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淺析工程進(jìn)度管理

2020-06-11 08:12:27程延磊
中國科技縱橫 2020年3期
關(guān)鍵詞:工程管理

摘? 要:近些年來,隨著我國基建行業(yè)的發(fā)展,各項(xiàng)工程越來越多,特別是作為工業(yè)基礎(chǔ)的電建行業(yè),而強(qiáng)化工程進(jìn)度管理是保證施工進(jìn)度到達(dá)工期要求的關(guān)鍵。論文從進(jìn)度計(jì)劃的編制入手,到過程管控,探討了工程進(jìn)度管理的有效措施,希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:工程管理;施工進(jìn)度;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

中圖分類號:TU71? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ?文章編號:1671-2064(2020)03-0000-00

1工程進(jìn)度管理簡介

1.1工程進(jìn)度管理的定義

工程進(jìn)度管理是指對工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系根據(jù)進(jìn)度總目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計(jì)劃并付諸實(shí)施,然后在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按要求進(jìn)行,對出現(xiàn)的偏差情況進(jìn)行分析,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整原計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直到建設(shè)工程竣工驗(yàn)收交付使用。

1.2工程進(jìn)度管理過程

工程進(jìn)度管理概括為七個(gè)過程:(1)規(guī)劃進(jìn)度管理——規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制工程進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程;(編制關(guān)于進(jìn)度管理的規(guī)章制度、進(jìn)度表格庫、程序文件);(2)定義活動——識別和記錄為完成工程可交付成果而需采取的具體行動的過程;(如里程碑計(jì)劃);(3)排列活動順序——識別和記錄工程活動之間關(guān)系的過程;(如一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃);(4)估算活動資源——估算執(zhí)行各項(xiàng)活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程;(如施工組織總設(shè)計(jì));(5)估算活動持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動所需工作時(shí)段數(shù)的過程;(二三級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃);(6)制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建工程進(jìn)度模型的過程;(如主廠房地下設(shè)施施工計(jì)劃);(7)控制進(jìn)度——監(jiān)督工程活動狀態(tài),更新工程進(jìn)展,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。

1.3工程進(jìn)度管理的核心——計(jì)劃管理

在工程進(jìn)度管理的諸多程序當(dāng)中,進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn),是核心,是龍頭,抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理,就等于抓住了主要矛盾,抓住了綱。工程進(jìn)度管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來進(jìn)行的,進(jìn)度計(jì)劃做好了,后面的工作才能有條理的進(jìn)行。

計(jì)劃管理首先是確立項(xiàng)目建設(shè)的里程碑計(jì)劃,再在里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解,分類分層次的管理。以下是計(jì)劃的不同分類。

按內(nèi)容層級分為:一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,三級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,四級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

按時(shí)間長短分為:年度計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃。

按性質(zhì)分為:圖紙交付計(jì)劃,設(shè)備需求計(jì)劃,主要機(jī)械進(jìn)出場計(jì)劃,場地移交計(jì)劃,土建交安裝計(jì)劃,調(diào)試計(jì)劃,移交生產(chǎn)計(jì)劃。

各類計(jì)劃形式不同、功能不同,且互為關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充。各類計(jì)劃的良好執(zhí)行能夠?yàn)楣こ踢M(jìn)度的順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。

2計(jì)劃的編制

2.1影響編制進(jìn)度計(jì)劃的因素

在施工過程中存在著各種主客觀因素影響著整個(gè)工期,而管理者在這些方面也耗費(fèi)了大量的精力,因此在編排進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要盡可能的考慮到這些問題,并找到解決辦法,以下是工程部編排進(jìn)度計(jì)劃時(shí)的一些制約因素及應(yīng)對措施。

2.1.1 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求

圖紙是工程開工的首要條件,在編制度計(jì)劃過程中,要將設(shè)計(jì)圖紙的出圖計(jì)劃編入到施工計(jì)劃之中。又因施工前技術(shù)員審圖整理技術(shù)信息和提物資和材料采購計(jì)劃,需要對作業(yè)人員交底,做施工準(zhǔn)備等,圖紙的計(jì)劃要有時(shí)間的提前量,根據(jù)工程進(jìn)展的輕重緩急,統(tǒng)一考慮,重點(diǎn)要求。特別是在前期土建施工最為緊張的時(shí)候,圖紙的滯后交付成為制約工程施工進(jìn)度的瓶頸。

2.1.2設(shè)備、材料計(jì)劃要求

設(shè)備、材料計(jì)劃要求與工程進(jìn)度計(jì)劃密切相關(guān),設(shè)備、材料計(jì)劃要求能否滿足施工需要,能否達(dá)到施工進(jìn)度要求,直接決定著整個(gè)工程進(jìn)度。

2.1.3 自然影響因素

施工中由于自然環(huán)境的變化造成一些不可抗拒力量,阻礙了工程施工的正常進(jìn)展,比如暴風(fēng)雨、雪天氣;過度高、低溫天氣,致使施工無法進(jìn)行。

2.2對進(jìn)度計(jì)劃的編制

在進(jìn)度計(jì)劃編制過程中,采用“自上而下逐級細(xì)化、自下而上逐層協(xié)調(diào)”的原則。在工程施工組織設(shè)計(jì)的編制階段。綜合、全面、系統(tǒng)的了解工程項(xiàng)目的資源環(huán)境情況,明確所需的資源和具體的條件,對項(xiàng)目工期的估算要根據(jù)與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境進(jìn)行綜合評估,找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。

能緊緊圍繞工程里程碑計(jì)劃,科學(xué)合理編制工程施工一、二、三、四級進(jìn)度計(jì)劃以及月、周計(jì)劃,并將工程量按三級計(jì)劃進(jìn)行量化分解,便于根據(jù)計(jì)劃施工。根據(jù)工程建設(shè)確立的里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、一、二級進(jìn)度計(jì)劃,分解成三級四級計(jì)劃,充分考慮項(xiàng)目部的一、二級計(jì)劃的要求和各專業(yè)施工技術(shù)方案、專業(yè)間的工序設(shè)置和組織關(guān)系,計(jì)算出各作業(yè)所需的資源費(fèi)用、工期及工程量??茖W(xué)、合理、深入、精確的編制工程進(jìn)度計(jì)劃。

3對進(jìn)度計(jì)劃的控制

采用多種計(jì)劃管理控制方法對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

3.1 從關(guān)鍵路徑方面對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制

通過對計(jì)劃與資源的分析,在作業(yè)的計(jì)劃中,找出全部關(guān)鍵路徑,針對關(guān)鍵路徑上的文件與圖紙、設(shè)備、材料、房間、作業(yè)等進(jìn)行識別,提前鎖定資源與安排工作,任務(wù)落實(shí)到人,保障關(guān)鍵路徑進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)施。

除了關(guān)鍵路徑,項(xiàng)目建設(shè)中大量的作業(yè)處于非關(guān)鍵路徑上,這些作業(yè)一般留有一定的預(yù)量。對于非關(guān)鍵路徑上的作業(yè),我們采用工程量控制的方法,只要工程總量與計(jì)劃量相當(dāng),則可以判斷總體進(jìn)度控制處于正常狀態(tài)。

3.2在計(jì)劃執(zhí)行階段的檢查和整改閉環(huán)

在施工過程中,根據(jù)已編制的三級計(jì)劃編制單項(xiàng)施工計(jì)劃和月度施工計(jì)劃。每周則根據(jù)單項(xiàng)施工計(jì)劃編制更詳細(xì)的周施工計(jì)劃,指導(dǎo)施工。每周的周例會和每天的碰頭會則對本周和當(dāng)天計(jì)劃完成情況進(jìn)行全面總結(jié)與檢查,并對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析,必要時(shí)采取相應(yīng)的措施,保證各工作計(jì)劃的按時(shí)完成。定時(shí)則對整體計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)滯后工作點(diǎn),找出滯后的的原因,從資源或工序上制定措施,保證工作計(jì)劃按時(shí)完成。通過每周、每月和每季度定時(shí)對計(jì)劃的檢查和糾偏,確保工期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.3對施工計(jì)劃接口不斷進(jìn)行協(xié)調(diào)和改進(jìn)

在工程銜接過程中涉及多個(gè)形式的接口,如設(shè)計(jì)和采購之間的接口;設(shè)計(jì)和施工之間的接口等外部接口;還有項(xiàng)目部內(nèi)部如土建和安裝施工之間的接口、安裝和電氣熱工之間的接口、安裝和調(diào)試之間的接口、調(diào)試和運(yùn)行之間的接口。

實(shí)行接口精細(xì)化管理:對設(shè)計(jì)接口、進(jìn)度接口、設(shè)備接口等統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)上下游之間相互依賴關(guān)系的控制與協(xié)同。比如:在前期為促進(jìn)土建施工進(jìn)度,讓安裝專業(yè)提前介入,為設(shè)備安裝創(chuàng)造條件;在工程的中后期采用以調(diào)試催安裝、以安裝催土建的方式,根據(jù)工期目標(biāo)編制倒序編制運(yùn)行、調(diào)試、電氣、安裝和土建的施工計(jì)劃,制定考核措施,使工序間相互督促,到達(dá)促進(jìn)施工進(jìn)度的目的。

3.4將整個(gè)進(jìn)度分成不同專項(xiàng)進(jìn)度來進(jìn)行控制

根據(jù)我們項(xiàng)目部實(shí)際情況,將主廠房施工、灰?guī)焓┕?、循環(huán)水泵房施工、水務(wù)中心施工、輸煤系統(tǒng)施工等各個(gè)子項(xiàng)專門編制進(jìn)度計(jì)劃,形成專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,并且在對整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃管理過程中加強(qiáng)對各專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的控制。并且要求各專業(yè)及協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加各類生產(chǎn)碰頭會,將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給協(xié)作隊(duì)伍,以便能夠及時(shí)解決專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中遇到的問題。

3.5制定相應(yīng)的獎懲制度配合上述措施控制進(jìn)度計(jì)劃

對工程項(xiàng)目工期進(jìn)行緊密跟蹤,實(shí)行事前、事中和事后控制,制定并嚴(yán)格執(zhí)行工期進(jìn)度考核辦法。嚴(yán)格地對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制,對重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)項(xiàng)目,組織制定專項(xiàng)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃,對照控制點(diǎn)實(shí)施考核,增強(qiáng)計(jì)劃管理的剛性和嚴(yán)肅性,保證工程各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的按期實(shí)現(xiàn)。

每個(gè)月都根據(jù)三級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃排出下個(gè)月的月度內(nèi)控計(jì)劃,并在月底對本月工程依照計(jì)劃進(jìn)行梳理隊(duì)伍按期完成的項(xiàng)目予以獎勵,對于那些未完成的項(xiàng)目進(jìn)行考核。

對工程項(xiàng)目工期進(jìn)行緊密跟蹤,實(shí)行事前、事中和事后控制,制定并嚴(yán)格執(zhí)行工期進(jìn)度考核辦法。嚴(yán)格地對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制,對重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)項(xiàng)目,組織制定專項(xiàng)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃,對照控制點(diǎn)實(shí)施考核,增強(qiáng)計(jì)劃管理的剛性和嚴(yán)肅性,保證工程各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的按期實(shí)現(xiàn)。

3.6 運(yùn)用趕工和快速跟進(jìn)工具來進(jìn)行控制

趕工:就是通過增加資源,以最小的成本增加來壓縮進(jìn)度工期的一種措施,例如:加班,增加額外資源,加快關(guān)鍵路徑上的活動等;不過趕工往往是在損失效率的前提下進(jìn)行的,并沒有追求最高效率。

快速跟進(jìn):就是按照正常順序進(jìn)行的活動或者階段改為至少是部分并列進(jìn)行,不過它只適用于能夠通過并列活動來縮短項(xiàng)目工期的情況。不過采用快速跟進(jìn)壓縮工期的方式也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),可能會導(dǎo)致成本增加及后期返工。

雖然趕工和快速跟進(jìn)有著各自的弊端,但也不失為一種能有效壓縮進(jìn)度的辦法,其往往會大大的壓縮工期,使進(jìn)度計(jì)劃健康運(yùn)行。

4經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)

(1)提高管理人員的工作的能力。目前我們很多現(xiàn)場施工人員起到往往只是上傳下達(dá)的作用,而在目前大包模式下,作為執(zhí)行層的施工管理人員,應(yīng)具備良好的施工技術(shù)和組織協(xié)調(diào)能力,能夠完全掌握協(xié)作隊(duì)伍和工程施工的狀態(tài)信息;養(yǎng)成隨時(shí)做記錄的習(xí)慣,能夠隨時(shí)記錄現(xiàn)場發(fā)生的問題并保留書面證據(jù),避免以后的糾紛。

(2)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,加強(qiáng)溝通。這不僅需要施工管理人員制定合理的制度與方案,發(fā)揮強(qiáng)有力的執(zhí)行力和帶頭作用;還需要有一個(gè)良好的溝通渠道來加強(qiáng)與業(yè)主以及各協(xié)作隊(duì)伍的溝通,只有將要傳達(dá)的工作信息準(zhǔn)確、完整的傳遞出去,才能將工作干好,才會保證工程的順利進(jìn)行。

(3)合理協(xié)調(diào)分配廠內(nèi)機(jī)械、施工工具,保證各專業(yè)不會出現(xiàn)因施工工具不到位的原因而影響施工進(jìn)度。

(4)在隊(duì)伍招標(biāo)選擇方面,不要只為了節(jié)約成本而選擇隊(duì)伍,要充分考慮隊(duì)伍的執(zhí)行力與技術(shù)水平,如A標(biāo)、水塔隊(duì)伍等;另外,項(xiàng)目部在隊(duì)伍招標(biāo)時(shí),要求工程管理人要極積參與,不能只讓商務(wù)管人員只身參加,否則會給合同的執(zhí)行帶來不可預(yù)估的困難和損失。

(5)不斷優(yōu)化施工方案。在工程施工過程中一個(gè)正確、合理的施工方案,對保證工程進(jìn)度的正常運(yùn)行有著重要作用,這就需要從實(shí)際中吸取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)方法。就如在廠房施工時(shí),如果在廠房結(jié)構(gòu)與廠房設(shè)備基礎(chǔ)都具備施工條件時(shí),先施工設(shè)備基礎(chǔ)會大大縮短施工工期,不能為了形象進(jìn)度而先完成對框架的施工,這會為以后的施工造成很多不利因素。

(6)項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,因此,在以后的項(xiàng)目執(zhí)行過程中,不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,以保證每項(xiàng)工作都能按計(jì)劃實(shí)施;根據(jù)不斷收集到的數(shù)據(jù),并將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)行對比分析,必要時(shí)采取趕工等非常規(guī)措施,使工程項(xiàng)目按照預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)開展,達(dá)到業(yè)主的工期要求。

收稿日期:2020-01-11

作者簡介:程延磊(1980—),男,山東菏澤人,本科,研究方向:工程管理。

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