劉妍
關鍵詞:制造業 ?成本費用 ?內部控制 ?優化建議
隨著我國制造業的快速發展,成本費用內部控制已成為制造業所關注的重點和關鍵問題。因此,制造業企業在發展過程中要想提高自身的競爭力,就要重視成本費用內部控制;這樣既可以提高自身的競爭力,同時又可以提高資金的有效利用率,實現可持續性發展的目標。但是,目前我國制造業成本費用內部控制存在一些問題和不足,所以制造業在發展過程中要重視內部成本費用控制的問題,不斷提升自身成本費用內部控制的水平,這樣才可以實現高效的經濟效益。
(一)成本費用預算的控制方法存在不足
目前,我國大部分制造業都是通過財務部門來進行成本費用的預算編制工作。而財務部門僅僅只是通過對內部各個部門的情況進行調查來了解每個部門的成本費用,并根據所了解到的數據信息對成本費用進行預算編制。但是,這種預算編制方法存在不足之處,財務僅根據數據信息而未結合業務情況編制的預算,會使得成本費用預算編制工作存在一定的誤差。與此同時,一般情況下制造業是采用增量預算法進行成本費用預算編制,而這種預算編制方法是對歷年的數據進行分析與總結,同時對其他相關的數據進行分析,從而計算出增長率,對下一年度成本費用的預算量進行推導。但是,制造業的歷史數據本來就存在一定問題,一方面,歷史數據缺乏完整性;另一方面,歷史數據中可能已經包含不合理的成本費用。所以,通過增量預算法進行成本費用預算控制是缺乏科學性和完善性的。
(二)制造業在執行成本費用控制的過程中過度依賴現有的成本會計系統
制造業執行成本費用控制范圍包括大多數部門以及部門內部工作人員,但是各個部門和工作人員在成本控制的執行過程中,往往把自身的利益放在考慮的第一位,不注重提升企業的整體利益。此外,目前制造業在執行成本費用控制的過程中過度依賴現有的成本會計系統。制造業中每個部門的職能是不同的,各有各的職責,所以每個部門的成本費用控制也是不同的。因此,隨著經濟的不斷發展以及社會的不斷進步,現有的成本會計系統將對制造業的成本費用控制產生不利影響,將對企業的發展產生阻礙。
(三)目前制造業沒有對成本費用進行全面的分析和考核
目前,我國制造業通常利用實際的成本費用與預算的成本費用進行對比的方式來分析和考核成本費用。但是,在對成本費用進行分析和考核的過程中,只是對每個部門的成本費用進行獨立分析,沒有對制造業整體的成本費用進行綜合、全面的分析和考核,這將對制造業整體發展戰略的實現產生不利影響。制造業存在這一問題的主要原因有:制造業內各部門之間的職責沒有進行明確的劃分,這大大增加了制造業進行全面分析與考核的難度,同時在制造業執行成本費用控制的過程中,很難對直接負責人進行問責與監管;造成成本費用分析和考核喪失了原本的作用和意義。此外,制造業不重視對內部控制考核后的獎懲;與此同時沒有建立與成本費用控制相匹配的獎懲制度,并且使得相關人員缺乏成本費用控制的意識,不利于對成本費用進行全面的分析和考核。
(一)制造業在發展過程中要不斷完善成本費用預算控制
制造業在發展過程中,構建成本費用預算控制時,第一步由各部門上報該部門的費用預算,財務通過分析各項費用的必要性和合理性,結合業務情況進行預算審批,并為每個部門設置大類預算編碼,在大類預算編碼下為該部門的各項費用設置明細預算編碼。實際執行過程中,由使用部門按明細預算編碼提出采購申請,按照內部審批流程逐級審批,對于無預算或超預算申請可以成立討論小組來決定是否審批。財務每月對實際成本費用與預算成本費用進行比較分析,及時提出意見和建議。此外,要對預算的編制方法進行綜合運用,不同的成本費用采用不同的預算編制方法,這樣可以有效提高成本費用預算編制的科學性和合理性。比如,制造業可以利用固定預算編制的方法對內部的折舊費用以及人工費用進行預算編制;利用彈性預算編制的方法對產品的生產費用和銷售的費用進行預算編制;利用零基預算為研發部門進行預算編制;使用概算預算的方法對一些數額較大的成本費用進行預算編制。所以,制造業在發展過程中要不斷建立健全自身的成本費用預算控制體系,為制造業的成本費用內部控制奠定一定的基礎。
(二)制造業要對成本費用審批制度進行完善
制造業發展過程中,在成本費用控制的執行過程中,要建立一個完善的成本費用審批制度,對成本費用的各項審批流程進行規范,可以有效提高成本費用控制的成果。制造業在建立成本費用審批制度時要明確審批人對成本費用業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理成本費用業務的職責范圍和工作要求,確保辦理成本費用業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并定期檢查成本費用授權審批制度的執行情況,加強對成本費用審批制度執行情況的監督。同時所設置的考核指標要依據每個部門的實際情況來進行,不斷提高成本費用內部控制的執行力度與執行意見的統一性,以此來提高成本費用內部控制的質量和效率。
(三)建立完善的成本費用分析和考核體系
制造業對成本費用進行分析與考核的過程中,要嚴格檢查內部每項成本費用的合規性,并根據短期與長期成本費用的不同建立與二者相匹配的成本費用分析與考核體系。制造業在發展過程中要及時分析和考核成本費用內部控制的效果,并且要對控制效果進行階段性的分析和考核,這樣有利于及時控制成本費用,并在一定程度上有效提高成本費用分析與核算的效率。此外,制造業要明確內部不同崗位的職責,有效提高成本費用考核的結果和質量。與此同時,還要建立一套相應的獎懲機制,在成本費用控制的過程中對各工作人員的工作表現做出相應的獎懲,以此來提高相關工作人員的積極性,同時可以有效提高成本費用分析與考核的質量,以實現可持續性發展的目標。
參考文獻
[1]王露.作業成本法在加工制造企業成本管理中的應用[J].經貿實踐,2018.
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