二維碼在物資管理系統中的應用

張心亮 潘良 華嘉葉

摘 要：傳統的物資管理方式粗放落后，在采購，入庫，出庫，盤點等工作中面臨工作量大，效率低易出錯等多種難題。為解決這些問題提高公司的物資管理水平，利用二維碼技術建立物資管理系統實現物資管理工作信息化，智能化。減少企業管理成本，提高企業的管理水平與競爭力。

關鍵詞：二維碼;物資管理;信息化

1 二維碼簡介

說到二維碼現在已經成為我們生活不可缺少的一部分了，社交，付款，工作生活的各個方面都有他們的影子。下面就簡單介紹一下二維碼，二維碼又稱二維條碼，常見的二維碼為QR Code，這種二維碼是1994年由日本的一家公司Denso Wave的騰弘原發明的，不過當時沒有發展起來，近幾年被我國廣泛應用起來。大家逐漸發現其巨大的價值。二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的、黑白相間的、記錄數據符號信息的圖形;在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理：二維碼相對于一維碼來說它具有信息容量大的特點他最多可攜帶1850個字符。當一維條形碼損壞時便不能被掃描出所攜帶的信息而二維碼具有糾錯功能，即使條形碼部分損壞，也能將正確的信息表達出來。此外二維碼還可引入加密措施，防止被惡意掃描。

2 運用二維碼進行倉儲管理的重要性

隨著科技的不斷發展電子化、信息化水平的不斷提高，科技進步帶給我們的社會的運作進行了極大地變革。二維碼技術可謂是其中的佼佼者，這項技術已經在資金流動，社交，廣告，物流等行業帶來了極大地改變。現階段施工單位的料庫管理還是有許多的問題：（1）庫存積壓，資金投入大，由于施工時間緊任務重，各項物料的統計不及時，庫存中可用的不可用的不明朗，導致庫存積壓。（2）效率低，成本高。傳統的物資管理需要人工統計，填寫入庫，出庫單占用時間長，而且紙質的單據不便于統計，在統計物料時工作量大，效率低勢必造成信息更新滯后。想要信息更新即時必然要增加人手，導致物資管理成本上升。基于二維碼技術的物資管理系統可以實現利用掃碼設備掃描二維碼辦理出庫入庫退還物料等手續節省時間與人力。也可在系統上盤點物資便于實時更新物資庫存情況，便于及時且精確的采購物資，不會耽誤施工進度節約采購成本。這樣提高了物資管理水平，節約了公司的支出，提高了公司的核心競爭力與影響力。在之后的工程競標中脫穎而出。

3 物資管理系統

3.1 物資系統簡介

為了加強公司對項目現場工程物資的監督管理，采購，入庫，點驗，出庫，盤點，都可以在系統上顯示。公司管理層都可以對現場的物資進行監督。傳統的出庫記錄都是記錄在紙面上，手工記錄易出錯，錯別字，同一物料多種名稱。物資系統實行一一對應原則客觀上規范了物料名稱。在物資系統上盤點物料只需點擊料庫盤點的按鈕即可簡單直觀。減少了工作量。在企業層面上可以減少管理成本，提高公司的競爭力。物資系統根據不同的崗位分配了不同的角色權限。包括分公司物資主管，項目部物資部長，庫房管理員，項目部管理人員，分公司管理人員，局集團管理人員。具體的職責如右表所示。

3.2 二維碼的運用

下面按照實際的物資運作流程研究一下二維碼的應用。

3.2.1 創建訂單

物資部長根據施工進度采購物資提報計劃，物資計劃經過項目總工及項目經理確認后形成訂單發送給廠家以及庫房管理員。訂單后面就會形成二維碼，二維碼應包含項目名稱、供應商名稱、訂單號、物資名稱（應包含名稱、型號）。

3.2.2 貨物發出

廠家根據收到的訂單進行生產，粘貼合適的二維碼。生產完成根據訂單安排發貨隨貨配齊輔料及合格證，檢測報告等質量證明文件。

3.2.3 收貨入庫

貨物到場后，由物資部安排卸貨驗收。在監理的見證下檢查其外觀是否損壞，質量證明文件是否齊全。合格后方可進場，不合格退回。材料卸下后辦理入庫，利用條碼掃描器進行掃描。如果同一種材料過多逐個輸入過于繁瑣，系統應支持直接輸入數量，便于簡化手續。如果發現沒有粘貼二維碼的貨物，料庫管理人員應根據物資部長之前下達的本批貨物的訂單將缺失的二維碼打印出來并將其粘貼在貨物上。收貨完成后系統自動生成到貨單，料庫工作人員將到貨單打印出來留存。

3.2.4 物資點驗

在貨物到料庫后，在發現有不合格產品時可以用條碼掃描器掃描二維碼，將其標記為不合格品，并將其放入不合格區。這樣在系統上可以直觀的看出供應商的合格率，如果不合格品較多，就要對供應商采取措施。

3.2.5 物資出庫

物資經過驗收后可以發出，為了確保物料不被浪費以及防止重要物資領出后丟失，領用物資人員需持有負責本專業分管領導的批條才可領出。批條的內容應包含物料的規范名稱、型號、安裝位置、領導和領用人簽字及領用日期。領用物料時為了防止物料丟失，領用人員應在門外等候，由料庫人員準備完畢，將物料推至門口進行掃碼在物資系統上確認數量后打印出庫單，經過雙方確認后領用人員在出庫單上簽字，料庫工作人員留存好出庫單以及領導批條備查。

3.2.6 物資退庫

當一項工作做完后會有物料要退回。退回時退回人員將物料放置在料庫門口，由料庫工作人員檢查其外觀是否完整，附件是否齊全。確保退回物料完整才可以掃描其二維碼入庫。如果發生損壞或者遺失應由領出人員進行賠償。檢查物料無任何損壞且配件齊全后，掃描二維碼入庫，打印出物資退庫單，經雙方確認無誤后簽字，料庫人員留存好記錄。

3.2.7 料庫盤點

在物資管理系統的支撐下，通過二維碼能夠快速的了解到料庫各種物資具體的庫存數量，只需點擊幾下按鈕就可以顯示出庫存，按照公司的規定定期打印出來。做到動態的管理物資。

3.2.8 物資調配

利用基于二維碼的物資系統局集團管理人員及分公司物資主管可以看到整個局集團的或分公司所有的物資動態。當某個項目部供應商出現貨物供應不及時的情況時，項目部提出申請，公司管理人員借助物資管理系統可以及時的安排附近項目部給予幫助。也便于公司管理人員監督各個工程的物資使用情況，便于發現物資使用動態，可以統計物資使用的發展動態，提前做出戰略部署。

3.2.9 倉庫的信息化，智能化建設

要建立信息化，智能化的倉庫不僅要建立物資管理系統，還要安裝監控系統。監控系統不應只安裝在室外，料庫內部也要安裝監控。為了節省成本，料庫外的物料堆放要整齊，在不影響領用物料的前提下盡量擺放緊湊。這樣可以減少攝像頭的數量。料庫內部要做到無死角安裝，擺放物料的時候注意不要遮擋攝像頭。將監控系統接入公司內部網絡，可實現項目部和公司管理人員對物料流動監督，防止物料丟失。

4 結論

本文論述了利用基于二維碼的物資管理系統可以做到從物資的采購，入庫，點驗，出庫，物料退庫，盤點等物資管理的流程從線上進行，使用條碼掃描儀掃描二維碼代替傳統的人工填寫單據，提高了效率，做到了物資信息及時傳遞。提高了物資管理水平，有利于公司以后項目的開展，實現我國社會經濟高質量發展。

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作者簡介：張心亮，多年從事物資管理工作。