基于學生“全生命周期”的數字化校園平臺建設的探究

張暉

摘?要：本文主要基于學生“全生命周期”的數字化校園平臺建設進行探究。即以學生從入學第一天到畢業離校整個過程為主線，將學生入學、學生日常生活、學生教育教學表現、學生的資助與繳費情況、學生頂崗實習等各方面有機結合起來，將線下的工作通過平臺來完成?；趯W生“全生命周期”的數字化校園平臺按預期計劃完成并投入使用，使用效果達到預期，研究成果具有可復制性，在同類中職學校具有很好的推廣價值。

關鍵詞：學生全生命周期;數字化校園平臺

一、引言

數字化校園應用平臺建設是以網絡平臺和共享型教學資源管理服務平臺建設及其功能開發為基礎，在網絡技術、多媒體技術上建立起來的對教學資源、科研信息、綜合管理、技術服務、生活服務等校園信息的搜集、處理、整合、存儲、制作、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種數字化虛擬教育環境。

我校在2014年從企業購買了一個標準版的數字化平臺，經過近三年的使用，發現很多功能與我校的實際工作結合不夠緊密，因此使用率不高，不能真正實現數據共享、大數據分析等目的。特別是學生管理方面問題較多，不能與我校的學生管理量化體系相結合。因此，我校決定從各部門抽調骨干力量組成研究團隊，梳理我校實際的功能需求，在原有平臺基礎上建設符合我校實際需求，并能在中職同類學校進行推廣的更接地氣的數字化校園平臺。

二、研究方法

根據本文研究需要，采用了文獻研究法、調查研究法、實踐反思法、個案分析法等多種有效研究方法進行研究。

（一）文獻研究法：搜集并學習有關數字化校園建設的相關理論，對國內外數字化校園發展的現狀、不足等方面進行研究。

（二）調查研究法：了解本校師生對于數字化校園建設的需求，使研究具有現實針對性。同時，到數字化校園建設情況良好的兄弟學校學習。

（三）實踐反思法：依據研究目標和本校數字化校園現狀進行研究與反思，在反思中尋找改進方法，最后得出科學的有價值的結論。

（四）個案分析法：針對典型的案例進行研究分析，總結規律，吸取經驗。

三、研究內容及過程

（一）研究目標

1.通過建設“數字化校園平臺”實現管理系統自動化。對學生的管理、教育、教學、評價等實行全方位的數字化管理。

2.以學生“全生命周期”為線索，實現學校行政管理、教學管理、科研管理、后勤管理等整合到統一平臺。

3.在建設與實際使用中，一切以實際工作為依據，服務學生、服務家長和社會為核心。切實將學校的各個方面的工作和學生的學習、生活和管理工作實現到數字化校園平臺上來。

（二）研究內容

本文主要研究內容是學生從入學到畢業離校這一過程所涉及到的學校相關管理工作的梳理與整合。主要包括迎新管理模塊、學生綜合管理模塊、實習管理模塊、畢業離校管理模塊等幾方面。

1.迎新管理模塊

迎新報到系統給新生提供入學事項公告、班級宿舍信息、班主任信息、報到信息、繳費信息等多種查詢功能。

2.學生綜合管理模塊

通過數字校園建設平臺，全面實現學生的相關信息管理。包括學生在校的學習和日常生活等方面。具體涉及學生的課程學習、考核評價、成績核算、出勤情況、宿舍內務、集體活動等各方面。

3.實習管理模塊

實現實習單位、學校、學生之間直線的管理。全程跟蹤學生的實習情況，及時評估實習效果。

4.畢業離校管理模塊

涉及畢業生離校的各個環節，為畢業生和學校各部門提供綜合信息管理與服務。

（三）研究過程與步驟

1.前期調研階段

召開學生“全生命周期”數字化平臺功能需求研討會。完成了《基于學生“全生命周期”的數字化校園平臺需求調研報告》。

2.平臺整體設計建設階段

（1）按照學生從入學第一天到畢業離校全過程為主線梳理，進行平臺整體設計。分別召開各主要環節的研討會，實現各模塊功能。結合學校實際情況對平臺建設過程進行細化，分成第一階段：系統框架升級、數據遷移及微信平臺新增;第二階段：學生全生命周期。

3.學生“全生命周期”數字化平臺試運行

完成學生“全生命周期”數字化平臺搭建工作，進入各子系統試運行階段。按照各子系統的關聯關系，結合學校實際工作制定了平臺試用推進計劃表。

4.學生“全生命周期”數字化平臺完善提升

根據前期平臺使用情況，經過多次研討會和現場會，不斷完善各子系統功能。

四、研究效果

基于學生職業素養，提升工程的學生“全生命周期”數字化平臺的建設完成，達到了預期目標，實現了良好效果。主要體現在以下三個方面。

1.以學生從入學第一天到畢業離校整個過程為主線，將學生入學、學生日常生活、學生教育教學表現、學生的資助與繳費情況、學生頂崗實習等各方面有機結合起來，將線下的工作通過平臺來完成。

2.充分利用互聯網、移動網絡等信息化技術實現數據共享的實時性。該數字校園平臺服務對象可以用電腦、手機等客戶終端登錄門戶就可以看到自己有權看到的各個業務系統及數據，直接進行自助管理。且各環節環環相扣，保證了數據的時效性。

3.大數據分析，提高工作的有效性。通過對數據的統計分析，深度挖掘數據價值，給相關領導以決策支持，提高工作成效。

五、存在的問題和思考

（一）研究存在的問題

1.在基于學生“全生命周期”的數字化校園平臺建設的研究過程中，遇到學校實際工作需求與數字化平臺功能正確轉化與準確實現的問題。

2.平臺使用過程中數據的準確性和時效性決定了整個平臺的運行效果。

3.平臺數據的統計分析有待完善。

4.結果教學整改工作進行數據指標的預警功能由于技術局限尚未達到預期目標。

（二）今后研究的設想

1.基于學生“全生命周期”的數字化校園平臺建設的目的在于實用，要能夠解決學校實際工作的問題，實現數據的實時性和有效性，這就需要進一步提高平臺數據的填報人員和管理人員操作水平，要增強平臺運行的監管。

2.根據教學診改工作的相關要求，進一步完善數據采集、指標體現的建立、數據統計、問題反饋、數據改進跟蹤等相關功能。

參考文獻：

[1]李寧. 基于物聯網的數字化校園建設探索[J]. 數字技術與應用，2015（11）：252.

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