現代企業會計電算化系統的內部管理及控制

許文杰 泮志鵬

摘要：本文基于現代企業會計電算化系統的背景和現狀，分析了現代企業會計電算化系統的管理問題，隨后分別從基礎設施層面、業務流程層面和管理控制層面給出了建議性解決方案。加強對于系統軟硬件環境的管理，對于操作主體和操作對象的關注，以及對于會計電算化系統的控制是探討全局問題的框架。

關鍵詞：現代企業;會計電算化;電算化系統;內部管理及控制

引言

隨著20世紀50年代以來，信息技術的不斷發展和社會集約化生產的不斷加強，信息系統在企業管理與控制活動當中的重要得到了越來越普遍的關注。作為企業管理工作中的重要一環，會計結算相關活動也順應時代發展潮流而獲得了計算機系統——會計電算化系統的幫助。盡管信息系統能夠給與相關業務控制活動強健的技術支撐，然而其核心作用和本質目標還是基于現代企業的內部管理以及控制活動而為企業發展服務。因此，對于上述現代企業中會計電算化系統內部管理及控制工作的探索及研究，以及由此引發關注的相關現狀及問題探討，都應當得到足夠的重視。

1. 現代企業會計電算化系統

作為現代企業管理活動中至關重要的管理活動或環節之一，會計工作給企業健康發展帶來的影響不言而喻。隨著現代企業轉型和市場環境變化的現狀逐漸明顯，會計也正在朝著重要管理及控制角色的目標前進。簡言之，準確性、有效性、及時性和完整性都已經成為會計活動向關鍵管理控制工作角色轉變的主要指標。

為此，通過順應信息科技發展趨勢，利用效率性更強大的技術手段能夠將上述需求實現地更加到位。于是，現代企業會計電算化系統應運而生并在工作之后迅速成為發揮重要關鍵角色的強大工具。可以說，通過推行會計電算化息系統，不僅僅是企業的管理和控制工作得到了支撐和幫助，企業整體工作效率和精度都會隨之進步。在日常工作的使用中，現代企業電算化信息系統在計劃工作、控制工作當中都能夠發揮效用。

2. 會計電算化系統內部管理[1]

在傳統會計管理活動當中，涉及的參與主體各方在很大程度上存在著互相牽制的正向作用。與此同時，傳統方法盡管在流程和效率上都受制于人員參與的不利影響。但是，人員仔細參與和必要的流程管控也在實際工作中幫助實現了監督作用，客觀上避免了不必要風險的出現，間接釋放了企業經濟損失的可能。

因此，對于應用會計電算化系統的現代企業來說，需要尤其注意到其在效率之外呈現的全新問題。相關應用部門需要關注電算化系統造成的相關利益方牽制作用減弱的情況，加強對于操作方的行為和系統本身的運行監督。不僅如此，管理部門還需要對于可能產生的電子數據泄露、數據丟失情況重點關注。一旦虛擬數據得不到及時的備份，或者得不到強力的網絡安全防護，那么就相當于將企業暴露在了更大的風險之下。上述的數據安全問題，更多集中于風險視角，將網絡攻擊、員工泄露、操作失誤、系統漏洞等相對極端的情況全部納入考慮。但是，通俗需要強調的也包括實際業務產生轉變之后，對于相關流程和人員層面的管理問題也值得管理者甚至高層領導重點關注。因為眾所周知，新技術的采用對于傳統方案的沖擊，往往會在企業員工甚至業務層面產生陣痛問題。

為了解決上述這些問題，加強系統環境的保護，加強系統軟硬件設施的保護，加強系統輸入輸出控制管理都是至關重要的工作內容。通過這樣清晰的管理控制思路和戰略分析框架，現代企業電算化系統的內部工作都將在多個方面和多個維度幫助解決問題，控制流程，規避風險并防患未然。總之，對于現代企業會計化電算化系統的探索和分析，是基于現實問題及相關的分析，在發展的角度進行的。

3. 會計電算化系統內部控制[2]

為了加強對于現代企業會計電算化系統的內部控制工作，需要及時完善電算化系統在內部工作的相關控制制度，同時需要對于內部參與電算化系統工作的主體進行控制。

首先，在組織層面對于參與到此項工作當中的直接業務人員進行明確的權責綁定。要求職責和權力明確分離，并且確保不相容崗位進行干脆性分離。其次，為了保證計算機會計電化系統的安全性，及時維護系統。一方面從業務流程管控上，對于系統安全做管理層面的保護;另一方面，應當從技術上保障系統的安全。通過上述努力，幫助實現系統中的數據安全和系統本身及其服務的穩定。最終，對于現代企業會計電算化系統的檔案數據和日志數據管理也是十分重要的。這項工作不僅有利于防范潛在風險，還能夠在實際風險發生的情況下最大程度地降低損失。當然，也需要加強對于會計電算化系統操作人員的職業道德建設。總之，除了對于系統軟件本身的控制之外，應當同時加強業務流程層面的管理，并確保組織和制度層面的控制。

盡管控制工作本身是十分必要的，但同時也應當對員工做好解釋工作，以此來消除他們的顧慮。通過加強所有參與者對于電算化系統的業務理解，使得現代企業會計電算化系統的內部管理和控制工作落到實處，并以正確的姿態不斷健康綠色發展。

參考文獻

[1] 秦學軍， 康丹寧. 現代企業會計電算化系統的內部管理及控制[J]. 冶金財會， 2005（02）：35-36.

[2] 李曼. 淺論外貿企業會計電算化系統的內部管理和控制[C]// 2004年對外經濟財會論文選論文集. 0.