高職院校教學秘書工作能力之芻議

黃飛

摘 要：教學秘書崗位是高職院校教學管理的重要組成部分，對維護高職院校教學秩序的建立與運行起著不可或缺的重要作用，其工作能力和工作質量將直接影響著學校的教學質量，甚至影響著人才培養水平。本文針對高職院校教學秘書具體工作能力及要求進行分析，指出存在的問題，分析存在的原因，提出指導性建議。

關鍵詞：高職院校;教學秘書;工作能力

近年來，我國高等職業教育取得了快速發展，教學管理工作必須順應這一趨勢，服務好整個高職教育事業。教學秘書是高職院校教學管理隊伍的重要組成部分，是維護高職院校教學秩序正常運行的重要力量，教學秘書作為高職院校教學管理中的基層執行者和管理者，在實際工作的過程中，必須要明確自身的崗位職責，具備良好的素質能力，才能夠真正地推動高職院校發展，讓教學質量、教學秩序得到保障。

1 高職院校教學秘書的能力要求

第一，思想道德素質。教學秘書的崗位職責雖然基礎，但是十分重要，關系到一個院校的教學工作是否可以正常穩定的運轉。面對復雜、繁多的工作內容，教學秘書要付出大量的精力和時間，只有由內而外地熱愛這項工作，擁有較強的敬業奉獻精神，才能認真仔細地對待每一個工作細節。第二，綜合知識素質。教學秘書的工作內容較多，涉及教學管理、教學服務、專業建設等多方面領域，只有具備較高的學科專業知識和教學理論知識，才能對教學工作做出正確的記錄和評價，才能保證課程設計、課時分配的科學合理。不僅如此，教學秘書還要熟悉人才培養、師資配備、課程設置、實訓環節等方面的知識，以此保證工作質量和工作效率得到提升。第三，多元化能力素質。作為教學秘書除了上述兩方面能力，還要具備信息處理能力、統籌規劃能力、溝通協調能力、語言表能力，這些能力都可以幫助教學秘書更好地完成教學管理活動，提高工作效率，實現高校辦公自動化，保證教學任務可以清晰明確的傳導。第四，學習發展素質。教學改革發展要求教學秘書不斷發展自己，提高管理工作水平，讓教學管理工作符合社會發展和學院發展的根本要求，從而實現更高的自我價值。

2 高職院校教學秘書工作能力存在的問題

從目前發展情況來看，結合實地調研，發現這一崗位的工作效率較低，工作質量無法保證，對高職院校的改革和發展進步造成了一定的阻礙，總結起來主要集中在部分教學秘書工作能力方面存在諸多問題。

（1）高職院校中的部分教學秘書綜合素質較差。

在實際調查的過程中發現，大部分教學秘書的學歷較低、職稱較低、教學能力較弱、科研能力較差，這是因為很多高職院校沒有對這一崗位形成正確的認識，在這樣的情況下，工作人員自身也缺少積極的工作態度，最終導致教學秘書的作用無法完全發揮。

（2）高職院校中的教學秘書缺少職業規劃和發展。

教學秘書在維護教學秩序穩定方面承擔著至關重要的作用，隨著高等教育的蓬勃發展，教學秘書工作也在不斷的發展，但是很多工作人員缺少明確的職業規劃，對繼續教育、培訓工作存在抵觸心理，從而導致管理能力無法實現與時俱進。

（3）高職院校中的教學秘書缺少創新意識。

根據教學秘書工作性質和工作特點上看，教學秘書的工作強度較大，工作任務較重，這樣的情況下，教學秘書真正可以利用的時間較少，創新意識的培養也會受到一定的影響。但是隨著高職院校不斷發展，教學秘書必須要進行創新，以此滿足院校發展的實際需求，提高教學管理工作的質量和檔次。

3 高職院校教學秘書工作能力的提升建議

（1）高職院校教學秘書必須加強自我提升。

隨著高等職業教育的快速發展，當前高職教學改革工作不斷深入，學校的每一個教學崗位都不斷的發展，吸收全新的教學理念，教學秘書崗位也不例外。教學秘書本身具有較強的專業性，想要高效率、高質量地完成工作，就必須要形成良好的學習意識，積極投入到繼續教育中，不斷提升自身學習能力。比如針對教學秘書這一崗位制定專項培訓計劃，通過培訓制度、考核制度、績效激勵制度，鼓勵崗位員工主動投入到培訓活動中，學習和教學管理有關系的知識內容，同時收集、了解最新的教師評定、畢業生就業政策等方面信息，為全校師生帶來良好且優質的服務。

（2）高職院校教學秘書必須重視工作創新。

教學秘書的工作內容較為特殊，在實際工作中，教學秘書可以接收到來自教師、學生等多方面反饋回來的信息，這些信息對教學服務管理工作的創新發展有著積極的推動作用。教學秘書必須要正確看待這些信息，有針對性對教學管理服務工作進行創新改革發展，同時聯合院、系各部門，對改革對策的可行性進行分析，保證改革對策得到真正的落實，為教師、學生創造出良好的教學環境。教學秘書要定期對工作進行總結反饋，并且將總結情況上報給上級管理部門，讓高層管理人員對院系各方面的發展狀況形成全面的了解，同時還要給高層管理人員提供一定的創意建議，輔助院系管理人員對教學工作作出正確創新決策。

參考文獻

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