周醒燕
[摘 要]目前,隨著我國現代社會經濟的不斷發展,財務管理水平也在原來的基礎上進一步提升,在整個現代企業發展過程中起到了至關重要的作用,管理質量與企業經營狀況之間具有非常密切的聯系。因此,為了最大限度地提升企業經濟效益,使企業在未來實現穩定長遠發展,必須加強財務管理方式的創新工作,而財務共享中心作為一種新型的財務管理模式應運而生。在財務共享中心模式下,不但可以有效減少管理成本,同時還能最大限度地提升企業財務管理質量與水平。本文首先針對財務共享中心的概念進行了深入分析,并在財務共享中心的基礎上,提出了一些有效提升財務管理水平的策略,希望能為相關人員提供合理的參考依據。
[關鍵詞]財務共享中心;財務管理;提升策略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.034
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02
0? ? ?引 言
目前,在企業財務管理工作中,財務共享中心屬于一種新型的財務管理方式,在財務管理工作中得到了非常普遍的應用。企業在應用財務共享中心的基礎上,不但可以實現企業財務人員與項目業務之前的合理搭配,同時還能在整體上有效減少企業成本投入,最大限度地提升企業核心競爭力,保障企業資金安全。因此,企業一定要高度重視財務共享中心的構建工作,結合實際情況制訂合理的設計方案,保證財務共享中心在使用時可以滿足企業未來發展要求,最終促進企業實現長遠穩定發展。
1? ? ?財務共享概述
1.1? ?概念
財務貢獻指在企業實際的發展過程中,嚴格參照一定的標準管理企業資金,在此基礎上滿足企業對資源的統一要求。另外,在會計管理工作方面,主要采用集中處理方式,簡化以往會計工作中比較煩瑣的流程,有效減少會計管理工作的復雜性,通過這種方式不但可以有效提升企業管理工作效率,還能最大限度地減少成本。同時,通過加強資源以及數據信息之間的有效共享,還能提升信息之間的傳遞效率,從而在面對市場變化時,可以第一時間內采取有效的應對措施。
1.2? ?特點
第一,基礎實操。財務共享中心的主要目的是提升財務管理工作效率和質量,所有工作都以便捷操作的方式開展。通過發揮財務共享作用,可以準確核對人員薪資信息,完成收支單據、發票以及稅務等內容的核算與編制等工作,同時全面處理企業財務中涉及的賬單問題。通過這種方式,可以在很大程度上減少工作人員的工作量,同時為資金運營以及企業會計操作等工作奠定良好的基礎,具有非常明顯的基礎操作特點。第二,有效管理。在財務共享中心基礎上,企業可以隨時整合財務數據,同時加強對決策數據的監督管理工作,合理規范工作人員的行為,保證在財務管理與財務數據等方面可以滿足一定的透明性要求。另外,財務共享中心還能在很大程度上保證財務報告內容的合理性,使最終的財務分析結果符合實際,這對提升企業運營能力具有非常重要的作用。第三,戰略部署。在企業財務管理工作中,其共享功能具有非常明顯的時效性,在實際的運用過程中有利于企業制訂戰略性的規劃方案,實現資金快速流轉,最大限度地提升資金使用效率。同時,通過實現財務數據信息之間的有效傳輸,還能幫助管理人員全面了解企業經營狀況,使管理人員深刻認識到財務管理工作的重要性,并結合財務數據信息及時做出決策,對制訂長期規劃方案具有非常重要的作用。
2? ? 在財務管理中應用財務共享中心的重要性
2.1? ?提升企業核心競爭力
如今,在現代社會經濟不斷發展的背景下,市場開放性與競爭性也在原來的基礎上實現了進一步提升,在這種市場體制下,企業在未來發展中面臨著更大的機遇和挑戰。對于相關企業而言,要想在激烈的市場競爭中實現長遠發展,必須采取有效的措施提升自身核心競爭力,比如,實施價值鏈成本管理工作,贏取更多高性價比的項目,加強人才引進工作,同時對項目進行合理宣傳等。通過合理使用這些方式,企業不但可以實現優勢互補,還可以合理優化資產結構。在這一過程中,合理應用財務共享中心,可以幫助企業全面掌握財務信息以及資金運轉情況等,從而有針對性地開展財務管理工作,簡化以往比較復雜的財務管理流程,減少財務人員工作總量,將更多的時間放在核心工作方面,這對提升企業財務管理工作水平具有非常重要的作用。
2.2? ?提升財務管理效率,保證財務管理質量
將財務共享中心應用于企業財務管理工作中,首先可以幫助財務管理人員簡化報表、合并流程,有效保證最終數據分析結果的可靠性,通過這種方式,可以實現不同地區企業資金的有效結合,從而在一定程度上提升企業財務管理的系統性,進一步提升財務管理水平。
2.3? ?有利于減少企業成本投入
將財物共享中心應用于財物管理工作中,可以對與財物相關的工作進行深入分析,從而加強工作人員與項目業務組合的優化工作,通過這種方式可以有效減少管理人員人數,有效降低企業人力成本。另外,在對企業工作人員項目搭配優化的基礎上,還要進一步完善管理制度,通過全面實施管理制度,最大限度地提升工作人員的積極性與主動性,使其在財務管理工作中充分發揮自身作用,有效提升財務管理工作水平。此外,在企業財務管理工作中,為了保證在管理方面可以滿足一定的科學性與客觀性等要求,通常會在企業內部成立相應的財務會計與管理會計部門,并執行不同的財務職能。對于財務會計而言,主要是對企業運營過程中產生的資金收支以及交易往來等賬目做好全面記錄工作,同時對資金運轉中存在的問題進行有效處理。而管理會計主要是完成相應的融資以及籌資等工作,在資金使用以及投資等過程中起到非常重要的參考作用。在財務共享中心應用的基礎上,可以采用集中的方式處理影響力較低的工作,從而提升財務會計工作強度和工作效率。
3? ? ?財務共享中心模式下財務管理水平提升策略
3.1? ?增強財務管理人員的共享意識
在財務共享中心中,財務人員在其中發揮著非常重要的主體作用,財務共享不但要保證資源的公開性,同時還要求財務人員合理把控整個共享過程,由此可以看出,財務管理人員自身綜合素質水平與最終的財務共享效果之間具有非常密切的聯系。在應用大數據以及共享網絡的過程中,雖然可以在一定程度上促進數據有效傳輸,但同時也會面臨一些風險因素。因此,在財務共享中心模式下,要想進一步提升財務管理水平,首先應該轉變財務人員傳統的思想觀念,保證其全面了解財務共享中心的概念與特點,明確財務數據資金來源與去向,在實現財務數據資源共享的基礎上,準確把控數據流轉,有效避免各種財務風險問題。
3.2? ?構建完善的財務共享流程
在對財務共享中心進行構建的過程中,可能會面臨一些未知風險,特別在財務數據方面,需要高度重視監控工作,不但要達到財務共享的基本要求,保證第一時間上傳財務數據,同時還需要全面監控數據流出渠道,防止財務信息泄露,最大限度地保證財務分析數據的安全性,有效防止企業資金受到損失。要想保證財務監管工作順利開展,構建完善的財務共享流程具有非常重要的基礎作用,能夠明確規定對財務人員的操作缺陷、操作時間以及責任事故的懲罰措施等。另外,財務共享流程并不是固定不變的,在后期需要根據實際情況不斷調整,在這一過程中,需要充分考慮執行人員提出的意見,保證措施全面實施。
3.3? ?實現企業財務信息的自動化與標準化
通過合理應用財務共享中心模式,可以在此基礎上構建完善的企業內部控制制度,在一定程度上保證財務管理工作的規范性與可視性,這對企業實現長遠穩定發展具有非常重要的保障作用。另外,企業通過實現財務信息的自動化與標準化,可以在很大程度上提升財務數據處理效率,提升企業內部控制能力,進一步促進財務管理水平提升。要想保證企業財務管理滿足一定的自動化與標準化要求,首先應該有效融合財務共享中心與相關技術,在此基礎上有助于財務人員通過相關軟件開展財務管理工作,有效減少工作人員的工作量,同時還能在很大程度上提升財務數據處理結果的準確性。
3.4? ?強化財務職能與監控能力
結合實際情況可以了解到,在以往的企業財務管理工作中,往往沒有加強對資金方面的審核工作,導致財務管理工作存在非常明顯的隨意性,財務管理高層無法實時監控企業財務狀況,給財務管理工作帶來了非常多的問題。針對這種現象,在財務共享中心模式下,對于企業管理高層而言,一定要加大對資金的管控力度,同時對基層財務部門進行嚴格監管,有效避免各種不規范財務行為。另外,企業還應該加大對資金收支以及資金交易等內容的公開力度,全面了解與掌握財務狀況,最大限度地提升財務管理水平。
3.5? ?加強對財務風險的防范工作
為了在激烈的市場競爭中提升企業核心競爭力,企業需要全面了解市場變化情況,并在此基礎上結合實際情況調整生產經營模式,而要想實現這一目標,就需要全面落實財務風險防范工作。首先,當發現存在財務風險因素時,企業可以利用財務共享中心向下屬部門發出預警,通過了解財務信息,明確風險來源及解決風險的最終方案,有效避免企業經濟損失。另外,在躲避財務風險問題后,企業還需要利用財務共享中心總結風險問題產生的原因,在接下來的工作中有效避免此類風險問題產生,為企業未來發展奠定良好的基礎條件。
4? ? ?結 語
在財務共享中心模式下,企業在開展相應的財務管理工作時,首先應該轉變傳統的思想觀念,明確財務共享中心概念,高度重視市場以及政策變化,在此基礎上構建完善的財務共享中心,通過發揮財務共享中心的作用,可以最大限度地提升財務管理水平,促進企業在未來實現更加長遠的發展。
主要參考文獻
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