譚蘭姣
摘 要:企業預算管理工作是企業運營管理的重要內容,不僅在企業運營管理起到控制以及規范的作用,也是提升企業管理水平應對市場激烈競爭的有效途經。然而當下我國企業預算管理普遍存在一定的問題,直接影響了企業預算管理水平,不利于企業持續穩健發展。本文將會針對預算管理概念以及作用進行闡述,然后分析其中存在的主要問題,總結得出合理的優化策略,幫助企業破解預算管理難題,增強企業競爭力。
關鍵詞:企業管理;預算管理;難點優化
一、預算管理概述
(一)預算管理基本概念
預算管理主要是在單位組織的戰略規劃指導下,運用預算針對企業內部財務與人力資源、物質資源以及固定資產等多種非貨幣資源進行整體的配置規劃、管理監督,將實際完成狀況與戰略目標不斷對照分析,針對企業的運營情況與戰略目標進行對比分析,將存在差異的情況進行調整優化,為企業管理層戰略規劃目標的實現提供保障。
(二)預算管理作用
(1)為企業戰略目標實現提供保障。企業預算管理與企業內部控制管理有著緊密的聯系,同時在企業發展中發揮著規劃管控、溝通協調以及績效評估等重要的效用。通過科學化的預算管理能夠幫助企業落實各項經營活動,從而確保根據預算編制落實預算工作。
(2)有利于防范化解企業運營風險。企業運用預算管理能夠將戰略目標進行層層分解、量化,使得企業戰略目標實現與預算執行能夠融為一體。此外預算管理有利于企業進行風險預測、發展環境預測等一系列的分析,有利于對市場有著更深入的理解,從而提升決策的科學性,有利于防范化解企業運營風險。
二、企業預算管理的主要困境
(一)預算思想理念存在差異
部分企業基層與管理層對于預算行為的認知是存在差異的,簡單的認為預算是財務行為,由財務單獨部門制定并且落實相關工作。這種認識是十分片面的,不利于預算管理工作的落實。另外預算管理是涵蓋資金、投資、業務等預算內容為一體的全面預算管理,內容牽涉到方方面面。盡管各種預算工作內容最終表現為財務預算,然而各種業務、資金、管理等預算基礎是財務管理部門無法直接確定的,需要企業各個部門的協調配合才能夠將各項預算工作落到實處。正是由于對預算管理的錯誤認知,導致企業預算管理工作存在缺陷,不利于企業加強預算管理建設。
(二)預算編制精細化不夠深入
盡管預算編制涵蓋固定預算、彈性預算、增量預算等多種形式,然而許多企業預算編制是十分粗糙的,直接影響到預算編制的精細化水平。我國企業在編制預算時,常運用的主要是增量預算方式,編制方法較為單一。由于增量預算存在一定的缺陷,造成企業對于多種經營活動預算的忽略,從而將該部分預算資金分配到其它環節上。甚至某些多重任務的部門可能比其它目標更加重要,然而不同的目標實現的難易程度也存在一定的差異。就是由于預算編制方法的單一導致預算編制精細化不足,無法體現出預算管理工作的嚴謹,不同時期側重點不同,導致采用增量預算導致不必要的浪費或部分開支沒有預算。
(三)預算考核體系十分薄弱
預算考核體系是企業預算管理目標、企業戰略目標是否有效落實的重要環節,同時也是提升企業凝聚力的重要形式。然而許多企業在預算考核體系的建設方面存在欠缺。而且已經建設的預算考核體系更多的是擺設,無法發揮出應有的預算考核作用。其主要問題體現在考核指標方面較為單一、考核指標模糊、考核指標量化程度不足等內容。某些企業的考核體系在科學性也存在漏洞,許多考核指標主要是定性指標,由主觀經驗進行評估,不利于預算考核結果的公正。
三、企業預算管理工作優化的具體策略
(一)提升企業預算管理意識
預算管理對于企業發展有著十分關鍵的作用,直接影響到企業戰略目標以及運營管理的實現。所以企業要不斷強化企業領導層與基層人員的預算管理意識,必須要正視預算管理對于企業管理的作用,尤其是管理層要深入的理解企業預算管理理念以及作用,營造企業全面預算管理氛圍,為預算管理工作落實打下堅實的環境基礎。企業可以通過會議進行宣傳推廣,對預算管理工作人員進行教育培訓,增強企業全體職工的預算管理理念,從而調動企業各個部門、職工參與到預算管理的主觀能動性。另外有基礎的企業可以構建預算管理委員會,通過設置專門的預算管理機構,能夠讓企業的預算管理工作更加專業化,同時在該部門落實工作時,有利于各個部門進行積極的配合。
(二)增強預算編制科學性與精細化
預算編制環節當中,具體工作人員需要結合企業戰略規劃、目標,從而落實相關計劃,結合企業業態分布差異,將固定、彈性、增量、滾動等多種預算編制方法進行綜合性運用,盡可能的避免單一預算編制方法給預算編制造成彈性不足的問題。同時需要對市場宏觀環境、行業環境、內部資源等多角度進行綜合性分析,結合企業歷年的經營業績,運用適當、綜合的編制方式完成對企業的預算編制工作。此外還需要對企業未來某個時期內的運營情況進行合理假設以及預測,與企業各部門進行反復溝通、審查,確保預算編制的可操作性性與科學性。
(三)強化預算管理考核體系與激勵機制
預算管理工作要想有效的落實,預算管理考核體系與激勵機制是必不可少的,因此一定要針對預算管理考核體系與激勵機制進行強化才能夠確保預算管理制度的健全。企業需要結合業務經營特征制定出預算管理考核體系,嚴格的根據預算標準對各個環節的預算管理工作進行考核評估,針對不同考核成績進行適當的獎懲,通過激勵機制調動預算管理工作人員積極性。最后需要企業能夠重視預算管理人員綜合素質的提升,加強預算管理的專業培訓,為預算管理質量的提升提供人力資源保障。
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