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探討博物館文物的數字化保護與管理

2020-05-25 09:16:54張辰
管理學家 2020年2期

張辰

[摘 要] 中華文明源遠流長,留下了數不盡的文化瑰寶。文物是國家歷史發展的重要見證,也是時代更迭、文化發展的證明者。隨著我國科學技術的不斷發展,信息技術數字管理逐漸融入人們社會生活的方方面面。在博物館的工作管理中,相關工作人員要在傳統的管理模式上做出更新與轉變,采用數字化的管理方式,緊跟時代潮流,順應社會工作的變化,以數字化的管理保護我國博物館文物,更好地體現文物的藝術文化價值。

[關鍵詞] 博物館文物 數字化技術 管理保護 方針策略

我國歷史文物能夠反映中華文明發展過程中文化、藝術的發展狀況,是我國歷史發展的重要證明。在信息時代的大背景下,我國博物館要適應時代發展,積極引入數字化管理,采用數字化的方式管理保護文物,滿足社會文化需求,明確文物的歷史意義。以下將重點闡述博物館文物的數字化保護與管理。

一、對博物館文物進行數字化保護管理的重要意義

(一)有利于文化傳承

我國建設博物館的重要目的是繼承并發揚我國歷史文化遺產,但在歷史遷移過程中,大部分文物、文化傳承都受到了多種因素的影響而遭到損壞,在一定程度上影響了我國傳統文化的發展。在我國五千多年的歷史長河中,大的王朝有幾十個,小王朝更是數不勝數,更何況還有數量重多的民族部落。我國史書的相關記載尚能夠得到大眾的認同,但對于世界來說,如果沒有文物考古佐證,很難得到國外人士的認可。因此,文物在我國有著重要的證明作用,要重視我國文物研究項目的開展。通過對文物的研究和解讀,能夠更加全面地研究出該文物所屬朝代的政治、文化、藝術及經濟狀況,在一定程度上能夠加深我們對國家傳統文化的認知。由此可見,我國文物的文化價值非常高,不僅具重要的歷史見證意義,還具有現實意義,對我國的科研工作更是有著巨大的貢獻。

(二)有利于文化的傳播

在博物館的管理中,合理利用信息技術,采用數字化保護管理方式能夠構建共享信息平臺,使我國一些文物學家、研究文化的學者以及相關的工作人員在研究工作過程中能夠便捷地通過共享平臺,快速得到博物館文物的消息。信息技術在我國的應用非常廣泛,建立數字化的博物館能夠構建資源共享的平臺,為相關人員的學術交流打下堅實基礎。而通過構建數字化的博物館,不僅能夠實現資源共享、為文化傳承做好準備,還能在很大程度上促進文化的傳播。文物是不可再生的珍貴文化資源其對我國上下五千年的優秀文化有著重要的見證作用,開展博物館的數字化能夠實現教育作用,引導我國人民對文化有更加深刻的理解[1]。博物館在我國屬于公益事業機構,其文化價值意義不僅對我國相關工作學者、研究人員提供幫助,還承擔了一定的教育重任,通過數字化的文化教育,合理利用信息技術構筑文化平臺,對文物本身的歷史、價值、藝術等進行分析,切實提高我國人民的民族自豪感,弘揚愛國主義精神。對于傳統的博物館來說,其展示情況對大部分的學者研究來說,具有時間、空間的局限性,而在新時代背景下,通過數字化保護管理,能夠打破傳統博物館的局限性,在互聯網上展示博物館文物的歷史背景、價值資料等,使受眾能夠清晰、便利地獲取相關內容,真正做到陶冶情操,為文化傳播增加了快速性與準確性,為社會文明建設打下了基礎。

二、博物館文物數字化保護與管理的方針策略

(一)完善文物數字化管理體系

在博物館文物管理工作中,首先要保證工作有條不紊地進行。文物的珍貴程度不言而喻,如果在管理過程中沒有嚴格、完善的文物保護管理數字化體系,很有可能會出現文物被盜、破損、丟失等問題。因此,我國制定相關法律規定,完善文物管理體系是非常必要的。在構建博物館文化管理制度的過程中,首先要以國家相關法律政策為根本基礎,《中華人民共和國文物保護法》中有明確提出:博物館、圖書館以及其他文物收藏單位對收藏的文物,必須區分文物等級,備案相關的藏品檔案,構建嚴格完善的文物管理體系,在完善檔案后及時向當地相關主管匯報備案,為文物的保護管理做好準備。為了提高博物館對文物的管理效率,保證相關人員對文物保護的規范性,博物館可以制定相關的《文物陳列展出辦法》《文物保護辦法》等相關文件,以此規范、約束博物館相關人員對文物的管理保護[2]。

在文物數字化管理制定的過程中,博物館相關工作管理人員在嚴格按照國家相關政策制定的基礎上,還要參考所屬博物館的實際運營狀況,真正做到崗位責任制,將計算機科技技術融入博物館內部管理系統中,保證在實行過程中能夠有理可據、有責可追,實現對文物的高效保護。具體的數字化管理方式主要有兩點:首先,為了進一步完善博物館的相關規定政策,相關工作人員要以數字化信息管理為基礎,增加安全管理責任制度、應急制度及培訓制度等,保證對博物館的保護管理能夠落實到方方面面,做到無一遺漏,形成完整的管理制度,使博物館工作人員在工作過程中,能夠嚴格合理地遵照規章制度工作,為文物管理保護工作的多個環節做好準備,真正做到信息化的防火、防盜,通過制定安全措施,為文物的保護打下堅實基礎。

其次,對于博物館文物的庫房管理制度,相關工作人員在制定博物館文物保護信息化管理制度的過程中,要加入文物庫存的存儲方式的規定,要求對不同類型、材料的文物采用不同的儲存辦法,并合理利用互聯網信息技術的連鎖優勢,將其內容一一上傳到互聯網中,為文物資源的可持續供應做好準備。不僅如此,博物館管理工作對相關工作人員的清潔工作提出一定的要求,制定嚴格的出入制度,如果條件允許,為了保證博物館庫房的管理工作質量與水平,還可以在文物管理制度中加入臨時檢查、定期抽查的檢查制度,并將相關的具體情況一一記錄并傳到互聯網中,對博物館庫存工作人員的工作起到良好的督促作用。在對博物館文物管理制度進行完善調整的過程中,相關工作人員還應重視制度中的責任性,在信息技術網絡上合理分配博物館各個崗位的工作人員的工作任務、內容、責任以及要求,真正實行責任制的工作管理,為文物的保護管理奠定堅實的基礎。

(二)建立博物館群眾信息網站

在數字時代下,博物館要積極融入新時代,建立一定的博物館群眾信息網站,為關注博物館的群眾提供更多具有參考性的信息資料。博物館在建立網站的過程中,將相關信息提供者的姓名以及聯系方式等傳到網上,通過信息網站的建立,為博物館收集信息帶來更多的方式,為建設數字化博物館提供先決條件,完善博物館對文物的管理與保護。在新時代背景下,將數字化信息技術融入博物館管理中,首先要保證信息的流暢性,這是構建全面管理的數字化博物館的重要基礎。不僅如此,博物館文物管理與保護與相關工作人員也有一定的關系,博物館在改善自我管理保護體系,引入數字化的管理方式的同時,也要注重對博物館相關工作管理人員的培訓,定期開展信息技術培訓會議,幫助相關工作人員提高自身專業素質,加深對信息技術管理的理解,跟上時代潮流,為數字化博物館的保護管理做好準備。想要真正構建數字化的博物館管理,首先要做到以上幾點要求,為博物館文物的保護管理做好準備。

(三)建立文物的數字化管理體系

在博物館對文物的管理保護中,合理利用計算機,在互聯網平臺中上傳博物館內部文物的具體信息情況,并將之進行統一、詳細的管理,構建文物的數字化管理體系,實現高效的文物保護工作。對于博物館文物的規格、解說及照片等,分類歸入電腦檔案中,并事無大小地進行備案處理,很大程度上降低文物材料丟失的可能性。在將這些文物資料錄入的過程中,要完善數字化的管理系統,合理利用計算機的智能優勢,對文物進行歸類整理,實現對文物的數字化保護管理[3]。

在實際建立數字化博物館的過程中,要根據不同博物館不同的情況特點,建設不同類型的數字化管理體系。博物館有歷史博物館、紀念博物館等多種主體類型,不同博物館收藏的文物也是不同的,其對應的數字化建設也要具體情況具體分析建設。在對傳統博物館的管理方式進行改善的過程中,應首先確定博物館本身的性質,并對博物館收藏的文物展開調查了解,構建文物數據信息資料庫,再根據博物館的實際情況確定數字化建設的類型,這是數字化保護管理的基礎,對博物館的管理有著重要的影響和作用。

三、結語

我國博物館是中華民族上下五千年的重要見證者,是我國未來發展的重要參照物。在信息時代的發展下,構建數字化的博物館是社會發展的必然趨勢,是我國歷史文化與實際發展的重要需求。通過構建數字化的博物館,能夠很好地起到為群眾展示歷史的作用,為我國文物研究學者的科研工作也提供了極大的便利,為文物的保護管理工作做好雙重保障。博物館要緊跟時代潮流,積極構建數字化的保護管理體系,為相關工作人員做好培訓學習準備,為實現新時代的數字化管理博物館打下堅實基礎。

參考文獻:

[1]海娜.論博物館的數字化建設與文物管理特點探討[J].才智,2014(14):321.

[2]黃建麗.探討博物館文物管理中的文物保護措施[J].文化創新比較研究,2018(04):37-38.

[3]崔英來.探討博物館數字化建設及其文物管理[J].魅力中國,2013,000(023):305-305.

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