加強檔案信息化建設，提高醫(yī)院檔案管理工作水平的思考

時曉晨

【摘? 要】如今是現(xiàn)代化社會，在醫(yī)院的管理規(guī)劃中最重要的組成部分之一就是信息化建設，該項工作對于醫(yī)院其他各項工作的開展來說起到至關重要的作用，特別是對于醫(yī)院的檔案管理。論文首先對醫(yī)院檔案信息化建設的必要性和重要性進行簡單概述，再對其價值和地位進行了進一步探究，希望對未來我國醫(yī)院檔案信息管理工作的開展有所助益。

【Abstract】Now it is a modernization society. One of the most important parts in the hospital management planning is the informatization construction. This work plays an important role in the development of other works of the hospitals， especially for the archives management in hospitals. Firstly， the paper briefly summarizes the necessity and importance of the informatization construction of archives in hospitals， and then further explores its value and status， hoping to be helpful for the future development of archives information management work in China's hospitals.

【關鍵詞】檔案管理;醫(yī)院;信息化;管理水平

【Keywords】archives management; hospitals; informatization; management level

【中圖分類號】R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0046-02

1 引言

隨著如今現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟條件發(fā)展的不斷推動，醫(yī)院實行信息化的檔案管理是一個必經(jīng)的管理過程[1]。在未來的醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)，通過對醫(yī)院檔案管理工作進行信息化建設，不僅能夠使檔案管理更加方便快捷，也能夠節(jié)省大量的人力物力，對于醫(yī)院的檔案來說也能更加長久地保存下去，有利于醫(yī)院實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案信息化建設的重要性

2.1 體現(xiàn)出醫(yī)院更高層次的管理水平

對于醫(yī)院來說，醫(yī)院的整體素質(zhì)高低可以由醫(yī)院的整體管理水平反映出來，因此，努力提升醫(yī)院的管理和素質(zhì)水平對于醫(yī)院來說是必須重視起來同時也必須做到的。如今經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高，科技水平也不斷提升。實施信息化管理在醫(yī)院的檔案管理中可以說是尤為科學的管理方式，加強醫(yī)院檔案管理的信息化建設，不僅能夠使為眾多醫(yī)院的檔案管理工作提供更多的可能性和機遇，也能促使醫(yī)院從更加深層次了解當今時代下的醫(yī)療工作[2]。

2.2 進一步強化醫(yī)患之間的交流和溝通

對于醫(yī)院來說，首要工作就是治病救人，想要獲得人民群眾的信賴就要將自己的本職工作完成出色。在醫(yī)院的檔案管理中逐漸應用信息化技術，能夠更好地實現(xiàn)跨醫(yī)院管理，從而也能夠有效改善醫(yī)患之間的相處關系。在醫(yī)院檔案管理的信息化建設中，會有很多現(xiàn)代化的管理手段融入其中，而且在設計檔案管理系統(tǒng)中還會加入很多非常先進的檔案查詢方式，由此能夠做到及時對患者的信息進行接收和更新，這不僅使醫(yī)院的工作效率和服務品質(zhì)得到很大程度的提升，也進一步提升了整個醫(yī)院的工作效率和品牌形象。

2.3 有效提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

如果醫(yī)院中的每一個工作環(huán)節(jié)都融入信息化建設內(nèi)容，不僅能夠有效提升檔案管理方面的工作效率以及優(yōu)化管理方式，也能在很大程度上提升相關工作人員的整體素質(zhì)。想要成為一名合格的檔案管理人員，必須不斷增強自身服務意識以及服務技能，醫(yī)院則需要不斷培養(yǎng)相關工作人員本應具備的職業(yè)道德素養(yǎng)。醫(yī)院要想將信息化水平高的檔案管理系統(tǒng)建立起來，對于相關的管理工作人員來說還需要其嚴格審視細節(jié)問題，以免在對醫(yī)院的檔案信息進行管理時出現(xiàn)一些嚴重性的錯誤。

3 醫(yī)院檔案信息化建設的必要性

3.1 對于上級領導決策來說是必需依據(jù)

對于推進醫(yī)院檔案信息化管理工作來說，其主要的特點之一就是實現(xiàn)所有患者檔案信息的永久保存以及實時錄入。對于上級領導在進行相關決策時，這些關于患者的重要檔案信息能夠為其提供重要的數(shù)據(jù)方面的依據(jù)[3]。如果上級領導需要對相關制度進行制定和修改時，可以通過網(wǎng)絡的虛擬通道自行將所需的相關檔案信息下載下來。如此一來，既節(jié)省了上級領導的時間和精力，也能夠更好地保證領導所下載的檔案中的信息與患者當時檢測及查詢的數(shù)據(jù)是一致的，從而確保檔案信息的準確性。

3.2 對于提升醫(yī)院的核心競爭力來說是必然要求

一所醫(yī)院即使建筑的樓層再高、規(guī)模再大、醫(yī)療設備再先進、外觀再漂亮，與高醫(yī)療水平的醫(yī)院也是無法相比的[4]。醫(yī)療檔案管理是與醫(yī)院的整體醫(yī)療水平相適應的，而且對于醫(yī)院的核心競爭力來講，醫(yī)療管理檔案有著非常大的影響和作用。即使一所醫(yī)院的醫(yī)療水平再高，如果它的檔案信息化管理水平非常低下，依然無法有效提升該醫(yī)院的核心競爭力。由此可見，一所醫(yī)院的醫(yī)療水平能否持續(xù)提升，檔案信息化管理水平的高低有著直接的影響。

3.3 對于提升醫(yī)院整體管理水平來說是內(nèi)在要求

當前，為了提升醫(yī)院自身的管理水平，國內(nèi)已經(jīng)有許多醫(yī)院都實現(xiàn)了對檔案信息化管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新[5]。對于醫(yī)院整體的服務效率和服務質(zhì)量都有了全方位的提升，也在很大程度上對醫(yī)療的服務水平以及服務能力進行了改善。

3.4 對于檔案管理工作的發(fā)展來說是必然結果

如今的信息化管理模式對于珍貴的檔案原件僅需要計算機系統(tǒng)操作就能進行妥善保存，同時，也將醫(yī)院的各類醫(yī)療檔案資料以更加妥當?shù)姆绞竭M行歸檔整理。在對檔案進行檢索、整合以及共享時，采用這種新型的信息化管理模式也會較傳統(tǒng)模式更加快捷、方便。對于整個醫(yī)療機構來說，采用信息化的檔案管理模式具有顯著的改善和提升作用，因此，對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展來說其屬于必然結果。

4 加強檔案信息化建設，提高醫(yī)院檔案管理工作水平的路徑

通過上述研究，在未來的醫(yī)院檔案信息化建設環(huán)節(jié)，如果想要更好地提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展就可以從以下幾個方面入手，針對性地實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的改革、優(yōu)化。

4.1 充分利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，完善醫(yī)院檔案管理體系

隨著大數(shù)據(jù)技術在我國檔案現(xiàn)代化管理體系構建中應用的不斷深入，合理地將大數(shù)據(jù)技術應用到實際的醫(yī)院檔案管理過程中，能夠在很大程度上提高醫(yī)院檔案管理的水平，同時，也能夠為后續(xù)醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)分析奠定基礎，幫助醫(yī)院檔案實現(xiàn)效能的最大化，為未來我國醫(yī)療體系的革新創(chuàng)造機遇。

4.2 構建多機構聯(lián)動的檔案管理體系，加強行業(yè)信息化建設

檔案管理的信息化不僅僅由檔案管理部門參與其中，如果想要獲得更好的檔案管理效果，就應要求醫(yī)院中與檔案相關的部門積極參與，構建醫(yī)院內(nèi)部多機構聯(lián)動的檔案管理模式，以此推動未來醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

4.3 培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)人才，優(yōu)化檔案資源分布管理

檔案管理人才的專業(yè)性也是實際工作中會對醫(yī)院檔案管理效果造成影響的因素之一，所以在未來的檔案信息化管理建設環(huán)節(jié)，管理者應從提高參與人員的專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)層面入手，實現(xiàn)在管理層面檔案信息、資料的高質(zhì)量傳遞，以此提升醫(yī)院檔案管理工作的實際效果。一方面，管理者應針對管理人員的信息化技能進行優(yōu)化，使其能夠將創(chuàng)新的意識更多地滲透到實際工作中去，從而提高檔案管理工作的水平;另一方面，管理者應對檔案管理人員的職責進行明確，將資源分布式管理理念滲透其中，以此確保未來檔案管理工作的發(fā)展。

5 結語

綜上所述，將我國醫(yī)院內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改變并不是一朝一夕就能完成的事情，而是一個相對漫長的過程，同時，對于一所醫(yī)院來說，這也是創(chuàng)新醫(yī)療機構衛(wèi)生工作、加強醫(yī)院管理以及深化醫(yī)療改革的必經(jīng)過程。總而言之，對我國醫(yī)院及其他醫(yī)療機構的檔案管理進行信息化改革非常有必要。在如今的現(xiàn)代化醫(yī)院中，對于醫(yī)院的整體發(fā)展而言，檔案信息化管理模式具有非常明顯的優(yōu)勢，其能夠提升醫(yī)院檔案的利用價值以及推動醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。

【參考文獻】

【1】施薇.基于信息化建設淺談醫(yī)院人事檔案精細化管理[J].科學與信息化，2019（20）：144-145.

【2】劉卓.以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理[J].糖尿病天地，2019，16（8）：134-135.

【3】蔣茜.淺析以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理[J].辦公室業(yè)務，2019（16）：170-171.

【4】李亞瓊.新時期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的幾點思考[J].辦公室業(yè)務，2019（15）：78-79.

【5】叢英帥.探究醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].飲食保健，2019，6（40）：266-267.