微探標準體系在現代企業管理中的作用

鐘偉芳

【摘? 要】市場競爭程度加大，各行各業為了能夠在競爭當中占據有利地位，就需要不斷創新完善企業管理體系，讓現代企業根據標準體系開展各項管理工作。標準化體系需要企業結合自身的實際情況而實現管理工作的規范化，實現持續健康發展。

【Abstract】With the increase of market competition， in order to occupy a favorable position in the competition， all walks of life need to continuously innovate and improve the enterprise management system， so that modern enterprises can carry out various management work according to the standard system. The standardization system needs enterprises to realize the standardization of management work and the sustainable and healthy development in combination with their own actual situation.

【關鍵詞】標準體系;現代企業管理;作用

【Keywords】standard system; modern enterprise management; role

【中圖分類號】F272? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0052-02

1 引言

社會經濟發展迅猛，同時市場經濟又充滿活力，這為各個企業的發展擴大規模提供了有利的外部條件。企業內的各項分工越來越細致，跨部門協調能力也在不斷增強。當企業規模龐大時，為了能夠保障企業在運行過程中的井然有序，就要求企業學會運用標準體系進行管理，這個標準體系對現代企業而言至關重要。

2 標準體系的概述

標準體系宏觀層面指的是國家對各行各業的標準程度而頒布的一些相關法律政策，通過這些法律政策來約束企業生產行為。具體要求表現在對技術的手段要統一標準，各項管理工作也需要更加的標準化。要求企業能夠設置一個專門負責標準化的管理機構，嚴格按照各項技術標準或者生產標準來進行管理。通過標準體系來考核監督企業各項工作的進展是否符合規定。標準體系具體的可以體現在企業人員的專業化素質能力、企業內部各個崗位所需要擔任的職責、對每一位員工所在崗位上表現程度的評價、企業所呈現出來的外在形象、企業內部各個組織機構的管理機制、針對行政方面的后勤相關工作、涉及招聘員工的人力資源部門的管理、企業生產活動過程當中的統一標準化、針對技術層面研發的考量、機械設備的管理采購等方面，這些都是標準化體系的具體內容，這些標準化的實施能夠規范企業發展運行過程中的行為。

3 標準體系建立途徑

3.1 企業領導要更加注重標準化體系

由于部分企業的領導缺乏標準體系的意識，他們只片面地對技術層面進行統一的標準化管理，對標準體系所涵蓋的領域沒有正確的認知，導致領導在具體操作過程中就會出現片面的情況，這就不利于現代企業各項工作標準化的開展。因而就需要采取行之有效的措施讓領導人員重視標準化，同時還需要全面地理解標準體系的內容，通過對領導展開相關的宣傳活動，例如，可以通過現實當中企業是否推行標準化體系所產生影響的案例，讓領導進行正反方面的比較，從而直觀地了解標準化體系對企業的重要性，讓領導知曉標準體系對現代企業的發展有諸多的好處。通過了解標準體系在現代企業當中所呈現出的作用，讓領導能夠積極地在企業管理方面上推行標準化體系。

3.2 提升信息化水平

當前我國正處于一個信息化的時代，這就要求現代企業在競爭激烈的環境下能夠及時地掌握先進的技術，在企業內部建立屬于自己的局域網，針對當前我國的標準化相關信息同其他企業進行信息的共享分析。共享標準化信息能夠幫助企業及時掌握國家對企業運行的各項要求。

3.3 進行標準化培訓

現代企業由于自負盈虧，要想更好地持續發展下去，就需要企業向上領導，向下所有的職工人員重視標準化體系，可以通過觀察分析市場上不同企業運用標準化程度的不同所產生的不同影響，這種直觀的觀察方法更容易讓員工理解。同時通過實際的培訓活動，讓員工參與到標準化當中，按照標準化規范自己的工作行為，從而讓員工真正了解標準化的同時能夠認可它，這樣能促使整個企業由上到下所有人員一致地進行標準化管理與工作。

3.4 強化對企業內部人才的建設

現在良好的企業都需要具備優秀而又專業的人員，這樣利于企業施行標準體系。企業內部的人員在具備專業技能的同時，還需要懂得標準體系對整個企業發展的重要性。負責企業標準化的管理人員需要能夠熟悉國家在標準化層面上的具體規定要求，在了解并掌握本企業相關生產活動過程的具體操作以及企業目前管理情況的基礎上，要落實標準化體系，及時地糾正規范企業在具體運行過程當中存在的問題[1]。標準化的管理人員同時還需要具備協調各個機構部門的能力、對語言文字表達的能力要強。這些要求都是企業優秀人才的一種表現，為了能夠不斷地強化其能力，就需要通過采取具體培訓活動以及定期的考評等來讓這些優秀員工不斷地豐富自己的知識水平，增加實操經驗，從而為現代企業培養出眾多優秀的員工，這樣能更有助于企業標準化的貫徹落實。

3.5 建立企業內部標準化體系

現代企業要想長期發展下去，不僅僅需要憑借國家各項標準化體系，還需要企業內部自身也建立一套標準化的體系。企業內部的標準體系需要逐漸進行完善調整。由于企業自身內部機構部門眾多，所以涉及的標準內容也就更加的復雜，同時這也是一個長期的過程。首先，針對企業生產的產品，不僅僅是要生產消費者所要求的產品，還需要能夠根據目前市場產品的趨向進行生產，這樣能夠逐漸在市場中占據有利地位。其次，對產品的質量要按照相關統一標準要求進行生產，產品質量安全的保障是企業能夠長遠發展的關鍵因素。最后，要根據市場行情不斷完善標準體系，只有不斷地創新發展順應社會市場發展趨勢，才能在維護企業形象的過程中實現長遠發展。

4 標準體系在現代企業管理中的作用

4.1 有助于提高管理體系的系統性

目前，現代企業由于組織形式的特殊性，需要企業自行承擔各種風險，因此，需要企業按照國家的各項要求開展管理工作，統一標準化能使它們成為一個整體。標準化體系在對企業行為以及各種管理工作起到規范作用的同時，也能夠為消費者提供保障。標準體系在運用過程中不可避免地會發現企業當中存在的種種問題，如產品質量安全存在隱患、管理工作存在缺陷等問題，這些問題要及時地根據統一的標準化進行管理規范，這樣能夠有效保障管理過程的有序開展，有秩序合理地運用資金和技術手段，使現代企業在生產發展過程中更加具有生機。

4.2 有助于規范員工的行為

現代企業當中，人才是其持續發展的關鍵。優秀的員工能夠切實地保障產品的質量，同時員工在工作過程中也能夠規范化地開展工作。通過統一的標準化體系能夠規范員工的行為，減少其惰性。責任到個人身上的方式能夠間接地提高員工的積極性，并且工作的效率以及規范程度可以得到提升。企業實施標準化體系能夠讓員工的行為科學合理，符合企業生產標準，能夠使員工的標準化行為形成一種習慣，從而使整個企業的素質得到提高，最終能夠塑造企業的形象。

4.3 有助于塑造良好的企業外在形象

現代企業通過標準體系能夠規范企業內部的行為，能夠通過產品質量保障使供應商以及客戶滿意，他們在與企業進行相關合作時也能充滿信任，這就為企業的發展提供了一種無形的助力，企業通過管理的標準化也會由內而外地展現出良好的外在形象，在提升企業市場覆蓋率方面起到一定的推動作用[2]。

4.4 保障企業產品質量

企業標準化體系的實施，能夠規范員工的行為，同時相關管理人員進行科學化的管理，從而為產品的質量安全提供保障。標準體系的建立，要求現代企業當中的人員嚴格規范落實工作，使產品的質量符合國家各項標準，在促進企業樹立外在形象的同時，也能夠使企業在競爭當中占據優勢。

4.5 有助于企業經濟效益的提高

現代企業通過實施標準化的管理方式，不僅能夠帶動企業員工的積極性，同時可以為企業帶來更多的經濟價值。企業通過標準體系對資金進行合理運用，能夠防止資金流向的不確定性，合理地節省資本投入，實現高效率的資本利用。另外，員工工作標準化，能夠帶動工作效率的提高，從而能夠為企業創造更多的經濟價值。

5 結語

現在，大部分企業都能夠根據社會發展要求進行標準化的管理，在各項工作以及生產產品過程中嚴格按照標準體系內容進行操作，從而為企業的持續健康發展提供有利的保障。因此，現代企業在競爭激烈的環境下，就更需要堅持貫徹標準化的體系，使現代企業在競爭中充滿生機動力。

【參考文獻】

【1】董爾賢，遲崇哲，范亞鋒.企業標準體系在企業進化管理中的作用[J].黃金，2010，31（10）：1-5.

【2】嚴菁.標準體系在現代企業管理中的作用[J].大眾標準化，2014（04）：46-50.