住房公積金檔案的特點及其檔案管理探究

辛建立

摘 要：伴隨近幾年我國社會經濟的飛速發展，國家級各省市地區的管理人員，已經針對住房公積金提高了重視程度，使得我國住房公積金檔案管理也日益完善，有效推動了我國住房公積金事業不斷發展。基于此，文章主要針對住房公積金檔案特點及其檔案管理進行深入研究，希望能為相關人士提供些許參考。

關鍵詞：住房公積金;檔案;特點;管理

住房公積金貸款，是國家針對廣大企事業繳存職工提供的福利制度，但是由于社會經濟的不斷發展，住房價格正在呈現大幅度飆升，導致很多繳存職工的工資，已經無法滿足房價的增長，很多人員面臨買不起房的情況。在此發展背景下，住房公積金成為了一種住房保障的必要手段。伴隨著我國人口數量的不斷提高，創設科學有效的住房公積金檔案管理工作尤為重要。因此，主要針對住房公積金檔案的特點及其檔案管理，展開以下分析。

一、住房公積金檔案的特點分析

（一）具有數量多特點

現如今，住房公積金檔案管理制度，已經得到了大范圍落實，但是由于范圍的不斷擴大，使其存檔數量也在不斷增加。在住房公積金檔案管理中，不僅包含住房公積金的繳存檔案，還涉及到公積金提取業務辦理中的各種檔案，加大了公積金檔案數據數量，促使公積金在檔案管理中存有較大難度，相比較傳統檔案管理方式，已經無法滿足公積金的檔案管理需求。

（二）具有動態性特點

不同于一般檔案管理工作，住房公積金檔案管理具有一定的動態性特點，可以把住房公積金檔案劃分成為貸款前、貸款中和貸款后三個階段，這三個階段在時間方面比較長。因此，應當從借款人員入手，當借款人員向其單位提出貸款需求并且申請之后，在創建成為檔案的形式進行管理，但是管理人員需要了解，并不是住房公積金檔案形成之后，就代表該名人員的貸款已經還清，而是應當把借款人員的所有還款內容，都記錄在檔案內，直到借款人員把住房公積金貸款還清為止，從而確保檔案信息的準確性和真實性。由此可見，住房公積金的檔案管理具有一定的動態性特點。

二、提高住房公積金檔案管理質量的對策

基于住房公積金檔案的特點，對提高住房公積金檔案管理質量的對策，展開較為深入的分析，其內容包含：提高管理人員認識、創建檔案管理體系和做好檔案保密工作等，促使住房公積金的所有信息，都在可控范圍內，進而提高檔案管理質量和管理效率。

（一）提高管理人員認識

縱觀我國住房公積金的檔案管理現況可清晰得出，很多管理人員并沒有充分意識到住房公積金檔案特點及其重要性，所以一直使用普通檔案管理的方式進行管理公積金檔案信息，導致住房公積金的優勢沒有充分體現。基于此，從以下幾個方面入手，提升管理人員對住房公積金檔案管理的認識。第一，應把住房公積金的檔案，與普通檔案進行區分放置、管理，并且還要創設相關管理制度，制度的創設不僅能規范檔案管理人員的日常行為，還能促使檔案管理人員更好的從事于工作中;第二，應創設相關的獎懲體系，在獎懲體系的約束下，不僅能讓管理人員積極參與到實際管理工作中，還能提高檔案管理效率和質量。

（二）創建檔案管理體系

現如今很多地區的住房公積金檔案管理，都存有很多不足之處，這時，需要創設完善的住房公積金檔案管理體系，一方面，是通過明確檔案管理流程和具體操作標準的方式，解決傳統住房公積金檔案管理問題，另一方面，則是通過嚴格執行工作程序，加強對檔案管理工作的審查力度，在全面審查現有制度的基礎上，找出創新檔案管理的途徑，提高住房公積金檔案管理的有效性。

（三）做好檔案保密工作

不論針對借款人員還是貸款人員而言，住房公積金的檔案都屬于私人信息，所以，需要針對住房公積金的檔案管理做好保密工作。基于此，需要做好以下幾項工作：第一，只有檔案管理人員具備保密意識，才不會把客戶信息進行泄露;第二，人員要想對住房公積金檔案進行查看，需要先核實檢查人員的個人信息，要是在核實期間發現該名人員，替代別人進行調取和查看的話，需要調取人員出示相關責任書等;第三，在調取住房公積金檔案時，難免會有別有用心的人員轉空子，這時，需要對不明身份的人員，杜絕信息透漏，從而保證客戶檔案的私密性。

（四）加強軟硬件設施建設

第一，國家政府應對檔案管理軟件建設加大重視，比如：創建檔案檢索系統、檔案監測系統等，確保檔案管理工作能順利開展;第二，基于信息化背景下，需要針對數字化檔案管理建設提高重視程度，通過實現檔案無紙化管理，提高住房公積金的管理服務水平和質量;第三，應對住房公積金的檔案管理工作加大資金投入，并且還要根據《檔案法》中的相關內容，進行創設檔案室、改善工作環境等，確保檔案管理工作的開展擁有一定的硬件設施支撐。

三、結束語

總而言之，對住房公積金檔案管理加大重視，不僅能防范住房公積金風險的出現，還能有效保證職工利益。因此，需要基于住房公積金檔案特點的基礎上，提出：提高管理人員認識、創建檔案管理體系、做好檔案保密工作等，促使檔案管理質量和效率有效提升。

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