淺析大同市博物館藏品管理智慧化系統

□賈霞

隨著博物館的建設和發展，傳統的藏品管理方式對數量龐大、分類眾多、查找頻繁、提用增多的藏品管理工作心有余而力不足，而且常常會出現重復工作、工作效率低、工作差錯等問題。建立確保藏品安全、提高工作效率、實現資源共享的藏品管理智慧化系統成為大勢所趨。

一、大同市博物館基于RFID技術的藏品管理智慧化系統

藏品管理智慧化系統是從大同市博物館藏品管理的基本工作出發，采用先進的RFID標簽（無線射頻識別）技術，結合計算機技術和物聯網技術，對藏品信息和流動情況進行實時管理的系統。系統主要針對藏品管理開發，涵蓋藏品修復、藏品陳列、藏品研究等業務環節。以數字化形式對藏品信息進行存儲，完成藏品入館登記、編目、鑒定、提用與退還、保護與修復、注銷等業務流程的信息化處理。通過對“RFID電子身份證”進行自動實時識讀，對藏品管理流程進行自動化處理。做到藏品的在庫、流動、維護保養等的可視化、信息化，使整個管理系統準確、高效、快捷。通過設計防拆卸標簽、安裝閱讀天線、設置庫房出入口閱讀器、后臺監控報警等手段對出入庫流程嚴格控制及全過程追溯，實現了對庫內藏品跟蹤監控，從而提升藏品安全保障水平。

（一）系統硬件

1.系統硬件組成

讀寫器：讀寫器是讀取或寫入標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式等多種形式。讀寫器對標簽進行識別、讀取和寫入操作，將收集到的數據信息傳送到后臺系統，由后臺系統處理數據信息。

RFID標簽：RFID標簽由耦合元件及芯片組成，每個RFID電子標簽都具有一個全球唯一的ID號碼——UID（用戶身份證明）。給每個藏品上綁定一個電子標簽，就相當于給文物發放了“RFID電子身份證”，使RFID標簽與文物形成唯一對應關系。

圖一 藏品智慧管理系統硬件設備構造框架示意圖

天線：射頻電路中的天線是連接閱讀器和電子標簽的橋梁。閱讀器發送的射頻信號能量，通過天線以電磁波的形式輻射到空間，當電子標簽進入該空間時接收電磁波能量，天線反饋電子標簽的信號給閱讀器，實現射頻信號傳遞。

環境檢測設備：通過無線傳感技術，監測庫房溫濕度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外線等環境因子，再運用低功耗網絡傳輸至服務器，實現對藏品庫房環境的監測和預警。

2.系統硬件架構圖（圖一）

藏品智慧化管理系統是由RFID物聯網技術、無線WIFI技術、云計算技術、圖像處理、環境檢測等相結合，各功能模塊通過低功耗網絡協議傳輸數據到藏品管理服務器，經智慧化管理軟件處理各功能模塊間數據通訊的一套智能化管理系統。

（二）系統軟件

在建立系統軟件之前，從本館藏品管理工作實際需求出發，根據業務流程和業務范圍設立了系統模塊及功能（表1）。

表1 藏品管理系統模塊及功能

二、系統方案實施和RFID標簽綁定

近年來，大同市博物館無論是藏品本體管理還是藏品信息管理都取得了長足發展，同時網絡架構和物聯網傳感技術也為引入RFID技術提供了便利條件。大同市博物館藏品管理智慧化系統是藏品管理系統與RFID技術相融合，既在藏品管理系統的基礎上擴展開發，又新增加RFID標簽發放模塊、RFID標簽管理模塊，增強了藏品管理的實用性，在此基礎上確立了實施方案。

1.系統方案實施

搭建RFID技術硬件系統：（1）搭建RFID技術平臺，包括硬件環境、讀寫器、天線等設備。（2）搭建網絡傳輸平臺，包括服務器、交換機、路由器等網絡設備。（3）搭建環境檢測模塊，包括溫濕度檢測、圖像處理等模塊。（4）搭建藏品移動監測模塊，包括定位基站、定位模塊等。（5）藏品標簽綁定。

建設藏品管理智慧化系統：（1）完善藏品電子信息采集，整合高清影像資料，拓展視頻采集，3D數據采集和處理。（2）制訂藏品信息錄入標準及規范，嚴格信息審核工作。（3）保障系統安全，在互聯網與內部網之間建立“防火墻”。為提高信息系統及數據的安全性和保密性，對使用用戶設置身份認證，對于重要信息必須授權，制定健全的管理制度。（4）電子信息、影像資料匹配導入。為保證系統的有效性，采取先部分試點再整體推行的思路，即先導入2萬件藏品電子信息，在這2萬件藏品中抽樣進行出入庫管理、安全監測、溫濕度監控等,系統調試合理之后再全部導入。

2.2 RFID標簽綁定

面對形態各異、質地不同、數量眾多的藏品，RFID標簽綁定不能一概而論，而且應該把藏品安全放在首位。因此制定了RFID標簽與藏品綁定的原則：1.確保對藏品不造成損傷。2.參照現行藏品的標識方式。3.充分考慮藏品的級別、物理性質、形狀大小，訂制合適標簽。4.標簽以掛簽、貼簽的方式為主，對于微型、絲質類文物可采用外包裝、封套、囊匣等貼簽的方式。5.貼簽所采用的粘合劑應為通過技術鑒定，確認對藏品無腐蝕，粘貼牢固，并且清除標簽后，藏品不受到任何損害。6.掛標簽的材料應結實耐用,不能對藏品造成損害。7.標簽的大小、懸掛或粘貼位置應不影響文物的瞻觀。在此基礎上，參照本館藏品的標識方式，充分考慮藏品級別、是否抗金屬、形狀大小等情況，特制了適應于不同藏品的陶瓷抗金屬標簽、卡片標簽、柔性抗金屬標簽、珠寶標簽、紙質標簽五種標簽，經過大量反復試驗合格之后進行綁定。

三、藏品管理智慧化系統的意義

（一）傳輸實時化，確保藏品安全

系統通過藏品定位、溫濕度傳感器、藏品動態傳輸等數字化保護功能，確保藏品安全。庫房布置物聯網定位基站、定位器、報警器，并采用RFID防盜標簽與一、二級藏品綁定，后臺軟件實時檢測藏品位置，當藏品未授權移動時，系統自動發出警報，從而確保藏品安全。系統通過無線傳感技術，監測溫濕度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外線等環境因子，與同期歷史均值比對，匯總統計，使得系統中隨時保持最新數據。還可依據長期積累的環境變化，匯總出對藏品影響的風險評估，根據相關標準預設閾值，及時發出預警，做出處理。藏品使用者通過查詢藏品動態獲取藏品相關情況，降低了進入庫房查找藏品帶來的損壞，提高了藏品安全性。

（二）管理智能化，提升工作效率

系統通過藏品出入庫、藏品盤點、記錄查詢、審批制度、待辦事項提醒等智能化管理，提升工作效率。

藏品出入庫時利用RFID技術，庫房通道門的讀寫器能夠快速識別出入庫房的藏品，并通過計算機系統顯示藏品的相關信息，對出入庫藏品信息做分析處理。一方面避免了傳統藏品出入庫信息更新滯后的現象，實現了藏品出入庫和出入庫信息同步。另一方面，避免了手工操作誤差，形成出入庫數據報表，以便對藏品去向進行跟蹤，提升了管理效率。

藏品管理人員可根據工作需要，使用手持設備或在系統中進行藏品盤點，并對盤點結果通過系統網絡實時更新，形成統計報表。這樣不僅大大減少了人工盤點的工作量，而且避免了手動盤點對藏品造成的損壞，保障了藏品安全，提高了藏品管理效率。

系統會自動記錄藏品的出入庫記錄、轉庫記錄、盤點記錄、展出記錄、修復記錄等，為藏品的布展和研究提供數據支持。

系統對出展文物、修復文物、文物資料上傳等增加審批制度。如出展文物審批，策展人員通過系統查詢確定出展文物，并在系統上提出展覽申請，館領導和保管部主任審核通過，藏品保管員打印申請單進庫核查文物，然后完成藏品出庫交接。這樣的電子化辦公，節省了時間，提高了工作效率。系統還有待辦事項提醒，對于未審批、未執行的單據，系統智能提醒，提示相關人員及時處理。

（三）信息數字化，實現資源共享

藏品智慧化系統所形成的數字化信息，不僅包括藏品的基本信息，還記錄了藏品的保存狀態、提用信息、陳列信息、修復信息、高清照片、研究記錄、相關論文、音頻、視頻等動態信息，建立了一個全面的可儲存備份的藏品信息數據庫。工作人員可以根據權限對藏品信息進行檢索查詢、修改、統計、下載、在線打印，突破了時間和空間的限制，打破了博物館傳統藏品信息管理過程中藏品信息被存放在不同的清單或檔案中查找不便的瓶頸，為全館其他業務工作，如陳列展示、藏品研究、教育活動、文化創意產品的研發等提供精準快速的藏品信息，實現藏品信息資源共享，對博物館總體工作水平的提升具有深遠意義。

藏品管理智慧化系統在保障藏品安全、提升藏品管理效率方面發揮了極大的作用，但是藏品管理工作是一項復雜而長久的工作，藏品管理系統也需要隨著時代的發展不斷完善、不斷更新。只有這樣，才能更好地為藏品保駕護航。