桑建微
摘 要:人工智能時代對會計行業的影響極為深遠。本文將簡單論述人工智能時代對傳統會計行業的影響,并分層淺談會計行業應對人工智能時代發展趨勢的路徑。
關鍵詞:會計行業;人工智能時代;發展趨勢
一、引言
隨著信息技術的不斷更新,人工智能時代給會計行業帶來了諸多挑戰與發展。簡而言之,人工智能模式正在取代人工管理模式,解決人工智能時代對會計崗位的困擾,避免會計人員陷入失業的窘境。企業組織應協同會計人員全面改善會計管理結構,構建完善的會計系統,大力提升會計人員的職業素養,做好財會人員的轉型工作。
二、傳統會計行業中存在的問題
在“互聯網+”以及人工智能的沖擊下,傳統會計行業出現了很多問題。
1. 傳統會計工作的效率較低
隨著社會經濟的快速發展,各領域都向智能化、自動化方向發展,但是傳統會計行業仍然以人工處理為主,沒有使用信息化、智能化的方法開展會計工作,影響到了工作效率和工作準確性。
2.管理體系不完善
管理工作在任何領域當中都發揮著重要作用,但是傳統會計行業中仍存在相關的法律問題和管理問題,比如說缺乏法律制度的約束,無法對會計工作進行有效監督。同時,企業也沒有對會計開展有效管理,部分會計人員沒有嚴格按照相關流程開展會計核算,造成了財務信息失真等問題。
3.會計基礎工作不夠規范
會計基礎工作是開展財務工作和會計工作的前提及基礎,對企業有著重要影響。傳統的會計基礎工作不夠規范,在一定程度上影響到了企業的發展。當前,部分企業經常更換會計工作人員,導致工作無法更好地交接,就會影響到后續的會計工作。
4.會計人員綜合素質有待提升
互聯網時代對會計人員的綜合素質要求很高,不僅要求會計人員具備較高的專業能力,也要求會計人員掌握一定的計算機技術和其他相關能力。但是傳統會計行業中的會計人員達不到相關要求,就會對會計工作造成影響。
三、人工智能時代對傳統會計行業的影響
1.人工智能時代對傳統會計工作組織機構的轉變
目前,人工智能技術已經改變了會計人員的工作分工,進而引起企業相關組織機構的改變。這種改變可以細分為兩個層面。
第一,企業組織將大量的會計數據處理工作集中在計算機部門。
第二,對于會計人員的原有職能崗位,企業會按照會計信息系統的組織控制要求進行重新安排。
2.人工智能時代對數據處理方法的轉變
在人工智能時代,計算機技術的廣泛應用改變了傳統手工會計處理數據的方法。在手工條件下,會計核算工作通常需要多名會計人員合作完成,而引入計算機技術之后,只需要一名或少數會計人員根據原始憑證內容,在財務軟件中錄入記賬憑證,經過審核,計算機就會自動按照預置功能進行匯總、記賬、轉賬和編制財會報表等工作,有效節約了時間成本與人工成本,提高了工作效率。與此同時,也對會計崗位帶來了不容忽視的沖擊,很多會計人員面臨著失業的窘境。
3.人工智能時代對會計信息質量的轉變
會計信息質量有三大特征,即可靠性、可比性、相關性。在人工智能時代,運用計算機技術不僅有效提升了會計信息質量的三大特征,而且能夠使會計信息向多種量單位發展。此外,計算機技術可以同時儲存實物量以及與之相依存的貨幣量,并在需要時刻迅速檢索、匯總與輸出。
4.人工智能時代的會計管理工作已經組建了新時代的合作型關系
通過搭建開放型與合作型交流平臺有效加強了會計人員之間以及財會部門與其他部門的合作,促進信息共享,轉變了傳統單一化管理結構,使財會信息傳播渠道更加多樣化。因為“互聯網+”時代下的交流平臺能收集和傳遞內容豐富的財會數據信息,所以會計人員不再只依靠組織宣傳接收和了解信息,可以借助網絡平臺開展遠程工作。
5.人工智能時代推動企業會計管理工作步入了智能化
財會部門會將大數據技術和互聯網平臺所提供的所有財會信息進行挖掘、整合、匯總與分析,并甄選出最有價值的信息,組建財會信息庫。
四、會計行業應對人工智能時代發展趨勢的路徑
1.改善會計管理結構
優化會計行業應對人工智能時代發展趨勢的路徑,避免會計人員失業,企業首先要適應人工智能時代的發展趨勢,全面改善會計管理結構,推動企業會計管理模式的合理轉型,必須根據轉型標準要求與目標構建多元化會計制度,實現傳統財務會計向多元化管理會計的合理轉型,分別細化轉型激勵制度、懲處制度、晉升制度、風險管理制度和會計預算制度,確保每一項制度能得以落實,促進管理會計與各項業務工作的有機合作。
其次,要注重完善會計管理體系,轉變傳統固有思維模式,將多元化與創造性思維融入于管理會計和業務工作中,用人工智能技術和大數據技術充分挖掘各種業務信息,分析潛在的商業價值,輔助本企業抓住機遇,不斷提高發展效益。
最后,企業應注意做好財務報表分析工作以發揮其實用價值。通常最常用的比率分析法會綜合考慮各會計要素之間的數量關系和內在聯系,得出最精確的財務比率,然后,通過財務比率對企業的償債能力、資產運營能力和盈利能力進行分析。財務比率屬于相對數,排除了規模的影響,具有較好的可比性,是最好的分析比較內容。雖然財務比率的計算較為簡單,然而對它的說明和解釋卻相對復雜和困難。
除了比率分析法之外,基礎財務報表分析還包括會計要素總量比較法和結構百分比法。所謂的總量是指報表項目的總金額,像總資產、凈資產、凈利潤、營業額總收入等。需要注意的是,財務報表分析對不同使用者的意義不同,目前,企業財務報表的主要使用人包括股權投資人、債權人、管理者和其他利益相關者。另一方面,企業會計管理人員應正確采用比率分析法、會計要素總量比較法和結構百分比法做好財務報表分析工作,綜合分析企業償債能力、資產運營能力和盈利能力,全面了解本企業的總資產,認真研究利潤的變化趨勢,準確預估企業的增長潛力。
2.構建完善的會計系統
企業組織首先要充分借助“互聯網+”技術構建完善的財會系統,改善該系統的兼容效果,做好會計系統、財務信息收集系統、財務信息分析系統、業務系統和財務預算系統等各項子系統的兼容配置工作,優化系統軟硬件設施。
另外,企業組織應著重引導全體會計人員構建智能化會計管理系統和數據信息挖掘管理系統,做好系統內部支出定額標準參數的自動設置工作,簡而言之,當會計人員輸入參數之后,數據信息挖掘系統會自動輸出相關信息,會計管理系統會根據信息內容進行自動計算,并將計算結果生成清單。同時,在企業財務預算審核過程中,應啟動財會系統加強對各項支出的管理,從而全方位監管每一筆資金的去向。
3.大力提升會計人員的職業素養
企業組織應著重加強會計人員隊伍建設,打造高素質會計團隊,全面做好內部會計人員的在職培訓工作,運用遠程培訓、微課培訓、角色培訓、案例培訓等各種有效培訓方法引導他們學習管理會計理論知識,轉變傳統工作觀念,培養多元化與創造性思維,熟練運用人工智能技術、大數據技術和信息技術做好本職工作,不斷提高個人職業技能與道德修養。
其次,企業應注意定期對會計人員的理論知識素養、人工智能技術操作技能和專業實踐能力進行更為全面考核,盡量聘用高素質會計人員。此外,在新員工入職后,企業應根據工作業務需求和新員工的實際水平開展入職培訓活動,確保全體新員工能勝任人工智能時代背景下的管理會計工作。
4.推動財務人員的合理轉型
企業應重視推動財務人員的合理轉型,引導財務人員不斷創新和完善會計管理結構,并在會計管理結構中融入會計預算管理體系。另外,企業組織應調動全體會計人員積極參與轉型活動,從各個環節強化管理會計作用,促使會計人員自覺地以業務思維來開展會計工作,把工作重心由事后核算反映經營成果,向事前預測平衡、過程掌控上轉變,為企業經理層提供更加貼切、全面、可靠、及時的財務信息支持,幫助企業組織全面提升經營管理水平和經濟效益。
五、結語
綜上所述,優化會計行業應對人工智能時代發展趨勢的路徑,促進會計行業的良好發展,企業應重視改善會計管理結構,實現會計核算信息化、管理信息化和決策信息化;構建完善的會計系統,促進會計信息的良好流通,推動財務人員的合理轉型,引導財會人員不斷創新和完善會計管理結構,并運用有效的培訓工作提高全體會計人員的職業技能,引導他們適應人工智能時代的發展要求。
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