王曉乒
關鍵詞:全面預算管理 ?成本費用控制
鑒于煙草貿易的特殊性,基于新時代的經濟背景,企業應重新創造和適應自己的經營方式和理念,從內部管理和外部管理入手,逐步引入完善的管理機制,在內部控制過程中,預算管理是最重要的部分,煙草企業應以成本控制為基本目標,以成本控制為核心內容,通過精益管理逐步優化資源配置,為企業帶來更大的經濟效益,但在預算管理的實際過程中仍存在許多問題,員工應根據實際情況,采用多元化的解決方案,推動企業戰略發展。通過各業務部門的共同努力,企業財務綜合管理在落實年度經濟指標、加強月度財務管理、加強成本控制等方面做了大量卓有成效的工作,企業財務管理非常成功,但目前的財務綜合管理還存在一些不足,為了更好地實現預算目標,加強成本控制,要繼續發揮預算管理在調整企業結構、深化改革等方面的作用,尤其是提升了企業的發展效益,并且幫助企業節約了成本。
(一)預算的全面性不夠
預算管理的中心點是突出效益,不能只關注收入和成本,目前有些單位只注重日常工作的結果,要進行監控和分析影響,不能評忽略效益和成本的各種影響因素。在工作中,往往只關注當期金額而忽略往期金額;只關注資本而忽略資產;只關注實際債務而忽略或有負債風險,因此必須從資本、資產、負債結構等角度充分考慮這些問題,才能發現問題,分析原因,提出合理化建議。在精益預算管理的背景下,預算分析是最重要的部分,相關人員可以在一定程度上保證預算的執行,但是,根據大多數煙草企業的實際水平分析,總體預算的規劃存在一些不足,目的規劃不夠明確。
(二)考核機制不夠完善,發展眼光不夠長遠
預算評價機制的科學性及預算管理對煙草企業有著直接的影響,是提高預算執行效果的有效途徑,但在分析大多數煙草企業的現狀時,多數企業應將年度預算執行情況作為績效考核的基本指標,雖然經濟部門沒有分析我國大多數煙草企業的實際情況,相關管理者也沒有將預算工作與企業的戰略發展目標掛鉤,但他們只認為預算是精益管理,它不著眼長遠,忽視長遠發展利益,導致預算管理執行不力,阻礙煙草企業長遠發展。
加強煙草企業成本管理有三個積極意義:第一,有利于挖掘企業潛力,提高效率,提高經濟效益指標,即煙草企業利潤的增長主要取決于收入的增長成本控制和有效的成本控制將有助于降低成本,提高整體利潤和經濟效益的盈利能力;第二,將促進企業的質的發展和煙草行業的競爭力。煙草企業要想實現高質量的發展,離不開成本管理體系的保障功能,不斷引進新的成本管理理念和方法,可以不斷提高企業管理的凝聚力,提高煙草行業對第三方市場的參與度,促進企業績效評估和客觀公正;第三,通過加強成本管理、成本預算分析和實施數據,企業量化了對部門的成本管理責任,并據此進行績效考核,能夠直觀有公平的進行管理。
(一)全方位開展全面預算工作,多角度強化成本費用控制
不斷完善本單位科學的管理機制,將逐步完善財務綜合管理體系,預算管理將以價值和效益的理念實施企業治理。預算管理的主導作用。只有通過對財務預算的積極組織、實施、跟蹤、分析、監督和評價,才能更好地發揮預算管理的作用。預算管理應著眼于年度經濟效益目標、降低成本措施落實和提高效益,確保完成降本增效任務,預算必須影響收入支出、資產配置、負債結構等方面。考慮性能成本。所有影響收入和成本的因素都要納入預算管理框架,所以我們要對預算負很大責任,做好各方面、各環節的工作。控制成本,確保全年完成降本增效任務,認真分析上年全面預算執行情況,分析企業成本和成本構成。本年度降低成本和提高效率的措施,嚴格控制成本和費用,合理制定成本預算指標,加強辦公成本、燃料成本等管理。為了管理和控制維修費用,各部門必須特別注意執行各項措施,以確保降低費用和提高效率。
(二)提升預算管理的約束力,加大對于成本管理的控制
首先,各單位要認真分解月度預算指標,提高月度預算的準確性,只有真正分解落實月度指標,才能實現月度保證和季度保證的預算控制目標。月度預算旨在“抓大不放小”,將企業可預見的經濟活動納入財務管理領域。嚴格按照優先順序控制支出預算,特別是可核查支出,將各項投資和流動資金納入預算;為了實現真正全面的財務預算,財務管理的職責是檢查月度指標是否得到落實,索賠是否全部收回,否則,預算只是一種形式;其次,要堅持月度經濟分析制度,在分析預算執行情況的基礎上,找出影響因素,收入與支出、資金籌集等。所有相關業務部門都可以協調資源,分節組織開展業務分析,選擇具體課題,審核企業財務預算執行情況,爭取發現問題,并進行整改。
(三)加強員工培訓,不斷提升業務素質
為了做好預算工作,每個參與預算工作的人都要了解企業的整個業務流程,熟悉企業的管理要求,為了提高業務人員素質和財務管理水平,我們可以通過進一步培訓、專題溝通等方式,開展日常預算工作為了代表他人開展培訓,通過有針對性的專題討論和溝通,促進預算工作,針對日常工作中存在的問題,如預算報告、績效分析等進行評審。通過加強日常工作監控,幫助和逐步提高工作質量,結合預算管理辦法的審查和完善,組織學習適當的預算管理技能,使大家對預算管理的理念達成共識。理解和接受,自覺運用財務管理的要求,自覺運用預算的思想參與企業的經營活動。
煙草企業的相關管理者應該認識到精益預算管理和科學預算工作的重要性。結合實際實施,通過建立完善的內部監督機制,逐步建立成本控制和預算管理信息,及時發現預算管理中存在的問題,采取相應的解決辦法,優化內部管理結構,為煙草企業創造更高的經濟效益,在推動產業高質量發展的過程中,經營效率是一個不可或缺的重要指標,煙草行業的貿易商要深刻審視行業經營管理的特點,從提高成本管理意識、實施改進成本管理的角度,分析存在的成本管理問題,落實相應的改進措施;完善成本成本內部控制制度,建立成本控制獎懲制度,利用成本成本管理信息平臺,為煙草企業優化資源配置、降低成本、提高效益提供思路;不斷提高企業盈利能力和綜合競爭力,實現持續、穩定、高質量發展。
參考文獻
[1]劉方兵.煙草商業企業成本費用管控研究[D].西南財經大學,2014.
[2]吳俊.煙草行業成本費用定額管理研究[D].西南財經大學,2013.
[3]殷剛.關于企業全面預算管理的研究[D].對外經濟貿易大學,2004.
[4]張格瑋.煙草商業企業費用控制問題研究[D].吉林財經大學,2016.