普通高等學校本科教學檔案信息化建設的問題與對策分析

董芮希

摘 要：高校檔案作為高校發展和建設的真實寫照，記錄著高校在教學、科研、管理等方面的發展過程，對指導高校的發展和建設具有重要意義。因此，現在越來越多的高等院校開始重視對教學檔案信息化的建設，借助于信息時代的優勢，不斷提升檔案資源的重要價值。高校作為優秀人才的重點培養基地，更要緊跟時代發展的趨勢，將信息技術更好的利用到每一個環節中。本文從普通高等學校教學檔案信息化建設存在的問題入手，通過分析其所在的原因，對高校教學檔案信息化建設提出相應的對策。

關鍵詞：高校;教學檔案;信息化建設;對策

0 引言

高校作為教學和科研工作的前沿，承擔著許多重要的研究任務。做好教學和科研工作記錄在管理工作中起著重要而積極的作用。同時，作為高校信息管理的重要組成部分，教學檔案信息化的建設也可以在一定程度上反應學校的教育教學水平。隨著信息技術的發展和信息理念的普及，信息化建設已經成為很常見的專業名詞，受到廣泛的應用，并取得事半功倍的效果，與此同時，傳統的檔案信息化建設模式已經難以滿足高校的發展需求。因此，高校教學檔案信息化建設已經成為高校信息化進程的重要組成部分。

1 普通高校教學檔案信息化建設存在的問題

1.1 重視程度不足

普通高校通過信息化技術建設教學檔案已經成為一種普遍現象，雖然高校已經在實施，但仍存在著一些問題。高校對教學檔案信息化建設的重視程度不夠就是其中比較突出的問題，仍然采用傳統的檔案信息化建設方法進行高校檔案信息化建設。所以，高校在建設信息化的教學檔案時會出現財力、物力和人力方面的不足。與此同時，高校信息化進程中，雖然檔案信息化建設是很重要的一部分，卻沒有得到充分的認識和重視。許多高校只重視教學科研信息化建設過程，而忽視在教學檔案建設和管理中的信息化建設，使得高校的信息化進程出現失衡現象。

1.2 人員專業技能和素質有待提升

為了促進高校進行更好的教學檔案信息化建設，就需要擁有一批高質量的建設隊伍。然而，在研究中發現，部分高校檔案信息化建設人員的整體素質和專業技能不高，對數據分析、網頁設計、傳播等方面的技能掌握能力并不高。信息化和網絡化領域專業人才的短缺和檔案信息化建設技能的缺乏，在一定程度上制約了高校檔案信息化建設的步伐。

1.3 檔案信息化建設理念落后

檔案信息化建設需要強大的后臺數據庫支持。高校檔案信息化建設是一項長期的系統工程。我們必須對數據庫建設有長遠的眼光和超前的意識。否則，利用落后的理念所建設出的數據庫，也無法達到理想效果，甚至無法發揮出積極的作用。同時，針對不同專業和不同部門的教學檔案信息化建設也要有不同的方法和策略，避免在資源共享或者是信息存儲方面存在漏洞，對以后的數據管理造成不必要的麻煩。因此，由于檔案信息化建設的理念落后，使得數據庫的輔助作用缺失，造成一定程度上的損失與資源浪費。

2 高校教學檔案信息化建設對策

2.1 提高思想認識

為了加快高校檔案信息化建設的進程，首先必須提高我們對檔案信息化建設信息化的思想認識。在普通高校的本科教學檔案信息化建設的過程中，必須要提高思想認知，要將教學檔案信息化建設作為高校整體的信息化建設重點內容。無論是在財力、物力還是人力方面，都要有高質量的保證，加大精力與資源的投放力度。將教學檔案信息化建設工作作為重點工作內容進行有效的實施。高校的領導要對學科的教學檔案信息化建設的意義和作用有充分的了解，加大工作的宣傳李東，引導學校的教職工，不斷提高他們的思想意識。同時，還要加強對信息化建設的監管力度。同時，還要建立和完善管理體系，用系統規范檔案工作，從而促進教學檔案信息化建設的順利進行。

2.2 強化人才培養

實施一項工程需要擁有優質的人才隊伍作保證，同樣，在高校的本科教學檔案信息化建設過程中，也需要擁有足夠多的人才才能保證信息化建設達到理想效果。所以，高校需要通過不同的途徑和層面對人才進行優化和培養。一方面，他們可以通過教育和培訓來培訓檔案信息化建設人員，提高他們的基本技能，以更好地滿足工作需要。另一方面，通過引進外部人才，可以吸引從事檔案信息化建設的人員參與到建設活動中，這部分人可以為高校原本的建設隊伍帶來更多專業知識和專業技能，帶動更多的人員提高他們的信息化建設水平，從而保證人才隊伍的強大。與此同時，也要重視對人才的定期考核，將檔案信息化建設與平常的工作都納入員工的工作考核中，并通過物質或精神方面的獎勵，激勵員工更好的學習，增進自己的技能。

2.3 創新信息化檔案信息化建設系統

對于高校的教學檔案信息化建設來說，除了需要組建一批高技術優秀人才，提高重視程度之外，還需要在原本的建設基礎上增添創新的元素。要結合不同專業的特點，創新出可以體現專業特色的信息化表現形式。利用大數據和數字化技術，將教學檔案信息化建設的專業性和科學性提高。同時，系統建設的過程中，也要考慮到服務與應用的創新，方便教師可以在平臺上及時有效的查詢相關信息，幫助教師通過信息數據分析自己在教學過程中存在的不足。同時，學校領導和相關部門也可以利用遠程監控的方式，對教師在教學方面的信息以及師資隊伍管理方面的問題進行分析和評估，從而提高決策和措施的有效性。

3 結束語

檔案信息化建設的任務和目的是科學管理檔案資源，可以使得高校的教學檔案信息充分實現利用價值。在互聯網信息化水平不斷提高的當前形勢下，我們應該找到信息化建設的方向和思路，引入現代管理系統和檔案信息化建設軟件，將現代化的教育理念和高科技的教學資源與信息化的管理方式相結合，從而實現教育教學的信息化，提高高校的人才教育質量，促進人才的更好發展。

參考文獻

[1]郎文香，崔然.高校教學檔案信息化建設與教學資源共享的互促作用研究[J].蘭臺內外，2019，（17）：9-10.

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