摘? 要:近年來,國家高度重視水利水電事業建設,極大地改善了水利基礎設施建設狀況。對于水利水電項目而言,大多規模龐大、建設周期長,對施工材料、技術以及管理等都提出較高要求,面臨的風險也比較大,如果質量控制不嚴,造成的損失將無法估量。為防止出現質量問題,政府高度注重工程項目項目,并投一定的資金與資源,增強風險控制能力,保障水利水電工程質量。文章將從水利水電建設工程招投標工作問題出發,就如何加強招投標工作管理提出相應的對策。
關鍵詞:水利水電建設項目;招投標;工作管理
中圖分類號:TU732.2? ? 文獻標識碼:A ? ? ? 文章編號:1671-2064(2020)03-0000-00
1 現階段水利水電建設工程招投標工作存在的問題
1.1 制度不完善,存在多個招投標管理部門
對于水利行政主管部門而言,基本很少建立專門的招投標管理組織,之所以出現這種情況,第一,工程管理單位具有雙重身份,既是工程建設單位,也是工程招投標監管單位;第二,未能有效加強對招投標工作的監管,致使招投標工作比較隨意,不夠公平公正。第三,監督管理不到位。在很多地區,都是由單位領導制定招投標工作的規則,實際由招投標小組負責操作。安排部分監管人員也只是形式主義。
1.2 招標原則不明,缺乏規范程序
按照招投標法律規定,必須樹立誠信為本的工作理念,確保招投標工作得以公正、公平、公開進行,但在水利水電工程建設過程中,經常出現串標行為,也會存在虛假招標的行為,致使一些正規的投標企業無法順利中標。對于一些中標方而言,因為行業競爭意識薄弱,實際施工中存在偷工減料及施工混亂情況,導致水利水電建設項目質量不達標。此外,招投標程序不夠規范,資金尚未到位,就草率進行施工,致使工程啟動過于倉促,無法保證施工進度與質量。
1.3 過于追求低報價,資質把關不嚴
當前,在水利水電建設市場,招投標競爭十分激烈,加上利益的誘惑,在法律機制不健全的環境下,為了順利中標,投標人之間經常存在不正當的競爭現象,導致低價中標高價索賠現象的出現,因為價格過低,導致一些工程無法順利完工,出現“半拉子工程”。不僅如此,招標單位只看低報價,未能嚴格把關投標企業資質,經常出現轉包和分包的情況。[1]
2 水利水電建設工程招投標工作管理
2.1 科學編制招標文件
在建設工程招投標過程中,招投標文件是保證該項工作順利開展的重要依據。由于水利水電工作涉及到的建設工程較多,所以,就要合理編制招投標文件,以有效約束招投標工作,確保招投標工作秩序良好。
第一,保證商務文件完整。在招標文件中,商務文件發揮著至關重要的作用,比如說,投標須知、協議書、工程量清單、資格審查資料、合同條款以及資格審查資料等資料,投標單位尤為關注工程量清單,所以,在編制招標文件的過程中,準確控制工程量清單,便于計算投標價格。
第二,明確技術文件內容,明確說明工程具體實施步驟,為工程質量提供有效保障。技術文件內容主要包括兩部分:一是技術條款,詳細說明工程概況,對合同項目與范圍予以明確,充分考慮施工材料、設備、進度等因素,如有必要,應當作出進一步說明。二是工程技術要求,準確闡述鋼筋、模板、砂以及水泥,特別是主材投資,會直接影響工程造價,招標過程中,應當合理確定主材供應方式,主要包括承包人自供與業主供應方式,選定相應的招標單位。對于土方施工、混凝土施工等工程,應當制定相應的規范標準。
第三,確保招標標段劃分的合理性。考慮到工程建設包括多個分項工程,應對招標標段進行有效劃分,促進施工進度提升。但如果劃分標段過細,會增加干擾點面與交叉面,會使工程綜合建設成本增加。鑒于多個施工單位共同施工,在驗收與工序交接過程中就會出現矛盾,給責任認定增加了難度。所以,在招標段劃分過程中,還應考慮施工進度、質量及經濟因素,針對不同的分項工程實行招標。[2]
2.2 嚴格審查投標企業資格狀況
現如今,從事水利水電建設的施工單位數量眾多,在招標過程中,如果保證優秀的施工單位順利中標,為水利水電建設工程質量提供有效保障,這也是招投標管理需要重點考慮的內容。所以,就要對投標企業資格進行嚴格審查,堅決不允許資質不達標的企業參與到投標活動中去,既能使招投標活動效率得以提高,又能確保投標企業質量。比如說,在邀請招標的過程中,招標單位比較主動,可通過發放邀請函的形式予以限制,對于招標邀請而言,應當主要包括資金來源、工程信息、招標人信息、招標文件及相關費用,尤其是投標單位資質。[3]
加強預審文件審核。如果施工單位具有投標意向,應當加強資質控制,對預審文件進行嚴格審核,要考慮投標人的獨立法人資格、履約能力如何、信譽、管理與技術實力;深入調查投標單位近三年內是否存在騙標現象、有無重大違約現象。在進行資質審查時,不得提出不合理條件,對潛在投標單位進行排斥和歧視。對于購買招標文件的企業,應當組織到一起,對水利水電建設情況進行勘察,也可以指定前期規劃工作人員,詳細介紹工程現狀與實際狀況,如果投標意向企業對招標文件有不解之處,應及時為其作答,并進行澄清和說明。
2.3 加強分標方案制定
鑒于水利水電工程涉及多個分部與分項工程,所以,在進行招標文件編制時,應當科學劃分招標標段,使工程管理更加有效,施工效率得以提高,及時完成工程施工作業。但要注意,嚴禁精細地劃分水利水電工程標段,以免導致工程干擾點與交叉面的增加,增加工程建設成本。此時,就會出現不同施工單位同時施工的情況,那么在共同施工、驗收銜接的過程中產生矛盾,如果出現工程質量問題,將難以追究施工單位的責任。所以,在編制招標文件時,應當合理劃分招標標段,站在工程進度、質量、管理及效益的角度去考慮,倘若分項工程不會相互造成干擾,就可以實行分別招標。[4]
僅僅考慮責任歸屬與工程施工因素是遠遠不夠的,還要對工程施工的降污性和便捷程度進行充分考慮,對水利水電建設項目加以分解。在進行分標方案制定時,盡量減小分標方案的難度,保證其可操性,以免增加工程施工與管理難度,確保分標方案簡單。在劃分標段時,應當明確發包方與承包方的經濟關系,確定各方責任歸屬,以免導致矛盾糾紛的出現。
2.4 構建完善的專家評標機制
(1)設立評標委員會。為了合理評選中標單位,必須設立評標委員會,在招投標活動中起到核心作用。所以,對招標單位而言,就要設立評標委員會。第一,指定委員會業主代表;第二,結合招標方案批復,應當按照隨機性原則從上級部門的評標專家庫抽取若干名評標專家。
(2)做足評標準備工作。向招投標工作相關單位及部門,如紀檢委、發改委、工商、財政以及監督單位等發出邀請函,邀請他們參與招標會。及時安排接收投標文件,選擇規定的地點,在適當的時間內接收投標文件及保證金,并做好登記與密封工作。
(3)合理進行開標活動。在開標過程中,應當遵循如下流程:1)公布開標人名單,確保投標單位授權人或法定代表人在場。2)自覺接受監督部門的監督,工商部門應對投標單位資質、營業執照等相關文件進行認真檢查,看是否密封嚴實。3)公布投標保證金繳納情況及有效投標單位。4)組織施工單位代表抽取下浮系數,進而合理確定施工標段下浮系數。5)主持唱標工作,及時宣布投標要素,并做好記錄工作,還要投標代表人進行簽字確認。6)真記錄下整個開標過程,做好存檔工作以便后期查詢調用,緊接著組織投標單位離場。[5]
2.5 加強評標過程監督
第一,嚴格審核評標委員會各成員之間的關系。因為評標結果是由評標委員會決定的,所以,為了公正地獲得評標結果,應對評標委員會各成員關系進行認真分析,如果出現評標專家與投標單位存在一定關系的情況,則應及時抽取評標專家,保證評標活動的公平公正。
第二,按規范開展評標活動。對招標單位與監督部門而言,應當注重監督職能發揮,嚴格按照規定標準開展評標活動,需要遵守的標準主要有《招投標法》、《水利工程建設項目監理招投標管理辦法》等。
第三,合理采用評標方法。認真分析水利水電工程項目實際,合理選用評標方法,既能保障招投標雙方的合法權益不受損害,也能保證評標活動公平公正。根據不同標的特征選擇相應的評價方法,比如說,綜合評分法適用于監理標,評分表法適合設備及采購標。一旦中標企業得以確定,招標單位就要及時向水利行政主管部門提交投標情況書面報告。在報告中,應當包括的內容有:開標前的準備工作;開標記錄;評委會成員及報告;中標結果等。此外,還要對中標通知書和合同簽訂過程進行有效管理。中標企業確定之后,在規定時間內向中標單位發放中標通知書,倘若工程量小,可在完成招標工作后的3d內發放中標通知書,如果是行業專項資金,應在招標完成后一周內向中標企業發放中標通知書。在收到中標通知書后,應及時繳納履約保證金,緊接著就是合同簽訂,務必確保合同條款嚴謹無歧義,使雙方權益得到有效維護,保證水利水電項目得以有效實施。[6]
3 結語
總之,水利水電工程建設事關民生社稷,不僅能夠推動國民經濟發展,也能保障水資源的合理分配與調用。在工程建設中,應當努力做好招投標管理工作,認真分析工程項目實際,選擇信譽度高、技術水平高的施工單位,科學編制招標文件,嚴格審查投標企業資質狀況,加強分標方案制定,構建完善的專家評標機制等,保障招投標質量,以便水利水電工程建設得以保質保量地完成,從而為水利水電工程質量提供有效保障。
參考文獻
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[6]高香蘋.淺談工程建設招投標階段工程造價管理[J].農業科技與信息,2017(5):126-128.
收稿日期:2020-01-06
作者簡介:楊永華(1968—),男,云南騰沖人,本科,高級工程師,研究方向:水利工程規劃、設計、管理。