新媒體環(huán)境下行政管理創(chuàng)新的思考

李祥

摘 要：行政管理作為管理的重要組成部分，其管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的強(qiáng)烈沖擊下也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，為此本文主要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，針對(duì)現(xiàn)階段高校行政管理信息化建設(shè)面臨的困境，提出了相應(yīng)的完善策略，以此在確保高校管理工作落實(shí)到位的同時(shí)，為學(xué)生全面發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也奠定了良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;高校行政管理;信息化建設(shè);困難與策略

1 新媒體環(huán)境下行政管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

1.1 高校行政信息化管理人員信息化意識(shí)不強(qiáng)

就目前來(lái)看，高校行政管理作為高校管理的重要組成部分，其管理質(zhì)量和管理效率與教育管理水平之間存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，但縱觀在當(dāng)前高校學(xué)生整體行政管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，由于管理人員信息化意識(shí)不強(qiáng)，在進(jìn)行管理過(guò)程中仍采取傳統(tǒng)的管理模式，拒絕圍繞基礎(chǔ)信息對(duì)學(xué)生進(jìn)行規(guī)范管理，在影響行政信息化整體管理質(zhì)量和管理效率的同時(shí)，也對(duì)學(xué)生全面發(fā)展造成了極為不利的影響。除此之外在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，雖然部分高校建立了信息化管理系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)行政管理的局限性，但在實(shí)施過(guò)程中，由于管理人員未能從根本上將信息化管理模式主動(dòng)投入管理工作重，學(xué)生數(shù)據(jù)的籌集以及統(tǒng)計(jì)工作難以有效落實(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮的同時(shí)，后期各部門(mén)的管理工作質(zhì)量和效率也勢(shì)必將受到一定影響。

1.2 高校行政信息化管理人員自身綜合素養(yǎng)有待提高

行政管理信息化建設(shè)人員作為高校行政管理信息化建設(shè)的主體，其自身專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)水平的高低，在一定程度上對(duì)高校行政信息化管理質(zhì)量和效率具有直接影響，而從某方面來(lái)講，隨著近年來(lái)高校建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，部分高校為滿(mǎn)足人員配置需求，不斷地降低人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致聘用的工作人員無(wú)論是專(zhuān)業(yè)能力還是綜合素養(yǎng)，都難以滿(mǎn)足高校行政管理工作開(kāi)展的需求，在降低行政信息化管理工作效率的同時(shí)，教育管理水平也勢(shì)必受到一定影響。經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，部分高校行政信息化管理工作人員仍秉承著傳統(tǒng)管理理念，在行政信息化管理工作中無(wú)法以大數(shù)據(jù)為視角制定具體發(fā)展方向和規(guī)劃，長(zhǎng)此以往給學(xué)生整體發(fā)展也造成了極為不利的影響。

2 新媒體環(huán)境下行政管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

2.1 建立健全完善的高校信息化管理平臺(tái)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)人工管理，成為現(xiàn)階段高校行政信息化管理的主要手段，但為從根本上確保行政信息化管理模式應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮，加快高校行政信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，是現(xiàn)階段高校行政管理信息化建設(shè)工作的重中之重。從某方面而言，信息管理平臺(tái)的建設(shè)在一定程度上不僅能確保高校行政信息化管理工作落實(shí)到位，與此同時(shí)也為高校各個(gè)部門(mén)之間的溝通創(chuàng)建了良好平臺(tái)，最終在確保溝通有效性、及時(shí)性的基礎(chǔ)上，使教育管理系統(tǒng)處于創(chuàng)新活力的狀態(tài)，以此在確保各項(xiàng)教育工作有效落實(shí)的同時(shí)，為預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。就目前來(lái)看，在高校信息化管理平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，為確保平臺(tái)創(chuàng)建效益的最大化發(fā)揮，高校行政信息化管理部門(mén)工作人員在創(chuàng)建過(guò)程中，需始終秉承著“以學(xué)生為本”的建設(shè)思想，要站在高校學(xué)生們角度上看待管理方面的問(wèn)題，以此在確保各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)的同時(shí)，為高校學(xué)生營(yíng)造一個(gè)適合他們的學(xué)習(xí)生活氛圍，最終為預(yù)期管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)，此外在行政信息化管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，行政管理部門(mén)還需結(jié)合高校自身情況，將網(wǎng)絡(luò)教育活動(dòng)的舉辦變?yōu)槌B(tài)化教學(xué)內(nèi)容，以此為后期高校行政信息化管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建科學(xué)完善的高校行政信息化管理人員培訓(xùn)機(jī)制

高校行政信息化管理工作人員作為高校行政信息化管理的執(zhí)行者，其自身專(zhuān)業(yè)能力和信息化意識(shí)水平的高低，在一定程度上對(duì)高校行政管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展具有重要影響，故此為從根本上確保管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，構(gòu)建科學(xué)完善的高校行政信息化管理人員培訓(xùn)機(jī)制，也是當(dāng)前提高院校創(chuàng)新力、活力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略手段。就目前來(lái)看，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為確保互聯(lián)網(wǎng)與行政管理在創(chuàng)新和使用中的穩(wěn)定性，一方面高校需從根本上提高人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，在確保聘用工作人員無(wú)論是專(zhuān)業(yè)能力還是綜合素養(yǎng)，都滿(mǎn)足高校行政信息化管理工作有序開(kāi)展需求的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的日常維修和調(diào)試工作能力，由此在提高教師數(shù)據(jù)運(yùn)用能力和信息化意識(shí)的同時(shí)，為預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。除此之外在對(duì)信息化建設(shè)人員和管理人員培訓(xùn)過(guò)程中，前期高校需對(duì)建設(shè)和管理人員進(jìn)行信息化系統(tǒng)的淺表培訓(xùn)，后期在日常工作中對(duì)他們進(jìn)行更為系統(tǒng)的培訓(xùn)，由此在幫助他們養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)意識(shí)的同時(shí)，為高校行政管理信息化建設(shè)作業(yè)的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，給高校行政信息化管理工作帶來(lái)新機(jī)遇的工作，也使其面臨著巨大挑戰(zhàn)，而如何確保行政信息化水平的穩(wěn)步提升，不僅是現(xiàn)階段高校行政管理信息化建設(shè)作業(yè)的重中之重，同時(shí)也是提升院校創(chuàng)新力、活力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)。為此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要想確保信息化建設(shè)作業(yè)落實(shí)到位，建立健全完善的高校信息化管理平臺(tái)、構(gòu)建科學(xué)完善的高校行政信息化管理人員培訓(xùn)機(jī)制以及完善高校行政信息化管理工作設(shè)備是保證學(xué)校在高速發(fā)展過(guò)程中維持行政管理穩(wěn)定、推進(jìn)院校整體發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提。

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