學校行政管理工作的新思路芻議

康學良

摘 要：學校應主動摒棄落后的行政管理工作模式，以師生的需要為基礎，結合當前存在的問題，創新學校行政管理工作思路。要增強部門之間的協調性，構建良好的部門關系;加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質;注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環境，全面推行人性化管理。

關鍵詞：學校行政管理;創新;教學水平;教學質量

中圖分類號：G471 文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2020）13-0049-02

學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分，影響著學校各種活動的開展，關系到學校人才培養質量，而且也反映學校整體水平。文章簡述學校行政管理工作存在的缺乏規范的管理制度、缺乏專業的管理人員、管理理念比較落后、服務職能有待完善等問題，并從幾個方面探討學校行政管理工作的新思路。

一、部分學校行政管理工作存在的問題

首先，缺乏規范的管理制度。當前，部分學校的各個部門之間缺乏有效的配合與交流，無法形成合力管理的格局，再加上有些學校缺乏規范化的行政管理制度，導致崗位職責劃分不清，極易出現管理混亂、權責不清的現象。這對提高行政管理工作效率，完善服務職能不利，也對學校的教育科研工作不利。其次，缺乏專業的管理人員。行政管理人員是學校行政管理工作的策劃者和實施者，其專業技能會對管理質量產生直接的影響。從當前的學校行政管理隊伍來看，部分行政管理人員并非管理專業畢業，專業素質相對較低。另外，還有部分行政管理人員是從教師隊伍中分離出來的，對于身兼兩職的行政工作人員來說，極易出現輕行政、重教學的情況。這些問題會對行政管理工作的正常開展產生一定的影響。再次，管理理念比較落后。很多學校開展行政管理工作主要落實在“管”上，過于強調外在的規范性，在管理工作中只知按照規章條例及上級文件辦事，有時忽視人性化管理，未能創造性地開展管理工作，導致管理工作面臨一些困難。最后，服務職能有待完善。對于學校行政管理工作來說，其服務職能主要指為教學科研、學生、教職工服務。從當前的情況來看，行政部門服務職能有時不到位，一些行政管理工作人員服務意識比較薄弱，服務態度存在問題。

二、學校行政管理工作的新思路

隨著時代的快速發展和進步，人們越來越關注學校的教育教學質量。學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分，影響著學校各種活動的開展，關系到學校人才培養質量，而且也反映學校整體水平。下面，從幾個方面對學校行政管理工作的思路進行探討。

1.增強部門之間的協調性，構建良好的部門關系

從學校公共管理的視角來看，學校教育發展的過程實際上也是行政部門與其他部門良性互動的過程。建立規范化的管理制度，協調學校行政部門與其他部門的關系，對行政部門來說能夠重塑本部門在其他部門的形象，建立更加和諧的部門關系。具體來說，要做到以下幾點。第一，應堅持利益公平的原則。行政管理部門在開展工作時，要嚴格遵循公平公正的原則。若其他部門的利益與行政管理部門的利益有沖突時，要按原則處理，不能以權謀私。第二，梳理好“職能管理”和“齊抓共管”之間的關系。各個部門之間要進一步加強溝通與交流，共同努力，以更好地實現齊抓共管。這就要求管理人員明確各自職責，做到合理分工，互相配合，這樣才能提高行政管理工作效率。第三，堅持“服務”與“管理”相一致的原則。要更新管理理念，促進服務、管理一體化，實現以管理推動服務、以服務帶動管理的目標。第四，堅持整體性原則。要突出行政部門與學校師生之間的和諧關系，以求共同發展。

2.加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質

管理者的素質與能力，往往影響各項行政工作任務的落實。因此，學校要建立完善的內部培訓機制，加強對行政管理人員的培訓，提高行政管理隊伍整體素質。要通過培訓，培養行政管理人員的責任感與使命感，使他們熟悉各項規章制度，了解學校的實際情況，具有較強的發現問題、分析問題與解決問題的能力，能夠靈活運用科學的管理原則及管理方法創新性地開展工作，更好地服務師生。作為行政管理人員，也應自覺加強學習，培養終身學習意識，養成終身學習習慣，掌握現代化的管理理念，樹立奉獻精神，提高職業道德素質，積極主動地以自己的管理智慧帶動學校的發展。

3.注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率

當前是信息化時代，學校領導要在關注教學質量的同時，重視行政管理工作的信息化，以提高行政管理工作效率。為了促進行政管理信息化，學校應做到以下幾點。第一，創設信息管理平臺。要結合工作實際，大力建設校園信息網，改善校園信息化環境，為高效管理提供物質基礎。要根據學校教育管理實際，科學設定各個辦公平臺模塊，便于大家高效操作。第二，制定管理制度，保障信息化工作的落實，促進學校管理工作標準化、規范化。為了行政管理信息化工作的有效落實，學校要結合工作目標制定相應的管理制度，強化工作要求，細化工作流程，激勵行政管理工作人員提高工作效率。第三，革新傳統的行政管理方式，注重日常管理工作與信息化的有機融合。要加強對日常管理工作的研究，通過相應的管理模塊規范管理行為，做到學生管理信息化、課程編排信息化、學生健康管理信息化等。如主動在學校網站公布各種教學信息，便于學生及學生家長查閱，提高信息資源利用效率。第四，優化學校管理資源。要有效運用信息技術手段來收集各種信息，加深對管理對象的了解，為管理工作提供重要依據。

4.改善學校行政管理環境，全面推行人性化管理

學校在開展行政管理工作時，應當將學校的發展作為工作中心，立足學校實際制定具有針對性的工作條例，改善學校行政管理環境。作為行政管理人員，應經常深入基層，注重調查研究，切實解決各種實際問題。要以以人為本作為行政管理工作的原則，主動轉變工作模式，切實將師生利益放在首位，以新思路做好行政管理工作，提高行政管理效能。

綜上所述，新形勢下學校行政管理工作面臨著一些挑戰。因此，為了能夠有效推動教育管理工作的開展，學校應主動摒棄落后的行政管理模式，以師生的需要為基礎，結合當前存在的問題，創新學校行政管理思路。要增強部門之間的協調性，構建良好的部門關系;加強培訓工作，提高行政管理隊伍整體素質;注重學校行政管理信息化，提高行政管理工作效率;改善學校行政管理環境，全面推行人性化管理。只要學校行政管理工作人員不斷總結經驗，主動探索，提高管理效率與管理質量，就能為學校人才培養工作打下堅實的基礎。

參考文獻：

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