淺議中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

方愛琴

摘要：存貨是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理水平的高低，直接影響企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞，因此企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的存貨管理體系，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，為企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整保駕護(hù)航，為提高市場占用率打下堅(jiān)固的基石。文章從四個(gè)方面探討了中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及原因，并提出了改進(jìn)對策。

關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè);存貨管理;改進(jìn)

一、中小民營企業(yè)存貨管理的作用

（一）存貨管理有利于加強(qiáng)各部門之間的有效溝通，提高資產(chǎn)利用率

各部門之間的有效溝通是保證工作順利進(jìn)行的開始，企業(yè)通過制定完善的存貨管理體系，避免了部門之間的扯皮現(xiàn)象，不但能夠營造和諧的工作氛圍，而且能提高各部門工作之間的有效溝通，使工作有章可依，按制度行事，充分控制庫存的積壓、變質(zhì)、短少等現(xiàn)象，并能夠更好地提高資產(chǎn)利用率。

（二）科學(xué)的存貨管理有利于降低存貨取得成本，提高企業(yè)利潤

企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)值主要組成部分來源于原材料。在同等質(zhì)量、規(guī)格的原材料，企業(yè)通過科學(xué)經(jīng)營管理制度，各部門溝通、協(xié)調(diào)，同時(shí)貨比三家，采購高性價(jià)比的材料，使企業(yè)的整體產(chǎn)品價(jià)格下降，從而提高企業(yè)利潤。

（三）科學(xué)的存貨管理能提高客戶滿意度，從而提高市場占有率

企業(yè)以客戶為中心，企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展目標(biāo)是客戶需求導(dǎo)向，企業(yè)就應(yīng)不斷提高生產(chǎn)技術(shù)，改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程，研發(fā)新產(chǎn)品，開拓新市場，提高客戶滿意度。

（四）科學(xué)的存貨管理為企業(yè)的決策提供依據(jù)

存貨管理有諸多報(bào)表，經(jīng)營者可通過各種存貨報(bào)表分析未來的產(chǎn)品暢銷趨勢，并得出結(jié)論，調(diào)整更適合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，選擇生產(chǎn)市場最受歡迎的產(chǎn)品。企業(yè)通過科學(xué)的存貨管理分析，才能更好地為決策提供依據(jù)。

二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析

（一）民營企業(yè)缺乏存貨管理制度

中小民營企業(yè)在初創(chuàng)期，因企業(yè)人員較少，往往是一人身兼幾職，例如：有的企業(yè)采購、出納、倉管由一人擔(dān)任，崗位沒有相互制約，未建立公司相關(guān)管理制度，更沒有相關(guān)工作流程及崗位職責(zé)。許多民營企業(yè)工作人員無章可依、隨心所欲，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日漸擴(kuò)大，存貨管理中各種問題就凸顯而出。

第一、缺乏存貨進(jìn)出倉管理制度，月末賬實(shí)不符。許多民營企業(yè)倉管人員，收到供應(yīng)商發(fā)的貨，未經(jīng)過驗(yàn)收，就直接堆放于角落，也不及時(shí)辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)。導(dǎo)致供應(yīng)商送的存貨與訂單不相符，給公司造成不必要的損失或麻煩。

第二、缺乏存貨核算制度，存貨核算成本不真實(shí)。大多初創(chuàng)期企業(yè)存貨未采用財(cái)務(wù)軟件，還是老式的賬本登記，倉庫管理員未按照公司統(tǒng)一的核算方法，存貨發(fā)出計(jì)價(jià)法有時(shí)采用先進(jìn)先出法，有時(shí)采用加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法，沒有遵守一貫性原則。財(cái)務(wù)與倉庫沒有緊密聯(lián)系，倉管員上報(bào)什么數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員就拿什么數(shù)據(jù)入賬，也不對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。

如：公司采購一批原材料165200元（普通發(fā)票含稅價(jià)格），由于此批材料部分質(zhì)量有問題，退回其中不合格的原材料35000 元，倉管未開產(chǎn)品退貨單，出納實(shí)際支付對方貨款165200元，多支付35000元，此時(shí)財(cái)務(wù)的賬上存貨余額比倉庫多出35000元，財(cái)務(wù)賬與倉庫賬短期內(nèi)定期核對發(fā)現(xiàn)問題也許還能得到解決，如果一年核對一次，那發(fā)生的損失將很難追回，目前許多中小民營企業(yè)生命力很脆弱，產(chǎn)品沒有創(chuàng)新，市場競爭激烈，隨時(shí)面臨經(jīng)營注銷的風(fēng)險(xiǎn)。

第三、存貨存放地點(diǎn)沒有固定位置。大多數(shù)民營企業(yè)都是租賃的廠房，寸土寸金，大部分廠房面積都為生產(chǎn)所用，小角落隔成倉庫，因地方狹窄加上倉管員不敬業(yè)，收到的材料、產(chǎn)成品都隨地排放，沒有一個(gè)標(biāo)識牌，有時(shí)一個(gè)物品，排放幾個(gè)位置，發(fā)貨時(shí)自己都搞不清楚，不僅影響自己的工作效率，而且還影響車間的生產(chǎn)進(jìn)度，有時(shí)倉管疏忽，材料及產(chǎn)品接近保質(zhì)期也不知道，即浪費(fèi)了公司資源，又影響下一環(huán)節(jié)生產(chǎn)投入，影響客戶的供貨需求。

（二）倉管人員缺乏專業(yè)技能

大多數(shù)民營企業(yè)利潤空間極小，薪酬待遇微薄，企業(yè)很難招聘有經(jīng)驗(yàn)的倉管人員，許多企業(yè)只能招聘沒有倉管從業(yè)經(jīng)歷的人員，公司又沒上崗培訓(xùn)，也沒有系統(tǒng)的存貨管理制度，有的倉管員不思進(jìn)取，對于不懂的問題，不學(xué)也不問，倉管只是承擔(dān)了物品的看守，但物品的來龍去脈不清。倉庫賬本十分混亂，倉庫管理員形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)的存貨成本也就失真。例如：倉管員普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票混淆，倉管員不會(huì)計(jì)算增值稅專用發(fā)票含稅價(jià)格轉(zhuǎn)換成不含稅價(jià)格

如：企業(yè)購入存貨A含稅價(jià)格169500元（稅率13%），倉管入庫價(jià)格登記的含稅價(jià)169500元，如果財(cái)務(wù)直接按倉管上報(bào)的數(shù)據(jù)169500元核算成本，會(huì)導(dǎo)致此批產(chǎn)成品虛增成本19500元。

再如：月末貨到單未到的存貨，倉管月末收到存貨B暫估入庫85600元，下月中旬發(fā)票已到，倉管員登記入賬85600元，忘記沖上月暫估85600元，會(huì)導(dǎo)致存貨虛增85600元。

（三）經(jīng)營者忽視存貨管理

經(jīng)營者觀念陳舊，只重視生產(chǎn)、重視銷售，輕視存貨管理，認(rèn)為存貨都是在公司倉庫，只要存放安全，做好防火、防盜、防霉就行，不知存貨管理的重要意義。許多大型企業(yè)，經(jīng)營者都十分重視存貨管理，公司都有著完整的存貨管理體系。按市場所需不斷調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略。

三、中小民營企業(yè)存貨管理的改進(jìn)

（一）建立健全的存貨管理制度

企業(yè)建立完善的存貨管理制度并落地實(shí)行，讓各部門有章可依。可將崗位職責(zé)與操作指引制作廣告牌，懸掛于工作室，時(shí)時(shí)讓企業(yè)成員起警示。首先，企業(yè)組建的各崗位成員能夠很好勝任本職工作，有良好的職業(yè)操守，不相容職務(wù)相互分離，工作日清月結(jié)，單據(jù)及時(shí)歸檔，杜絕各部門單據(jù)滿天飛現(xiàn)象。其次，采購部門應(yīng)深入市場，貨比三家，挑選物美價(jià)廉材料，有條件的企業(yè)可設(shè)立物控部門，及時(shí)、準(zhǔn)確制定備貨及物料需求計(jì)劃，降低成本，提高生產(chǎn)效率，同時(shí)財(cái)務(wù)部組織各部門參加成本管理會(huì)議，深入剖析產(chǎn)品組成計(jì)價(jià)，超定額產(chǎn)品，應(yīng)分項(xiàng)找出原因，是原材料價(jià)格偏高，還是原材料購入質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的消耗高等各種情況，查出的徇私舞弊，嚴(yán)格處分。最后，倉庫員辦理好進(jìn)倉、出倉手續(xù)，并及時(shí)登賬，做到賬實(shí)相符。驗(yàn)收不合格的原料，堅(jiān)決不能入庫，及時(shí)聯(lián)系采購員退回供應(yīng)商。存貨按類分區(qū)存放，特別是易燃易爆物品單獨(dú)存放，庫存區(qū)、生產(chǎn)區(qū)禁止抽煙。發(fā)出存貨采取先進(jìn)先出法原則，對于臨近保質(zhì)期的存貨，倉管需及時(shí)上報(bào)經(jīng)營管理者。

（二）提高倉庫管理員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，定期舉行培訓(xùn)

企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立上崗培訓(xùn)與定期培訓(xùn)的長效機(jī)制，公司采取績效考核制度，鼓勵(lì)員工勤學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)能力。對于取得良好成績的管理員，給予表場與獎(jiǎng)勵(lì)，提高福利待遇。讓管理人員安心穩(wěn)定的工作，避免人員頻繁更換，交接不清帶來的數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象。企業(yè)定期開展職業(yè)道德教育培訓(xùn)，還可以增強(qiáng)責(zé)任感與自我控制力，自覺遵守和執(zhí)行企業(yè)的管理制度。

（三）做好存貨規(guī)劃，保持存貨最佳持有量

第一、加強(qiáng)部門溝通。眾所周知，部門之間的有效溝通至關(guān)重要，采購部、倉庫管理部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部這幾個(gè)部門聯(lián)系非常緊密，哪一鏈條斷裂都影響很大，采購部每次接到各部門的物資請購單時(shí)，先通過整理歸類匯總數(shù)據(jù)，再與倉管員進(jìn)行溝通，取得最新存貨庫存量，然后剃除庫存，結(jié)合市場行情與企業(yè)經(jīng)營狀況，最后計(jì)算出企業(yè)需要采購的存貨數(shù)量。

第二、制定切實(shí)可行的經(jīng)營計(jì)劃。中小民營企業(yè)一般根據(jù)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購”的思路制定科學(xué)合理的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，達(dá)到產(chǎn)購銷一體化融合、解決庫存積壓或物資短缺的問題。這要求經(jīng)營者應(yīng)看準(zhǔn)市場，分析未來暢銷的產(chǎn)品，杜絕生產(chǎn)出的產(chǎn)品還未上市，就出現(xiàn)滯銷現(xiàn)象。

（四）定期進(jìn)行庫存分析，提高企業(yè)信息化

第一、企業(yè)定期分析庫存數(shù)據(jù)的合理性與真實(shí)性，特別是價(jià)值較高的存貨，做到每天核對上報(bào)制。企業(yè)管理者定期召開會(huì)議，要求各部門參加，集思廣益。每月上旬、中旬、下旬進(jìn)行三次存貨盤點(diǎn)，時(shí)時(shí)反映存貨庫存動(dòng)態(tài)。對于盤虧或盤盈的存貨，查找分析原因，落實(shí)責(zé)任，按公司相關(guān)管理制度，進(jìn)行懲罰。企業(yè)如果能控制好最佳持有的存貨量，可以減少企業(yè)存貨資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，同時(shí)又提高存貨周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)盈利能力的目的。

第二、企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)信息化，中小民營企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理落后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營與資金狀況選擇適合本企業(yè)的軟件，才能更好地服務(wù)企業(yè)需求，時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映存貨狀況，實(shí)行各部門數(shù)據(jù)共享，真正實(shí)現(xiàn)公司一體化經(jīng)營管理。

四、結(jié)語

存貨管理對于中小民營企業(yè)整體管理水平的提升至關(guān)重要，存貨占用大量資金，與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，存貨管理不善，必將影響其他環(huán)節(jié)的工作，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)完整的存貨管理體系，結(jié)合ERP軟件，層層嚴(yán)控各環(huán)節(jié)，以服務(wù)客戶為中心，才能在市場占有一席之地，完成經(jīng)營目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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[3]孫維.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（01）.

（作者單位：景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司）