周贇
摘 要 物資管理作為貫穿于地鐵施工全程的重要項目管理內(nèi)容之一,對其施以精細(xì)化管理,不僅可有效遏制施工中無端損耗的增加,還能在為施工企業(yè)“節(jié)流”的基礎(chǔ)之上,減少對項目周邊環(huán)境的損害。對此,本文結(jié)合筆者既往地鐵施工項目物資管理實踐經(jīng)驗,從物資采購、進(jìn)場驗收、標(biāo)識倉儲、發(fā)放領(lǐng)用以及廢舊回收等多個方面,對地鐵施工項目的物資精細(xì)化管理予以了細(xì)致探討,以期能夠為地鐵施工項目更好的實現(xiàn)物資精細(xì)化管理略盡己力。
關(guān)鍵詞 地鐵施工;物資管理;精細(xì)化管理
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,材料、物資費用在地鐵建設(shè)項目整體經(jīng)營費用中所占比重達(dá)60%+,這使得材料、物資管理成為項目可否實現(xiàn)止虧盈利的關(guān)鍵之一。對此,企業(yè)須優(yōu)先構(gòu)建、健全相應(yīng)物資管控體系,并嚴(yán)格依循物資管控制度予以執(zhí)行、落實。同時,須結(jié)合地鐵施工項目實況對物資予以合理化調(diào)控,以達(dá)成物資配置的科學(xué)化與最優(yōu)化,并須做好廢舊材料、物資的妥善回收與二次利用,提升物資利用率,降本增效,進(jìn)而促使項目收益真正實現(xiàn)最大化。
1物資招標(biāo)采購管理
在物資采購環(huán)節(jié)中,物資部門要與計劃部和工程部等做好溝通,并依照合同清單進(jìn)行物資總量的前期編制。在具體的實施采購階段,管片、水泥等大宗物資采購需經(jīng)由集中招標(biāo)的形式統(tǒng)一采購,所選用的招標(biāo)方式也應(yīng)依照地鐵施工項目的實際情況來決定。與此同時,招標(biāo)采購的過程中,各部門應(yīng)抽調(diào)人選共同組建招標(biāo)小組,并依據(jù)招標(biāo)文件及定標(biāo)意見進(jìn)行談判與合同的簽訂。除此之外,物資部門也要在挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的過程中,對其實行“準(zhǔn)入制”模式,一旦物資供應(yīng)商在招投標(biāo)環(huán)節(jié)或是履行合同職責(zé)的過程中出現(xiàn)違規(guī)情況及不良表現(xiàn),則物資部門便要依照實際情況,對供應(yīng)商進(jìn)行前期的警告或?qū)⑵浼{入到不合格供應(yīng)商的名錄之中,在日后所進(jìn)行的供應(yīng)商評價時,不合格供應(yīng)商名錄中所涵蓋的供應(yīng)商,都不在合作范疇之內(nèi)[1]。
2物資進(jìn)場驗收管理
當(dāng)所采購的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場時,需嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)對所采購的物資進(jìn)行入場驗收。其中,對于地鐵施工項目,所采購的物資材料大致可分為小型機(jī)具、機(jī)械配件、砂石以及外加劑等方面。在實際驗收時,要對所采購的材料進(jìn)行外觀、質(zhì)量及數(shù)量等方面的檢查,在物資材料的外觀檢驗時,要查驗實物與賬單中羅列材料相符情況,有外部包裝材料的要檢驗包裝是否有損壞,無外部包裝材料要對物資材料的變形、變質(zhì)、破損、蟲蛀以及干濕破損等情況予以針對性檢驗。對于采購材料數(shù)量,要對照清單進(jìn)行數(shù)量上的清點,能夠通過磅秤進(jìn)行計量的可對材料過磅稱重。同時,需要對材料所附帶的合格證及檢驗報告等進(jìn)行仔細(xì)的查對,如生產(chǎn)廠家、類型、規(guī)格、批號等,并做好相關(guān)的收集整理備案。對于地鐵施工中所應(yīng)用到的大型物資或設(shè)備須予以嚴(yán)格驗收,必要時可聘請專業(yè)物資或設(shè)備質(zhì)檢人員與施工方共同進(jìn)行驗收。當(dāng)采購物資滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)方可進(jìn)入施工現(xiàn)場,對于采購物資驗收不合格的,則要做到明確告知并進(jìn)行拒收處理[2]。
3物資標(biāo)識倉儲管理
在物資通過驗收環(huán)節(jié)后,就可以針對入場的物資做好相關(guān)的分類與標(biāo)識管理。其中,對于所入庫的物資必須按照相應(yīng)類別予以標(biāo)識,并由物資部門依照物資的種類,將其放置在所對應(yīng)的堆料區(qū)或貨架上。同時,對所入庫的商品進(jìn)行明確的標(biāo)識,標(biāo)識的具體內(nèi)容應(yīng)包含:物資名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)與入庫日期、生產(chǎn)廠家等。對于質(zhì)量驗收合格且入庫的施工物資,需依照管理標(biāo)準(zhǔn)實施分類存放,建立詳細(xì)的物資臺賬,并按照地鐵施工項目倉儲物資的“防火、防潮、防腐、防銹以及防盜”等措施,做好材料堆場的合理布置與物資的存儲管理。同時,物資管理部門應(yīng)對倉儲物資進(jìn)行定期的清倉盤點,盤點的方式可分為日常盤點、季度盤點以及年度盤點,并可伴隨不定期的抽查盤點。由于地鐵施工項目中進(jìn)行物資堆放的空間較為有限,且施工作業(yè)面偏小,因而應(yīng)對材料的供貨周期和實際應(yīng)用情況有清晰的認(rèn)識,并要盡量做到在減少庫存的情況下,同步降低物資的運輸與儲存成本。
4物資發(fā)放領(lǐng)用管理
物資的發(fā)放與領(lǐng)用,需依照嚴(yán)格化的物資申領(lǐng)制度限額領(lǐng)料,避免出現(xiàn)無領(lǐng)用申請單領(lǐng)料或替發(fā)料情況。在物資材料的實際發(fā)放環(huán)節(jié)中,應(yīng)秉承“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,并結(jié)合地鐵施工項目的作業(yè)進(jìn)度分批、分次進(jìn)行物資材料的發(fā)放,嚴(yán)禁一次性超額、超計劃供應(yīng),且倉庫管理員應(yīng)細(xì)致核對領(lǐng)料單上實際材料的審批數(shù)量進(jìn)行材料的發(fā)放,并在核實領(lǐng)用部門及施工部位后在領(lǐng)料單上予以細(xì)致注明。與此同時,施工作業(yè)隊?wèi)?yīng)出具“授權(quán)委托書”給所配備的材料員,并要求材料員依照限額領(lǐng)用手續(xù)與合同條款進(jìn)行材料的領(lǐng)取。物資部門也要根據(jù)合同條款進(jìn)行規(guī)定材料的發(fā)放,不符合合同條款范圍的物資不應(yīng)予以發(fā)放。對于由于特殊原因需要領(lǐng)用材料時,需在經(jīng)由上級批復(fù)后才能領(lǐng)用材料。
5廢舊物資回收管理
在地鐵施工項目中,所應(yīng)用到的物資數(shù)量巨大,不僅會有因長期使用而出現(xiàn)磨損的設(shè)備材料,而且還有因物資材料使用不當(dāng)而出現(xiàn)的無端損耗。對此,物資部門應(yīng)對施工中的廢舊物資或磨損工器具及機(jī)械設(shè)備配件等,進(jìn)行科學(xué)化、合理化的廢舊回收管理工作。一方面,對于能夠進(jìn)行再利用的物資材料,物資部門應(yīng)設(shè)置作業(yè)隊,將能夠應(yīng)用或通過修復(fù)和加工可進(jìn)行再利用的材料,進(jìn)行統(tǒng)一的回收修復(fù)管理。同時,在可應(yīng)用廢舊材料修復(fù)后,還應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作,以此確保該廢舊材料符合二次利用的標(biāo)準(zhǔn),并不會對施工質(zhì)量造成影響,也不會出現(xiàn)安全隱患。另一方面,對于已經(jīng)無法修復(fù)或耗材類物資,物資管理部門也要將此類廢舊物資進(jìn)行集中清理,杜絕將廢棄材料遺留在施工場地或就地掩埋。通過物資的精細(xì)化管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)綠色環(huán)保施工,而且能夠有效減少廢棄材料對周邊生態(tài)環(huán)境的損害。同時,對于廢舊材料回收利用較好的相關(guān)人員,應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,以此鼓勵廢舊物資的二次循環(huán)利用。
6結(jié)束語
總而言之,地鐵建設(shè)項目的物資精細(xì)化管控所涉環(huán)節(jié)與內(nèi)容極多,稍有疏忽即會造成己方效益受損。對此,相應(yīng)物資管理專員務(wù)須切實提升自身物資精細(xì)化管控意識,精于事前,細(xì)抓全程,多措共舉,抓好各所涉環(huán)節(jié)的相應(yīng)管控,進(jìn)而為地鐵施工項目物資成本的有效把控提供保障。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳玲.如何加強(qiáng)地鐵工程項目物資管理[J].智能城市,2018,4(4):
72-73.
[2] 惠世前,劉萬沖,耶律根迪.地鐵工程項目物資設(shè)備管理[J].云南水力發(fā)電,2017,33(6):166-167.