核能工程項目費用管理信息系統的技術實踐

經靜

摘 要在全球范圍內，大型工程建設中使用項目管理軟件進行各方面的輔助管理已經成為共識。根據國際先進的項目管理經驗，建立核電廠項目智能費用管理系統，為項目管理成本的核算提供基礎，用以考核項目管理績效，并為其他項目的資源配置提供經驗數據。本文將闡述如何建立一個完善的、符合國際費用和風險管理經驗要求的費用管理體系，涵蓋項目報價、費用預算分解、項目變更控制、項目支付控制、費用結算等功能。

關鍵詞信息系統;核電廠;智能運維;項目管理;費用管理

0 導言

在大型核電工程建設中使用項目管理軟件進行各方面的輔助管理已經成為共識。根據國際先進的費用管理經驗，建立核電廠項目智能費用管理系統，為項目管理成本的核算提供基礎，考核項目管理績效，并為其他項目的資源配置提供經驗數據。

1 目的

費用管理系統研究建立的主要目的如下：

通過費用管理系統的建立，能夠對核電相關合同，包括設計合同、建安合同、采購合同、服務合同進行統一地管理與規范。通過費用管理系統對合同進行綜合管理，實現合同支付、收款、變更、索賠等業務流程自動化，并與進度控制、財務管理等相關系統進行有效集成，提高管理效率與速度、控制與管理合同與變更、降低費用超支和進度延遲;實現合同相關信息的動態管理和統計分析。將費用控制的數據進行有效的集成，實時準確地掌握和控制項目人力資源調配，提高項目人力成本核算及分析的科學性和規范性。實現項目費用控制管理的信息化，為項目管理人工成本的核算提供翔實可靠的依據，是進行項目管理績效考核的基礎。通過費用數據庫的建立，為其他項目的人力資源配置提供可靠的經驗數據。

費用管理體系涵蓋項目報價、費用預算分解、項目變更控制、項目支付控制、費用結算等功能。在實踐過程中，將結合項目費用管理的需要，考慮項目的實際業務管理場景，在系統中增加工程財務的輸入、管理和報告功能。包括：資金計劃、責任預算、支付申請、支付申請單報表、審批、實際、偏差情況和匯總報表，PDF或Excel圖形報表等形式。

2 主要功能概述

費用管理系統從信息資源整合的發展趨勢和企業風險內控的角度出發，通過建立“資金支付申請、資金支付審批、費用預算控制、資金預算控制、資金支付”流程的電子化管理，實現對企業資金的監督和管控，合理有效控制企業費用的發生，降低風險。

在功能需求方面主要技術如下：采用目前業界流行的流程引擎進行流程的配置與管理。突出責任預算、資金計劃以及建安合同和支付管理等相關業務功能，同時實現項目歷史數據的導入。根據項目的要求，生成企業級、項目級的報表。從多維度多角度對數據進行統計，可以生成柱狀圖、甘特圖等多種圖表。

在與其他系統的集成與接口方面，通過進度信息的匹配和導入，大大減少進度信息的錄入工作：通過跨軟件、跨平臺的數據傳送，將進度信息導入在費用管理信息系統中，從而更準確地反應項目進展情況。與SPM倉儲管理軟件進行集成，能夠將進度管理、采購管理結合起來進行展示。

3 主要功能實踐

系統功能主要內容包括：合同及支付控制點管理;合同變更管理;責任預算管理;資金計劃管理;工程計量支付管理;開票和收票管理;以及項目的歷史數據遷移管理。

費用管理本身也有自己的特定屬性和生命周期。項目生命周期有兩個主要階段，需要創建項目基準，依據之前設定的管理程序，處理數據及產生報告、表格，然后對項目績效進行監控和分析。通過客戶化TPD的設置，將數據在時間上進行分攤，自定義時間分配曲線和報告周期，同時配合用戶自定義標簽的設置，方便用戶以ATP+X的方式匯總各項報告。最終結果以項目進展數據曲線，匯總于每個月的項目月報中。

費用系統結構完整、內容豐富。每類數據從輸入、流轉、輸出都遵循了項目管理的典型程序。通過線下完善編碼體系，用戶按照整個編碼體系在系統里進行總的數據編碼規范管理。用戶按照軟件的設計結構進行結構的定義和應用。這里以準備企業及項目編碼相關數據為例，先輸入企業信息。企業信息有企業基本信息、員工信息等構成。人力資源管理屬于企業和項目設置的一部分，在系統中需要進行維護。

對于不同的崗位人員，需要參考崗位職責在系統里進行人員結構設置和關聯信息匹配。以及對于不同類型的編碼進行對應。

主記錄的部分編碼是相互關聯的。比如項目的WBS、OBS和成本代碼。其中涉及合同相關功能應包括：合同創建與變更、合同執行及合同管理過程。

費用管理系統中在合同管理模塊中對于合同變更的管理，包括對變更的跟蹤、記錄與談判。

在系統中，用衡量實現了多少工作價值（EV）來考核績效。這里使用兩個指標，即：工作量與工作計劃之間的偏差（SV）。工作量與工作的實際成本之間的偏差（CV）。在系統里使用閾值偏差進行評估。基于差異超過一定的成本價值和/或一個百分比值，顯示偏差閾值。

在設置了基礎數據的基礎上，贏得值管理原則應用到開發一個基線、執行監控和分析活動上。手動創建控制賬戶，并向賬戶添加數據、執行計算。輸入控制賬戶、預算和進度日期，輸入進展和績效。創建單一的控制賬戶，或批量導入進行計算功能。輸入完成的預算和估計數據;輸入開始和結束日期;生成預算和預計曲線;計算績效衡量基線;生成、審查預算圖表。

接下來便可以選擇一個贏得值衡量方法;輸入進展;輸入實際績效;輸入預測;計算成本總量，在時間上分攤預測;生成、評估績效圖表。

建立了項目基線后，就能設置內控預算以及預算預測值了。定義基準基線、內控基線等;對預算進行時間上的分攤。接著便進入了日常調整、監控、更新進展及輸入變更、生成報告的管理階段。最后，在系統中實現管理活動的最末一個環節：報告績效。通過衡量進展、使用贏得值計算性能、分析績效數據，最終生成績效報告、記錄糾正措施等。通過調整初始化數據和變更數據，可以產生圖形報告及文字報告，圖形報告更為直觀。

核電項目信息管理系統的建設對于核電項目的建設、管理和運維是非常有必要的。費用管理系統的建設對于核電建設和智能化管理具有極強的推動力。同時，在實踐過程中也應該統籌兼顧、全盤考慮，避免建設過程中功能重復、變更頻繁等風險，做好項目建設規劃，做精項目實施方案，做細項目費用方案，保證系統能夠在短時間內投入運用，在一定時期內產生良好的經濟效益。

參考文獻

[1]丁士昭.建筑工程管理與實務，2019：323.

[2]ARES.PrismG2，2019：196.

[3]王春旺.建設工程項目管理，2015：163.

[4]PMI.項目管理知識體系指南（PMBOK指南），2019：126.