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頭腦風暴法在病區搶救車管理改進中的應用

2020-06-08 10:35:49王霞
關鍵詞:改進管理

王霞

【摘要】目的 利用頭腦風暴法對病區搶救車管理全面可行性的改進。方法 成立病區搶救車管理改進的小組,利用頭腦風暴法收集關于原有搶救車管理的不合理節點;通過頭腦風暴法收集各節點改進意見;利用頭腦風暴法與醫生通過桌面推演進行模擬搶救,對改進后的搶救車管理進行綜合評估、總結。結果 通過頭腦風暴,更廣泛的收集到原有搶救車管理的不合理節點,達成了科內改進共識,形成更完善的病區搶救車管理制度,并驗證了改進后的搶救車管理的合理性。結論 利用頭腦風暴能充分發揮大家的主觀能動性,使搶救車管理改進的思路更廣泛全面,更符合臨床搶救的實際需求;利用頭腦風暴法對科室護理管理工作的其他方面也有借鑒意義。

【關鍵詞】頭腦風暴;搶救車;管理;改進

【中圖分類號】R194 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095.6681.2020.4..02

頭腦風暴法(Brain Storming),又稱智力激勵法。它是由美國創造學家A.F.奧斯本于1939年首次提出,1953年正式發表的一種激發創造性思維的方法。[1]頭腦風暴法是通過小型會議的組織形式,鼓勵在小組中進行創造性思維的最常用方法。它是讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點子,并以此激發與會者創意及靈感,使各種設想在相互碰撞中激起腦海的創造性“風暴”。

搶救車作為病區應急搶救的必備設施,對保障臨床搶救順利開展,提高搶救效率有著不可替代的作用。搶救車的管理包括了流程、藥品設置及儲備、器械設置及儲備管理等多個方面。針對不同病區特點,搶救車管理也應有所差別;我科之前在搶救車管理上,仍沿襲陳舊的觀點和方法,未進行結合科室實際情況進行改進,未結合相關指南共識進行更新,導致病區搶救車管理和使用中有不少與實際脫節及不合理的節點。

為此,科內成立搶救車管理改進小組,通過數次頭腦風暴法,完成了搶救車管理改進方案。

1 方法與步驟

科內成立搶救車管理改進小組,由護士長及6名一線護理人員組成;以小組會議形式對搶救車流程、藥品設置與儲備管理、器械設置與儲備管理等多個方面開展調查;通過頭腦風暴法進行討論、分析,再通過桌面推演、模擬搶救進行驗證、并修改不足之處,最終完善病區搶救車管理的改進方案。

1.1 流程管理方面

原有的搶救車流程管理上雖遵循搶救車“五定”原則(定時核對檢查數量、質量并簽名,定點放置,定量供應,定期維護消毒,定人保管);三班交接、清點;及時補齊搶救藥品。但經頭腦風暴分析的流程管理中的不足:

(1)頻繁交接多流于形式,增加一線護理人員工作負擔;

(2)有流水賬,但由于多種原因(工作繁忙、責任心不強等),仍時有藥品、器械過期現象;

(3)經頭腦風暴后確定流程管理改進點:

①設置封閉式搶救車,不干膠封條騎縫雙簽名、簽日期確保封閉狀態,置于監控視野(監護病房內、護士站內),避免非正常開啟。

②未啟封狀態時,原則上每周固定時間雙人檢查核對一次,不干膠封條騎縫雙簽名、簽日期;開啟后及時補齊藥品、器械,雙人核對有效期、數量等信息,對在有效期1月內的藥品,有效期1周內的器械,及時更換,并記錄備案,然后不干膠封條騎縫雙簽名、簽日期。

③科內定期培訓,每年1次利用護理部培訓教室,開展專項培訓,模擬搶救車使用,熟悉搶救車內藥品、器械放置及使用;平素將相關內容列入科室業務學習項目進行鞏固學習。

1.2 藥品設置方面

原有的藥品設置為全院統一配置,仍有“心三聯”、“呼二聯”等不符合現代搶救要求的搶救藥品。經頭腦風暴分析的主要不足:

(1)藥品種類設置不合理:“心三聯”、“呼二聯”已不符合《2015年美國心臟協會心肺復蘇及心血管急救指南》[3]中有關搶救用藥的要求;搶救車內未設置有專科特點的搶救用藥(應對消化道大出血、應對嚴重心律失常、應對嚴重高血壓等情況);搶救車內大輸液品種過多(葡萄糖注射液有3種規格)等。

(2)藥品數量設置不合理:腎上腺素、多巴胺、去甲腎上腺素等藥品的數量不足,多為5支,不符合臨床搶救實際情況。

(3)藥品儲備辦法不合理:仍為手工紙質登記、打鉤確認、備注有效期,流于形式。

經頭腦風暴確定藥品設置改進點:

1.3 藥品儲備方式調整

原有的專用模式,部分藥品處于長期備用狀態,造成過期和浪費;盤活搶救車,使搶救車不再成為擺設,成為大家的共識;在醫院信息部門和藥庫支持下,向醫務、護理兩部門提交并通過《搶救車內藥品臨時啟用流程》后,在科內實施應急(非搶救)條件下,優先使用搶救車內藥品的通道,縮短用藥銜接時間,更好的保障患者救治安全。

聯動信息科,在護士工作站中嵌入搶救車藥品信息自動提醒的小程序,使搶救藥品有有效期預警,能提前1月自動提醒,避免藥物過期;藥品更新后,不再提醒。對于應急或搶救時使用的搶救車內藥品,由護士錄入或審核醫囑時,藥品來源選擇為搶救車,藥房收到信息后,發搶救車內藥品至科室,系統則自動更新科內搶救車內藥品有效期信息,并關聯更新有效期信息提醒。

1.4 在器械設置方面

原有設置同樣沿襲了陳舊的醫院管理理念,搶救車本身為不銹鋼材質,由醫院相關部門直接配備,搶救車內器械亦不能滿足科室實際特點的搶救需求。經頭腦風暴后分析的不足:

(1)搶救車本身材質、結構、及搶救車內部空間布局不合理;

(2)缺少切合我科環境特點的搶救器;

經頭腦風暴后討論的改進方案:

(1)小組成員通過查閱文獻,咨詢其他醫院相關科室的搶救車樣式,經過大家討論,經護理、醫務部門批準,采購了新型搶救車。該型搶救車,藥品擺放空間,符合我科之前對搶救藥品的分類;有較充足的器械擺放空間。

(2)在搶救車器械層,辟出空間放置心肺復蘇時使用的氣管插管用具(喉鏡、氣管導管、復蘇球囊等),避免了搶救時取相關器械的時間,避免了患方覺得搶救不專業、及時的顧慮,可減少不必要的醫患矛盾;更符合對搶救時效性的要求。

(3)器械的有效期提醒,與藥品有效期提醒一樣整合到護士站小程序中,在器械消耗使用時,錄入或審核醫囑時選擇來源為搶救車,則相關部門客戶端可獲取信息,并將器械及時補回科室,并自動更新信息。

1.5 桌面推演進行模擬搶救

結合臨床常見的呼吸心跳驟停、消化道大出血、急性心衰等需要搶救的場景,組織醫生、一線護理人員,進行改進前、后的模擬搶救對比,在信息科、藥劑科等相關部門支持下,對搶救流程、搶救后藥品及器械的設置及補充等改進方案進行了驗證,均達到了滿意的效果。

2 結 論

通過頭腦風暴法,對搶救車管理進行改進,集聚了大家的智慧,體現了團隊的力量;結合了指南與共識,更規范切合了臨床實際,可行性更強。此次通過頭腦風暴法,對病區搶救車管理的改進是成功的,為今后采取類似方法解決科室護理管理等問題,提供了經驗支持,值得臨床推廣及應用。

日本石川馨教授指出:在質量管理活動中調動人的積極性,充分發揮人的無限能力;創造尊重、充滿生氣和活力的工作環境,有助于提高企業素質[6]。護理質量管理過程中,如單靠管理者一個人的智慧和能力,往往不能及時發現問題和全面有效地進行改進。運用頭腦風暴法強調的是集體的智慧和整體的融洽,人人都是主角,相互取長補短。通過頭腦風暴,充分發揮人的聰明才智和發掘人的潛能,考慮問題更詳細,解決問題更具體、明確、有效。因此,頭腦風暴法會不晰涌現新思想、新觀念、新方案、新成果,進發出集體智慧之光,為護理質量持續改進管理起到有效的督導和促進作用。

參考文獻

[1] 薛 亮.妙用頭腦風暴法.企業研究[J].2005(5):61-62.

[2] 楊明瑩,李 佳,袁慧云.頭腦風暴法在護理質量持續改進中的應用效果[J].中華現代護理雜志,2009,15(12):1176-1178.

[3] 蒲倫昌.全面質量管理基礎教程,北京:中國經濟出版社,1999:156.

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