陳盈
[摘 要]隨著“大智移云”技術的興起,企業財務改革不斷推進。財務人員被賦予更多具有挑戰性的職責,面臨更強烈的職場沖擊,同時外部環境的變化也為財務人員謀求發展提供了更多機遇。本文闡述了“大智移云”技術對財務領域和財務人員的影響,進一步分析財務人員在轉型升級過程中面臨的機遇和挑戰,并提出了積極的應對策略。
[關鍵詞]“大智移云”;財務人員;機遇;挑戰
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.041
[中圖分類號]F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02
1? ? ?“大智移云”背景概述
2013年,鄔賀銓在中國互聯網大會上提出了“大智移云”的新概念,這一概念是對當前“大數據、智能化、移動互聯網、云計算”4種高速發展技術的概括和歸納。此后,該概念被迅速運用到各個領域,尤其是財務領域。從財務機器人的運用、金稅三期工程的推進、電子發票的施行,會計的外部環境正在發生轉變,財務數據呈現出移動化趨勢,財務與業務的界限趨向模糊化,辦公操作朝著無紙化、自動化的方向發展,越來越多的基礎性財務工作被計算機或者機器人替代。“大智移云”的時代背景下,企業面臨著新一輪的財務改革,同時也引發了財務人員的轉型升級。
2? ? ?“大智移云”對財務領域的影響
2.1? ?對企業財務的影響
隨著我國經濟的高速發展,現代企業集團規模擴大、涉及業務領域廣、供應鏈長、客戶群體差異大,使企業經營管理中產生的數據量激增。而我國的傳統財務會計存在核算信息不充分、信息處理滯后、信息交互性差以及管理模式單一等弊端,與當前企業高速發展模式不匹配。隨著“大智移云”技術在經濟社會領域的全面滲透,財務管控信息系統、財務共享中心、資金適時管控平臺以及SAP、金蝶、用友等第三方專業服務系統的不斷發展,企業傳統財務會計面臨著巨大沖擊,倒逼企業財務轉型升級。企業財務從原來的收集、分析、處理數據轉向決策支持和風險管控,具體表現在以下幾個方面。在管理職能方面,“大智移云”使財務在企業管理鏈中的位置前移,管理觸角延伸至人事、工程、設備、投資、證照等各類管理信息,實現公司管理全覆蓋。如,通過大數據模塊將公司專業技術人員信息和證照基本信息納入統一管理,完善證照查詢、維護、中標、押證、退證等環節操作流程,實現證照信息動態管理,提高企業證照管理水平。在決策支持方面,企業財務通過對數據的關聯性分析和綜合處理,合理制定經營目標,實現經營預測與對標,為預算編制提供科學依據,科學分析評價業務質量和經濟效益,實現靈活實時的分析洞察,挖掘數據背后的商業價值。在風險防控方面,企業各個層級和環節數據的融通共享,進一步推動了企業資金管理、稅務、審計等業務和崗位流程的內控建設,智能化體系的建設也更加有利于開展數據聯查和業務監管。例如,中石油湖北分公司通過記錄加油站油槍、油卡各種信息和關聯維度,利用閾值設置和大數據篩查,只需8秒即可對全省加油站600余萬條交易信息進行全面篩查,有效解決了加油卡套利套現、油品保管損益偏差大等難點問題。
2.2? ?對財務人員的影響
第一,職能定位轉換。目前,我國會計的工作仍然以傳統財務會計為主,會計人員從事記賬憑證、入賬、編制報表等冗雜的賬務工作。“大智移云”的發展催動了云會計的產生,通過線上的會計服務信息系統和智能化手段刪繁就簡,規避財務活動中的冗雜程序,為財務人員工作提供便利,提高工作效率。財務人員的工作內容從基礎的會計核算轉型為綜合處理預算編制、風險預測、成本控制、績效評價等內容。第二,業務技能的精進。隨著會計信息化技術的不斷完善和應用,會計管理的日常工作需要依靠更多高端的信息化軟件和操作系統來完成,這要求財務人員熟悉企業各項業務流程,提高自身專業技能,了解并掌握前沿的信息技術。第三,崗位富余的沖擊。企業財務會計轉型后,縮減了財務管理成本,財務服務人員需求相對降低,一些專業技能不足、綜合能力不高的財務人員則面臨著激烈的競爭、淘汰壓力。如,中興通訊通過建立財務服務共享中心,減少企業財務服務人員近50%。
3? ? ?財務人員面臨的機遇與挑戰
“大智移云”的數字化浪潮為企業財務轉型升級提供了充足的驅動力,這一過程對財務人員來說既是機遇也是挑戰。
3.1? ?轉型升級中面臨的機遇
3.1.1? ?復合型人才的需求增長
近年來,我國越來越激烈的市場競爭和越發合規、合法的市場環境,使大量粗放型管理發展模式的企業面臨著巨大的商業危機。隨著會計信息化進程的推進,企業尋求突破變革離不開高水平的復合型管理人才,而管理型會計正貼合這一需求。未來管理會計將逐步取代傳統會計,在就業市場的競爭中占據更大優勢。
3.1.2? ?企業管理地位提升
隨著企業財務管理在經營過程中扮演的角色越發重要,國內部分管理理念較為先進的企業在調整企業組織架構時,對財務人員的管理地位進行了合理規劃,成為企業必不可少、甚至最核心的一環。以阿里巴巴集團為例,掌舵最核心業務的張勇和井賢棟兩人均為CFO(財務總監)出身。2019年9月,張勇更是從馬云手里接棒,出任阿里集團董事局主席。華為創始人任正非多次發表觀點:稱職的CFO隨時可以接任CEO。由此可見,具有高級管理經驗的財務人員在職場競爭中異軍突起。
3.1.3? ?綜合能力的全面發展
財務共享中心、財務機器人等先進技術的應用,使以前需要投入大量工作時間的基礎核算過程變得簡單高效,將財務人員從復雜、枯燥的基礎工作中解放出來,使他們有更多的精力投入對財務數據的分析和經營業績評價等管理性工作上來。同時財務人員有更多的機會學習新的知識和技能,拓寬視野范圍,提升個人的綜合管理水平和職業能力。
3.2? ?轉型升級中面臨的挑戰
3.2.1? ?數據信息的安全意識不足
面對大數據在會計領域的深入應用,信息數據的安全隱患也給財務人員帶來了巨大挑戰。從當前企業信息安全狀態分析看,信息安全隱患大致有以下幾類:一是在數據處理過程中,如存儲、傳輸等過程產生的安全隱患;二是會計人員對信息安全認識不夠或者對加密操作重視不足,導致企業信息泄露;三是企業數據安全不受監管,會計信息在網絡環境中存在被盜用或者惡意篡改的風險。這些隱患對財務人員來說是必須關注的,一旦發生信息安全事故,往往會使企業承受巨大損失,影響個人職業發展。
3.2.2? ?管理會計理論相對欠缺
管理會計自引用以來,已逐步成為企業創造核心價值和優化資源配置的重要手段。但由于國內企業運用管理會計起步晚,已開展管理會計的企業數量相對較小,且分散在各個行業領域,沒有形成集聚效應。加之管理會計方式方法靈活多樣,盲目復制管理模式未必能為企業帶來良好收益,這些因素加劇了管理會計理論成果與實際運用脫節。管理會計理論的不足,無法支撐財務人員實現轉型升級,使會計職能無法有效轉換。
3.2.3? ?實踐培訓容易受到忽視
雖然財務人員積極尋求轉型升級,但相關人員實務訓練和職業技能培訓沒有同步跟進。在中小企業,一些工作多年的會計人員,思維相對固化,對新的知識和理論接受程度和能力有所欠缺。此外,企業管理者前瞻意識不夠,未能很好掌握會計人員職業發展趨勢,也忽視了對企業財務人員的繼續教育。
4? ? ?“大智移云”背景下財務人員轉型升級的應對策略
“大智移云”背景下,財務人員的轉型與發展已是大勢所趨,針對當前財務人員的不足之處,本文提出了以下幾點建議。
4.1? ?樹立先進管理觀念
互聯網時代管理理念和應用技術更迭頻繁,對于從事財務工作的人員來說,首先,拋棄傳統固化的觀念想法,主動適應新的財務環境,學習新的管理方法。其次,培養全局意識和大局觀念,主動了解企業的發展定位和發展戰略目標,及時了解國內經濟政策、行業動態和國際經濟形勢,提高對企業外部環境的敏感度。最后,財務人員要樹立價值管理理念,不僅注重利潤增長,還要更加關注企業的可持續發展,同時強化對行業市場的分析、競爭對手的分析,樹立先進的財務管理理念。
4.2? ?完善知識體系結構
財務轉型拓寬了財務管理的領域范圍,對財務人員的知識深度和廣度提出了更高的要求。財務人員要持續不斷完善自身知識結構,通過實務操作提升自身管理工作經驗,擴大對價值管理、營銷策略、財經法規等相關領域知識的涉獵面,構建綜合型的管理知識架構,適應財務轉型的多種要求。
4.3? ?提高信息技術水平
信息技術在財務領域的廣泛運用,對財務人員專業技能,尤其是信息化水平,提出了更高要求。財務人員需要了解大數據技術平臺、數據可視化、機器學習等相關課程知識,積極參加財務專業技術和信息化方面的培訓,關注技術領域的新變化,為加強企業財務信息化建設提供重要支持,使企業能夠高效精準地提煉有價值的信息資源。
4.4? ?融入企業各項業務
財務轉型的另一重要表現是與企業業務的深度融合,通過對生產經營各個環節的管理控制來提升企業價值。在這一趨勢的要求下,財務人員應滲透式地把握熟悉各項業務流程,了解企業綜合狀況、資金流動以及信息鏈條,并通過信息化工具將業務信息和會計信息進行有效結合轉化,使基礎數據信息可視化呈現,為企業其他部門業務活動提供數據支持。同時,財務人員可以更直接地參與預測分析、編制預算、風險管控等業務活動,為企業戰略服務管理提供基礎保障,減少企業運營風險,控制企業經營成本。
4.5? ?提升溝通協調能力
在跨部門溝通時,財務人員應注意自身表達方式,化專業為通俗,采用清晰易懂的語言表達需求。同時,強化服務意識,善于傾聽,學會總結提煉對方的觀點,避免部門間溝通的沖突與矛盾。
5? ? ?結 語
“大智移云”時代,技術革新和企業管理模式的轉變要求財務人員與時俱進,提高自身核心競爭力,向管理型、業務型、復合型人才方向發展,為企業決策提供重要支持。
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