新時期教育機構管理會計應用概述

新時期，經濟下行環境中，世界經濟受到嚴重沖擊，教育機構競爭也日趨激烈，經濟效益受到很大影響。傳統會計職能已經不能適應現代經濟發展需要，正逐漸朝著管理和服務的方向發展。在此背景下管理會計的運用可以提升教育機構財務管理水平，提升整體管理質量，也是提升教育機構競爭力的關鍵所在。

2 教育機構管理會計應用中存在的問題

（1）企業管理會計理念淡薄。傳統的財務會計著重于對過去事件的如實反映，而管理會計是從動態上解析企業生產經營中資金流動狀況，更注重科學制定企業發展戰略，從而提高經濟效益。目前我國多數企業雖然實施了管理會計，但簡單的把管理會計等同于財務會計，有些管理者認為管理會計功能就是會計核算，沒有認識到管理會計對企業戰略管理的信息支持作用，導致浪費了大量管理會計提供的有效信息。

（2）財務人員綜合工作能力不足。由于管理者對管理會計的認識較片面，致使財務人員工作中把管理會計當作財務會計一部分看待，工作能力也沒有得到提升。管理會計涉及的內容非常多，應用方法也比較多樣，新時期教育機構強化管理會計職能，財務人員不僅要具備較高的預測未來經營活動的能力，幫助決策者制定可持續發展的戰略目標，同時還要具備全局思維，全面了解新時期信息數據處理的內容，并且要從財務角度對業務部門提出建設性的意見和建議，真正做到“業財融合”。如果財務人員工作能力不足，管理會計在經營管理中就不能發揮應有的效用。

（3）管理會計工具利用程度較低。管理會計實踐中，是以作業成本法、平衡計分卡、全面預算管理等為主要工具。教育機構工作中也搭建了這些工具的應用，但目前更多的是運用流于形式，實質作用沒有得到很好體現。如作業成本法計算較復雜，運用程序也比較煩瑣，教育機構對一些成本如后勤管理成本的控制意識比較薄弱，作業成本法消除浪費、提高價值的作用也難以發揮;對平衡計分卡的認知存在一定的誤解，應用中一些對于任務很有價值的指標難以量化，而一些容易量化的一般性日常任務又不起重要作用，評估結果對于工作開展沒有參考價值或者激勵無效，阻礙了企業工作的開展;預算管理的執行中，不能做到全員參與和全范圍實施，剛性約束力較差，或出現一些變化就頻繁地進行預算調整，不能真正確保戰略目標的實現。

（4）會計系統信息化建設不健全。管理會計人員可以利用電算化系統減輕工作量，降低財務工作錯誤概率，從而帶來客觀的節約和更準確的財務數據。目前教育機構在系統建設中還存在很多問題，例如缺乏會計信息系統或者系統不完善，導致經營管理信息無法及時傳遞給管理人員等。隨著新時期人工智能發展，教育機構也會運用到很多現代化信息技術，當前部分機構會計電算化可以減少很多人力編制月份財務報表的財力、物力的浪費，但是主要作用體現在事后的會計核算和反饋上，對于管理會計前期決策和事中控制的作用并不大。而且信息技術更新變化速度快，如果信息化建設不能做到及時和完善，管理會計應用也會出現很多問題。

3 教育機構強化管理會計應用的建議

（1）強化管理會計管理理念。管理會計既有會計的反映和監督經濟業務的職能，又有現代管理活動規劃、控制、評價、考核的職能，因此管理會計是將財務會計延伸至更廣泛的領域，使其在管理上發揮更大作用。教育機構領導層首先應當認識到管理會計在發展中的重要作用，對管理會計理論與工具進行全面了解，建立完善的管理會計體系與制度。在此基礎上應該通過多渠道的推廣、宣傳與培訓，比如利用會議、報告、研討會等多種形式，給財務人員的學習提供一個良好氛圍，并強制要求財務全體人員包括高層管理人員參加，強化對于管理會計的應用意識，從而使高層人員意識到運用管理會計的必要性。

（2）提升財務人員綜合工作能力。教育機構應當設立專門的管理會計工作崗位，把管理會計作為一個獨立的系統，并設置專門負責的財務人員。同時應當定期邀請專業人員對管理會計人員進行培訓，可以通過具體案例分析讓財務人員掌握管理會計的操作途徑，還應當鼓勵財務人員在空閑時間多學習一些經濟學、管理學，以及主要經營項目如教學管理的內容，并且不斷完善和創新財務人員的考評機制，建立高效激勵機制，從而提升財務人員工作能力與管理工作能力，促進企業的健康發展。

（3）各種管理會計工具的結合應用。第一，全方位實施作業成本法。教育機構管理主要包括教學管理、日常管理以及后勤管理等，將作業進行梳理和分解，找到其中的同類并進行整合，以統籌方式實現成本費用的歸納和再配置，這種中心化模式能將財務作業成本進一步落實，比如通過課程設置、考務管理、學籍管理等流程來實現，關鍵在于讓作業中心成本隨變動成本因子進一步落實成本核算對象，找出成本浮動差異的影響因素，真正實現作業成本法自身價值。 第二，重視平衡計分卡的運用。平衡計分卡是以企業的發展戰略為基礎，從客戶、內部經營、員工學習與成長、財務等方面，將組織戰略轉化為具有操作性的量化指標和目標值的績效管理體制，使企業做出正確的績效評價。對于教育機構，無論是制定教學的統籌規劃，還是考核教職員工業績水平，其運用都具有重要意義。教育機構在應用平衡計分卡時，首先應當梳理各組織職能機構，既要實現機構間各部門橫向協同，又要實現機構與外部利益相關者如客戶、供應商、投資者間的縱向協同，同時應從各方面提升員工學習與成長能力，使每名員工都能注重戰略目標的實現。績效實施階段要詳細記錄每一項績效目標執行情況，對于績效評估結果也要及時反饋，以便對于存在的問題形成統一意見，并在后期工作中進行改進。第三，落實全面預算管理。一是要做到預算理念全員參與，每個職工都要積極參與其中，發揮自身價值和作用，同時要進行全方面宣傳和教育;二是要做到各項業務全面覆蓋，以教育機構整體發展戰略為出發點，對教學和管理環節進行重新梳理和深入研究分析，并且要重視實際應用環節;三是要做到管理流程全程跟蹤，將管理會計流程和相關業務間的問題要及時解決，并根據實際執行情況加以分析和優化，必要時進行調整，并且定期考核，進行績效評價，確保全面預算目標實現。全面預算管理體系推行過程中必然會顯現出各種問題，一定要保持理性思維，使其發揮出應有的效用。

（4）完善會計系統信息化建設。新時期，企業經營各方面都會涉及管理會計，教育機構必須要建立完善的會計信息系統，尤其要加強會計系統的信息化建設，將相關信息放在統一管理平臺上進行管理，加快信息傳遞速度。同時，教育機構還應當把原有會計電算化利用現代技術與管理會計進行有機結合，發揮管理會計在事前決策、事中控制與未來規劃等方面的重要作用。教育機構應當有效運用會計電算化管理，有效提高管理會計的工作效率和管理質量，幫助企業節約時間、人力、物力等資源，應當持續進行相關會計軟件的更新換代，還可以應用ERP系統，在各工作環節貫徹“業財融合”理念，實現兩者多方面融合。

4 結論

綜上所述，教育機構需要加強管理會計的應用，不斷提高財務人員綜合工作能力，逐步完善管理會計信息系統，尤其要充分運用適合自身特點的管理會計工具，并充分發揮其積極作用，提高經營管理工作效率，保證教育機構在激烈的市場競爭中能夠持續穩定發展。

參考文獻：

[1]陳紅婕.淺析管理會計工具在會計實務中的應用[J].商場現代化，2018（24）：133-134.